Ekonominyheter – mars 2024
Mitt emellan sportlov och påsk kommer här några aktuella punkter inom ekonomiområdet
Ny medarbetare
Från årsskiftet välkomnar vi Senad Ragipi till ekonomiavdelningen. Senad arbetar som ekonom för verksamhetsområde 3 och ersätter Jenny Björck som har gått vidare till nya utmaningar. Senad har tidigare arbetat med revision hos Grant Thornton.
Beställning av Chromebook inför höstterminen
Digitaliseringsavdelningen meddelar att på grund av oroligheter i Röda havet har fartygsrutten ändrats, vilket medför längre leveranstider. Vi har fått information av vår leverantör att det kan ta upp till 16 veckor från beställning till leverans. För att säkerställa er leverans till skolstart behöver vi få in er godkända beställning senast den 31 mars i IT-portalen.
Om ni inte önskar snarast möjlig leverans kan ni i IT-portalens beställningsformulär ange ett önskat leveransdatum i samband med beställningen.
Vid eventuella frågor kontakta supportcenter.
Eskalering av attester vid egna kostnader – viktigt att tänka på
Representationsfakturor där beslutsattestanten själv har deltagit ska eskaleras till ej deltagande chef. Detta gäller vanligtvis kostnader vid fortbildning, logi, gåvor eller personalsociala aktiviteter där beslutsattestanten har deltagit eller tar emot gåva. Kostnader avseende mindre förtäring i form av fika eller dylikt, exempelvis i samband med APT, är dock okej att godkänna som deltagande beslutsattestant. Mer detaljerad information kring representation finns på intranätet.
Eskalering av kostnader ska också ske av kostnader för egna utgifter i tjänsten och då beslutsattestanten är mottagare av betalningen. Det är alltså inte tillåtet att beslutsattestera egna utlägg utan dessa ska alltid eskaleras. Detta tydliggörs i stadens attestreglemente.
Klimatväxling – Resor med Skånetrafiken
Alla resor för personal och politiker med Skånetrafiken finansieras via stadens klimatväxlingsinitiativ. Kompensationen gäller alla enkel- och 24-timmarsbiljetter som köps via företagskonto för e-biljetter hos Skånetrafiken. Kompensationen sköts automatiskt via kontering av kostnaderna på fakturan på konto 7056. Notera att det ska framgå vem som rest och till vilket syfte. För att förenkla administreringen av uppgifter om resenär och syfte kan sådant anges redan vid köpet av biljetten och hämtas ut från beställningshistoriken för att bifoga till fakturan. För resor inom Helsingborg räcker övergripande syfte.
Notera att resor för barn och elever inte finansieras av klimatväxlingen och konteras på sedvanligt konto för transport för barn/elever, vanligtvis konto 7012.
Klimatväxlingen är en del av satsningen att genom ekonomiska incitament styra till miljömässigt hållbara val. Finansieringen av resor med Skånetrafiken sker från klimatfonden och bekostas av ett klimatväxlingspåslag på resor med flyg samt egen bil. Mer information finns på intranätet.
Uppdatering – Ekonomisystemet
Ekonomisystemet kommer att uppdateras under tisdagen den 19/3 och systemet beräknas vara stängt under hela dagen. Vi kommer att återkomma kring eventuella nyheter, förändringar och rättningar som uppdateringen bär med sig.
Utlandsfakturor
Köp från utlandet ger ofta särskild hantering när det kommer till momshantering och faktisk betalning. Detta ställer vissa specifika krav på vilka uppgifter som finns på fakturan. Vid beställning från utlandet är det viktigt att alltid uppge stadens momsregistreringsnummer SE212000115701 för att leverantören ska kunna hantera momsen korrekt.
Som alltid är det viktigt att först kontrollera stadens befintliga avtal för att säkerställa att köp inte kan göras där.
Ekonomiska förutsättningar
Det har väl inte undgått någon att de ekonomiska förutsättningarna nu och för den närmaste tiden är kärva. Vi vet att alla arbetar hårt för att få sin ekonomi i balans och att det inte är något enkelt jobb.
Planeringsförutsättningarna inför 2025 har precis kommit från Stadsledningsförvaltningen. I nuläget föreslås bägge nämnderna att få en uppräkning på 3%. Hur detta står sig i relation till kostnadsökningarna är för tidigt att säga. Dessutom måste vi vänta till i juni innan Kommunfullmäktige beslutar om den slutliga tilldelningen. Vi återkommer med mera information så snart vi vet.