Arbetstid

I många av våra verksamheter tillämpas flexibel arbetstid, flex, för administrativ personal. Det innebär att du kan variera din dagliga arbetstid, som normalt är mellan 8.00 och 17.00. Du kan komma till arbetet mellan 7.00 och 9.00, ta lunch mellan 11.45 och 13.15 och gå hem mellan 15.30 och 18.30. På fredagar kan du gå hem klockan 15.00.

Ditt flexsaldo får vara högst 25 timmar plus eller 10 timmar minus. Du får bara ta ut flexledighet om arbetssituationen tillåter det.

Fördjupning: Flextidsinstruktion.

Om du reser i arbetet utanför ordinarie arbetstid och utanför den vanliga verksamhetsorten får du ersättning under restiden, färdtidsersättning. Om du saknar bestämd ordinarie arbetstid får du ersättning för färdtid som är utanför klockan 8.00-17.00 måndag-fredag.

Du kan inte få färdtidsersättning samtidigt som du får fyllnads- eller övertidsersättning. Du får inte heller ersättning för färdtid klockan 22.00-6.00 om du sover på färdmedlet, till exempel om du har sovplats på nattåg.

Färdtiden, inklusive väntetid, måste vara minst 30 minuter. Färdtiden summeras per kalendervecka och avrundas uppåt till närmaste hel- eller halvtimme. De första 10 timmarna färdtid under en kalendervecka får du ersättning med 53 procent av din timlön (färdtid lägre) och för färdtid därutöver under kalenderveckan får du 80 procent av din timlön (färdtid högre).

För att få ersättning för färdtid ska du ange färdtiden som ett tillägg när du registrerar din reseräkning under Mina resor i HR-systemportalen efter din resa.

Du kan läsa mer om ersättning för färdtid i vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB) § 24

Under perioden 16 juni till och med 31 augusti, förkortas arbetstiden för anställda som helt eller delvis har administrativt arbete eller liknande arbete. Förkortad arbetstid gäller inte i verksamheter vars uppdrag är att arbeta gentemot kunder, klienter, elever eller vårdtagare (till exempel inom skola, förskola och äldreomsorg).

Sommararbetstiden innebär att arbetstiden förkortas med 30 minuter per dag. Vid deltid förkortas arbetstiden i förhållande till sysselsättningsgraden. Arbetar du halvtid förkortas arbetstiden med hälften, det vill säga 15 minuter.

Du kan se din arbetstid i Kalendern i självservice P eller Medvind i HR-systemportalen.

Om du har en fastställd arbetstid och din chef, mindre än 10 dagar i förväg, ändrar arbetstiden har du rätt till ersättning för förskjuten arbetstid. Tidsförskjutningstillägget får du för de timmar som i ditt gamla schema skulle varit fritid. Om ändringen gäller för viss tid får du inte tillägget när du återgår till ditt gamla schema.

Om du blir tillsagd samma dag att ändra arbetstiden får du övertid. Du får ingen ersättning vid frivilliga ändringar av arbetstiden eller om du bytt arbetspass med en kollega.

Exempel: Du arbetar 8.00-17.00 men får arbetstiden ändrad till 13.00-22.00. Tiden 17.00-22.00 räknas då som förskjuten arbetstid.

Ersättningen beräknas med procent på din timlön. Det finns också en möjlighet att ta ut ersättningen i form av ledighet men detta kräver att du och din chef är överens om att ersättningen ska tas ut i ledighet. Om ni inte är överens betalas ersättningen ut i pengar.

Du kan läsa mer om ersättning för förskjuten arbetstid i vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB) § 23.

För dig som rapporterar i självservice P

När du ska rapportera förskjuten arbetstid ska du fylla i blanketten Rapportering av förskjuten arbetstid. Blanketten ska skrivas under av dig och din chef för att sedan skickas till HR-servicecenter SLF, Hamntorget 10, eller skannas och mejlas till hrservicecenter@helsingborg.se.

Öppna blankett – Rapportering av förskjuten arbetstid (docx, 31 KB)

För dig som rapporterar i Medvind

På vård- och omsorgsförvaltningen registreras förskjuten arbetstid av administratör på uppdrag av chef. På socialförvaltningen kan du själv ändra din arbetstid i kalendern i Medvind. Om du inte har behörighet att göra ändringen själv kontaktar du din medvindsadministratör på förvaltningen eller Medvind support. Om du har rätt till ersättning för förskjuten arbetstid enligt ovan kontaktar du Medvind support. Du kommer åt Medvind med tillhörande manualer och support via HR-systemportalen.

Öppna HR-systemportalen

Jour innebär att du står till arbetsgivarens förfogande på arbetsplatsen utanför ordinarie arbetstid och att du omedelbart ska kunna utföra arbete vid behov. Samma sak gäller vid beredskap, men då behöver du inte befinna dig på arbetsplatsen utan kan till exempel utgå ifrån hemmet.

Ersättningen beräknas med procent på din timlön. Det är också möjligt att ta ut ersättningen i form av ledighet men då krävs att du och din chef är överens om att det är så ni vill ha det. Om ni inte är överens betalas ersättningen ut i pengar.

