HR-nyhetsbrev februari

HR-nyhetsbrevet kommer ut fyra gånger om året. Här berättar vi om det förvaltningsövergripande HR-arbetet, ger tips och påminner om sådant som du behöver ha koll på som chef med personalansvar.

Löneöversyn 2024

Arbetet med årets löneöversyn är igång. Just nu genomför cheferna utvärderande lönesamtal med sina medarbetare, samtalen ska vara genomförda under januari-februari. Cheferna har fått tillgång till sina löneöversynsunderlag på webben. Vi har ingen deadline för när förslag till nya löner ska vara inlagda, eftersom vi saknar giltiga avtal och därmed inte kan slutföra löneöversynen. Vi återkommer med information så snart vi vet mer. Detta innebär att vi inte kommer att betala ut nya löner i april.

Från 1 februari arbetar Helsingborg stad med det systematiska arbetsmiljöarbetet i Stratsys

Du som chef har nu en bättre översikt och stöd för det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Vad behöver du som chef tänka på?

• Gå den obligatoriska utbildningen om Stratsys i Hbg learns. HBG Learns med ditt lärande i fokus (helsingborg.se)
• Informera medarbetare om att de nu kan ta del av det systematiska arbetsmiljöarbetet i Stratsys
• Börja använda Stratsys som system för ditt systematiska arbetsmiljöarbete
• Från och med HT 2024 ska samtliga chefer inom Skol- och fritidsförvaltningen använda Stratsys fullt ut för sitt systematiska arbetsmiljöarbete.

Har du frågor eller behöver stöd i arbetet med att använda Stratsys för ditt systematiska arbetsmiljöarbete är du varmt välkommen att kontakta din HR-konsult.

Här kan du läsa mer om det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Förändring i visning av semestersaldot i Självservice för visstidsanställda – du måste simulera för att få ”rätt” saldo

För semesteranställda medarbetare med månadslön har medarbetaren rätt till semesterledighet med semesterlön redan under det kalenderår som anställningen börjar (intjänandeår och uttagsår infaller samtidigt).

Medarbetare som inte är anställd under hela året tjänar inte in fullt antal semesterdagar.

Antal semesterdagar som syns i Självservice är som om medarbetaren är anställd tom 31 december, oavsett vilket t o m-datum som finns på anställningsavtalet. För dessa medarbetare blir det viktigt att simulera medarbetarens saldo för att få en korrekt uppgift.

Chef och chefsstöd kan simulera medarbetares semestersaldo i Självservice. Guide finns här: https://hrservicecenter.se/chef/guider-chef/simulera-semester/

För stöd och hjälp med uträkning av semesterdagar kan ni även kontakta HR-servicecenter på telefon 042-10 20 00 eller via mejl på: hrservicecenter@helsingborg.se.

Förändring i visning av semestersaldot i Självservice för visstidsanställda | HR-servicecenter

Ersättning vid arbete under lovskola

Snart är det sportlov och säkert lovskola lite här och där. Info om ersättningar hittar du på HR-sidan (skrolla ned till Skol-och fritidsförvaltningen).

Intern Skolledarutbildning – Rekryteringsutbildning för blivande skolledare inom SFF 

Kom ihåg att uppmuntra duktiga pedagoger att växa som ledare utanför klassrummet genom att ansöka till förvaltningens rekryteringsutbildning för blivande skolledare. Mer info och ansökan hittar du här. Sista ansökningsdag 25 februari. 

Gå en utbildning om NPF i arbetslivet

Nu kan du som är chef eller skyddsombud gå en utbildning med fokus på medarbetare med NPF-diagnoser (neuropsykiatriska funktionsnedsättningar). Läs mer här. 

Stadens minnesgåva 2024

Det är nu dags att gå ut med information till era medarbetare gällande anmälan till stadens minnesgåva 2024. De som tror sig ha minst 25 års tjänstgöring i Helsingborgs stad (och inte fått minnesgåva tidigare) anmäler sig till sin lokala administratör på enheten.  Observera att inga medarbetare ska anmäla sig direkt till förvaltningen.

Chefsstödsinternat övergår till chefsstödsdag

Tidigare inplanerat chefsstödsinternat 25-26 april anordnat av HR-avdelningen tillsammans med Ekonomiavdelningen samt Avdelningen för administration och juridik ställs in och ersätts av en chefsstödsdag som är förlagd på Olympia stadium till torsdagen den 25 april 2024.

Förvaltningens pensionsavtackning våren

Förvaltningens och nämndens avtackningslunch för medarbetare som slutat p.g.a. pension, under hösten 2023, blir den 3 maj på Parapeten. Som tidigare i samarbete med Rönnowska skolan (lärare och elever från restaurang- och livsmedelsprogrammet). Vi kommer att administrera, dvs samla in underlag för vilka som ska få inbjudan som vanligt.

Ny medarbetare på HR-avdelningen 

Vi hälsar Sofia Ekroth välkommen som bemanningschef på Bemanningsenheten. Sofia får en närmsta kollega då vi har två bemanningschefer i verksamheten. Här är det dock inte några nyheter på namn-fronten då den andra bemanningschefen är Pernilla Willstrand som arbetar på HR-avdelningen sedan tidigare som går in i en ny roll.