Ekonominyheter – december 2022
Innan vi börjar blicka framåt mot ett intensivt 2023 med bokslut och internbudgetarbete vill ekonomiavdelningen skicka med några aktuella ekonomipunkter innan vi lämnar 2022.
Internbudget 2023
Nämnderna fattade beslut avseende internbudgeten för 2023 den 14 december (Idrotts- och fritidsnämnden) och den 15 december (Barn- och utbildningsnämnden). Anvisningarna för internbudgeten håller på att tas fram och kommer att skickas ut snarast.
Bokslut
Förberedelserna för bokslutet är i full gång. Glöm inte att läsa de utskickade bokslutsanvisningarna noga. Det är särskilt viktigt att tänka på att alla fakturor måste vara beslutsattesterade den 13 januari 2022. Se vidare Bokslutsanvisningar 2022.
Julbord och gåvor
Att året går mot sitt slut innebär ofta att det inkommer fler fakturor som rör personalaktiviteter och gåvor.
- Dessa fakturor behöver kompletteras med syfte och deltagare eller mottagare av gåvor.
- En justering av momsen kan bli aktuell, beroende på kostnaden per deltagande person.
- Tänk på att inte beslutsattestera sådant där du själv har deltagit.
- Representationsfakturor kontrolleras av ekonomiavdelningen och fakturor som saknar uppgifter returneras. Tänk därför på att läsa i loggen i ERP för att se kommentarer.
Vad gäller julklapp för 2022 får medarbetare även i år en julklapp som hanteras av staden centralt. Enligt skatteverkets förmånsbeskattningsregler fyller denna julklapp det tillåtna värdet av en julklapp och några ytterligare julklappar får därför inte ges. Vad gäller övriga gåvor till medarbetare har förvaltningen sedan tidigare tagit fram särskilda riktlinjer, dessa kan du läsa här.
För mer utförlig information, se representationsavsnittet på intranätet.
Julklapp 2022
Likt tidigare år hanterar staden centralt julklappen för anställda. Kostnaden är fördelad ut till respektive enhet under december månad och är fördelad enligt andelen personalkostnader under 2022.
Ledigheter
Vi på ekonomiavdelningen kommer också passa på att vara lite lediga, men det finns alltid någon på plats som kan besvara dina frågor. Vår ledighetsplanering ser ut som följer (X=ledig):