Du kan läsa mer om ersättning för jour och beredskap i vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB) § 22.

Om din ordinarie arbetstid är förlagd till kvällar, nätter, helger eller storhelger (påsk, pingst, midsommar, jul och nyår) kallas den obekväm arbetstid. Under denna tid får du utöver din lön en särskild ersättning, så kallad OB-ersättning. Du kan inte få ersättning för obekväm arbetstid samtidigt som du får övertidsersättning. Men du som har ordinarie arbetstid både vardagar och sön- och helgdagar eller på natten har rätt till OB-ersättning även när det är fyllnads- eller övertidsarbete.

För information om vilken ersättning du får vid obekväm arbetstid, se vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB) § 21, mom 1.

Om du arbetar utöver din ordinarie arbetstid kallas den tiden för övertid. Oavsett om du är heltids- eller deltidsanställd kan du då ha rätt till övertidsersättning. Du har rätt till övertidsersättning under förutsättning att övertiden är beordrad på förhand eller godkänd i efterhand av din chef.

Vid övertidsarbete under beredskap och jour som påbörjas eller avslutas mellan 22.00–06.00 beräknas varje påbörjad halvtimme som en fullgjord halvtimme.

Enkel och kvalificerad övertid

Enkel övertid kallas den övertid som är högst två timmar före eller två timmar efter ordinarie arbetstid. För det kompenseras varje övertidstimme med 1,5 timmes ledighet eller med ersättning enligt nedan.

Övertidsarbete under annan tid kallas kvalificerad övertid. Då kompenseras varje övertidstimme med två timmars ledighet eller ersättning enligt nedan.

Om du arbetar övertid både före och efter ordinarie arbetstid under samma dag, och övertiden sammanlagt överstiger två timmar, räknas det som kvalificerad övertid.

Om du är deltidsanställd och arbetar utöver den fastställda arbetstiden gäller fyllnadslön upp till 8 timmar (eller schemalagd längre ordinarie arbetstid). Därefter får du enkel eller kvalificerad övertid enligt ovan

Ersättning vid övertid

• Ersättning per övertidstimme vid enkel övertid = månadslönen x 1,8 / 165. Det vill säga 180 % av månadslönen, dividerat med 165 (antal timmar heltidsanställd i genomsnitt arbetar per månad).
• Ersättning per övertidstimme vid kvalificerad övertid = månadslönen x 2,4 / 165. Det vill säga 240 % av månadslönen, dividerat med 165 (antal timmar heltidsanställd i genomsnitt arbetar per månad).
• Fyllnadslön per övertidstimme = månadslönen x 1,2 / 165. Det vill säga 120 % av månadslönen (omräknad till heltidslön), dividerat med 165 (antal timmar heltidsanställd i genomsnitt arbetar per månad).

För deltidsanställda ska månadslönen räknas om till heltidslön. Du kan läsa mer om övertid i vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB) § 20.

Inlöst rätt till övertidsersättning

Chefen kan komma överens med dig som enskild medarbetare om att undanta rätten till övertidsersättning. Det innebär att du inte har rätt till ersättning för övertidsarbete, men kan få ledigt från arbetet motsvarande tid om chefen bedömer att det är möjligt. All fullgjord övertid ska registreras, även om du inte har rätt till ersättning för övertiden.

2024/2025

Arbetsår för ferieanställda läsåret 2024-2025 (pdf, 188 KB)

Arbetsår för uppehållsanställda läsåret 2024-2025 (pdf, 92 KB)

2025/2026

Arbetsår för ferieanställda läsåret 2025-2026 (pdf, 188 KB)

Arbetsår för uppehållsanställda läsåret 2025-2026 (pdf, 92 KB)

Vid fyra tillfällen under verksamhetsåret ska en avräkning göras för den tid som överstiger den fastställda reglerade arbetstiden, för utbetalning av eventuell övertidsersättning.

För skol- och fritidsförvaltningen är avräkningsperioderna:

2024-2025

• Period 1: vecka 32 – vecka 43
• Period 2: vecka 44 – vecka 2
• Period 3: vecka 3 – vecka 15
• Period 4: vecka 16 – vecka 24

2025-2026

• Period 1: vecka 32 – vecka 43
• Period 2: vecka 44 – vecka 2
• Period 3: vecka 3 – vecka 15
• Period 4: vecka 16 – vecka 24

Mall för personligt schema (SFF)

Lovskola som en del av ordinarie arbetstid

Om du som lärare arbetar med lovskola under arbetsåret, inom årsarbetstiden och inom ramen för A-dagarna, räknas det som en del av ditt ordinarie arbete och du får ingen extra ersättning utöver din vanliga lön.

Arbetstid under lovskola ska om möjligt läggas in vid läsårsplaneringen. Det är också möjligt att ändra lärares schema under pågående läsår, men det måste i så fall ske med minst 14 dagars varsel.*

Lovskola inom årsarbetstiden men utanför ramen för A-dagarna

Om bemanningen inte kan lösas under ordinarie arbetstid kan din chef göra en enskild överenskommelse med dig om att arbeta med lovskola inom årsarbetstiden men utanför ramen för A-dagarna. I så fall kompenseras du med 150 procents lön under de timmar du arbetar i lovskolan.

