Ekonominyheter – november 2024

Personalförändringar på ekonomiavdelningen

Vi har en ny Teamchef för redovisningsteamet på plats. Hon är känd sedan tidigare – Pernilla Svensson. Pernilla lämnar därmed rollen som verksamhetsekonom för gymnasieskolorna, men behåller i nuläget stödet till Fritid Helsingborg. Hon ersätter Martin Waldestål, som numera återfinns på stadsledningsförvaltningen.

Den 11 november hälsade vi Daniel Moberg välkommen till ekonomiavdelningen. Han kommer att arbeta som ekonom för gymnasieskolorna och för verksamhetsområde 1. Ana-Marija Cicak, ekonom för område 1, är nu föräldraledig. Under en övergångsperiod kommer Konrad Jusiel också att hjälpa till med stöd till område 1 vid behov.

Påminnelse om julbord och gåvor

Att året går mot sitt slut innebär ofta att det inkommer fler fakturor som rör personalaktiviteter och gåvor.

• Dessa fakturor behöver kompletteras med syfte och deltagare eller mottagare av gåvor.
• En justering av momsen kan bli aktuell, beroende på kostnaden per deltagande person.
• Tänk på att inte beslutsattestera sådant där du själv har deltagit.
• Representationsfakturor kontrolleras av ekonomiavdelningen och fakturor som saknar uppgifter returneras. Tänk därför på att läsa i loggen i ekonomisystemet för att se kommentarer.

Vad gäller julklapp för 2024 får månadsanställda medarbetare även i år en julklapp som hanteras av staden centralt. Enligt skatteverkets förmånsbeskattningsregler fyller denna julklapp det tillåtna värdet av en julklapp och några ytterligare julklappar får därför inte ges. Vad gäller övriga gåvor till medarbetare har förvaltningen sedan tidigare tagit fram särskilda riktlinjer, dessa kan du läsa här.

För mer utförlig information, se representationsavsnittet på intranätet.

Viktiga deadlines

Tiden går väldigt fort och innan vi vet ordet av är det dags för jul och ledighet. Sen börjar det nya året och bokslutet ska vara klart.

• Ta redan nu ta tag i fakturor som av olika anledningar blivit liggande så att eventuella oklarheter hinner lösas innan året är slut.
• Skicka in underlag för utlägg senast den 20 december så att kostnaden säkert kommer på rätt år.
• Sista dag för kundfakturor är den 9 januari och sista dag för leverantörsfakturor är den 13 januari. Vi behöver alla hjälpas åt så att de är beslutsattesterade dessa datum.

Detaljerade bokslutsanvisningar kommer inom kort.