När timmarna som lärare arbetar under lovskola läggs in i självservice P ska en särskild orsak användas.

Lovskola utanför årsarbetstiden och utanför ramen för A-dagarna

Om bemanningen inte kan lösas inom årsarbetstiden kan din chef göra en enskild överenskommelse med dig om att arbeta med lovskola utanför årsarbetstiden och utanför ramen för A-dagarna. I så fall kompenseras du med 200 procents lön under de timmar du arbetar i lovskolan.

När timmarna som lärare arbetar under lovskola läggs in i självservice P ska en särskild orsak användas.

När en överenskommelse inte kan nås

Om bemanningen varken kan lösas inom ramen för ordinarie arbetstid eller genom enskilda överenskommelser, eller om behovet av viss kompetens ändras med kort varsel, så hanteras arbetstiden inom ramen för arbetstidslagen och avtalsbestämmelser om övertid, med mera.

Hänsyn ska då tas till hela din arbetsbelastning och arbetsgivaren måste säkerställa att samtliga arbetstagare får semester i enlighet med semesterlagen. Övertid administreras som avvikande tjänstgöring i självservice P med orsak Extra tid pengar.

Det är möjligt att träffa enskilda överenskommelser om totalt ytterligare sex A-dagar för arbete med lovskola (stycke 1 och 2 ovan).

.

.

*Vid schemaändring under pågående arbetsår är det viktigt att beakta hela arbetsbelastningen (även andra sysslor i tjänsten utöver undervisning) om man byter ut ordinarie undervisning/tjänstgöring mot arbete på lovskola.

När det gäller ersättning spelar det alltså ingen roll om lovskolan sker under arbetsåret eller under ferien. Dock kan ju inte ordinarie arbete (första stycket ovan) utföras utanför arbetsåret.

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har medarbetare med tillsvidareanställning samt månadsanställda vikarier inom yrkesgrupperna vårdare, stödassistent (ej stödassistent inom daglig verksamhet), vårdbiträde och undersköterska möjlighet att önska sin sysselsättningsgrad. Det innebär att du som medarbetare kan önska hur mycket du vill arbeta. Du får varje år möjlighet att välja om du vill arbeta exempelvis 100 procent, 80 procent eller annan tjänstgöringsgrad som passar dig.

I september varje år erbjuds du med tillsvidareanställning att önska din sysselsättningsgrad. Förändringen genomförs senast den 1 december. Om du är månadsanställd vikarie erbjuds du att önska din sysselsättningsgrad vid vikariatets början.

Om du vill ha mer information eller blankett för önskad sysselsättningsgrad ska du i första hand prata med din chef och i andra hand med HR-funktionen på vård- och omsorgsförvaltningen.

• Hantering rörlig tid (pdf, 223 KB)
• Lokalt kollektivavtal om årsarbetstid och rörlig arbetstid (pdf, 2 MB)
• Process införande rörlig tid (pdf, 120 KB)
• Kompetensutveckling och hälsofrämjande åtgärder för dem som arbetar enligt lokal arbetstidsmodell (pdf, 210 KB)
• Riktlinjer kring tillitstid (pdf, 181 KB)

• Hantering tvättstugemodellen (pdf, 191 KB)
• Lokalt kollektivavtal om tvättstugemodellen (pdf, 891 KB)
• Kompetensutveckling och hälsofrämjande åtgärder för dem som arbetar enligt lokal arbetstidsmodell (pdf, 210 KB)
• Riktlinjer kring tillitstid (pdf, 181 KB)

• Lokal överenskommelse om byte av rast mot måltidsuppehåll (pdf, 198 KB)
• Förändringar i lokal överenskommelse om byte av rast mot måltidsuppehåll (pdf, 204 KB)
• Tillägg till Lokal överenskommelse om byte av rast mot måltidsuppehåll vid LSS-boendena Magnoliagatan och Fjällugglegatan VOF (pdf, 22 KB)
• Lokalt kollektivavtal om byte av rast mot måltidsuppehåll inom verksamheten LSS 6, Kometgatan 49 (pdf, 668 KB)

• Lokalt kollektivavtal om kvalitetspool (pdf, 938 KB)   
• Ersättning till arbetstagare som ingår i kvalitetspool (pdf, 376 KB)  

Du som har en anställning som är mindre än 100 procent kan lämna in önskemål om högre sysselsättningsgrad. Det finns ingen garanti om att ditt önskemål kan tillgodoses inom en viss tid.

Läs mer i Kulturförvaltningens rutin vid önskemål om ökad sysselsättningsgrad (docx, 149 KB). Har du fler frågor kan du kontakta kontakta kulturförvaltningens HR-funktion.

Blanketter

Blankett för önskemål om ökad sysselsättningsgrad (docx, 78 KB)
Blankett för erbjudande om ökad sysselsättningsgrad (docx, 60 KB)
Blankett för svar om ökad sysselsättningsgrad (docx, 60 KB)