HR-nyhetsbrev november
HR-nyhetsbrevet kommer ut fyra gånger om året. Här berättar vi om det förvaltningsövergripande HR-arbetet, ger tips och påminner om sådant som du behöver ha koll på som chef med personalansvar.
Kompetensförsörjning och ständig utveckling
Digital referenstagning – Pilot startar
Att medarbetarna är vår största resurs och att rekryteringen är en viktig nyckel i kompetensförsörjningen vet vi alla. De olika urvalsmomenten i rekryteringen är viktiga, de tar också en hel del tid. Här försöker vi hitta vägar där vi kan effektivisera med hjälp av digitalisering.
Referenstagningssystemet Refapp är testat av Vikariebanken och där ser vi att vi kan bibehålla och delvis öka kvaliteten på referenstagning vid rekrytering samtidigt som vi lägger mindre tid på det momentet. Att vi dessutom blir sedda som mer attraktiva och digitala av referenterna är en extra bonus. Nu kör vi vidare med nästa steg i form av några piloter i andra verksamheter inom SFF.
Apropå effektivisering i rekryteringsarbetet med hjälp av teknikens möjligheter passar vi även på att göra lite reklam för sidan 10 och framåt i SFF Manual till ReachMee som ger lite tips kring effektiv kandidathantering och framförallt snabbhantering.
Lärarvägen VT 23
Lärarvägen har varit igång sedan 2018. Framgångskoncept? Japp! Förutom att en stor andel som gått Lärarvägen fortfarande är anställda inom Helsingborgs stads skolor så börjar en hel del få ut lärarlegitimation. Så här långt ser vi att det endast är ett fåtal som återgår till att få försörjningsstöd, dvs efter Lärarvägen får man jobb eller börjar studera.
Nu vi på SFF tillsammans med Arbetsmarknadsförvaltningen inför en ny omgång med Lärarvägen som nu är flyttad till vårterminen 2023. Så fort blivande läraraspiranter som anmält sig genomgått intervjuer kommer sammanställning att skickas till verksamhetscheferna för vidare placering på grundskolor och gymnasieskolor inför VT 23.
Kort om Lärarvägen: Läraraspiranten (lärarutbildning/akademisk relevant examen från annat land) anställs på skola under en termin och utbildas parallellt av främst Avdelningen för flerspråkighet. Anställningen bekostas centralt. På skolan placeras läraraspiranten utifrån hens utbildning och erfarenhet i relevanta årskurser och ämnen där läraraspiranten även har en mentor. Utöver praktisk erfarenhet får läraraspiranterna utbildning i bl a skolans styrdokument, träff med SYV från lärarhögskola och kompetensutveckling inom IT-kunskap. Mentor blir rustad i interkulturellt förhållningssätt utifrån det organisatoriska lärandet. Målsättningen är att läraraspiranten efter Lärarvägen är vet om hen vill bli lärare i Sverige och hur vägen till lärarlegitimation ser ut.
Fler verktyg för att arbeta med det interkulturella förhållningssättet kommer att finnas för rektor och mentor. Mångkulturella organisationer har visat sig vara mer innovativa – det passar ju oss i Helsingborg!
Arbetsplatsintegrerad lärarutbildning
Vi fortsätter vårt samarbete med Högskolan Kristianstad och Malmö universitet, vilket innebär att vi vid terminsstart tog vi emot studenter som mixar studier och arbete kopplat till den arbetsplatsintegrerade lärarutbildningen. Tre studenter, som läser inriktning årskurs 4-6, arbetar vid Elinebergsskolan, Gläntanskolan samt Laröds skola. F-3 studenterna har sin hemvist på Holstagårdsskolan, Drottninghögsskolan samt Påarps skola.
Läge för trainee?
Sedan flera år finns Familjen Helsingborgs trainee-program och senast den 1 februari ska man anmäla intresse om man vill anställa en trainee.
För Helsingborgs del är upplägget så som tidigare år: vi anställer tre traineer i staden. Lön och utrustning (dator, telefon) finansieras centralt under hela traineetiden.
Läs mer om traineeprogrammet här.
HSS bjuder på kaffe!
Den 22 september upprepade vi succékonceptet vi provat tidigare med att bjuda lärarstudenter på kaffe, denna gång vid Halmstad högskola. Självklart var vi rustade med alla möjliga fakta kring varför man vill jobba i Helsingborgs stads skolor men visa av erfarenheten från tidigare tillfällen lade vi fokus på att visa uppskattning för att studenterna valt läraryrket samt lämna give aways med länkar till våra sidor. Förhoppningsvis har vi ytterligare byggt på vårt goda renommé hos studenterna!
Översyn korttidsbemanning
Förändringar i Lagen om anställningsskydd som trädde i kraft den 1 oktober påverkar vilka konsekvenser vårt nuvarande arbetssätt kring korttidsbemanning får framgent. HR-avdelningen har därför fått i uppdrag att arbeta med hur skolornas behov av kort- och visstidsbemanning kan hanteras för att bäst möta såväl verksamhetens behov som gällande regelverk. Vi arbetar just nu på att ta fram en organisation där Vikariebankens verksamhet kompletteras och blir en bemanningsenhet som också har månadsanställd personal för pool-tjänstgöring. I dagarna kommer förfrågan ut till en del av våra chefer och administratörer att ingå i referensgrupp i detta arbete. Har du som inte ingår i referensgruppen frågor eller inspel kring detta är så klart även det välkommet, kontakta HR-chef Karin Gerken.
Delaktighet och hälsa
Medarbetarenkät 2022
Den 26 oktober avslutades årets medarbetarenkät. Mätningarnas resultat presenteras i det digitala stödet Agerus som du hittar via HR-systemportalen. Där får du som chef en överblick över verksamhetens resultat och möjlighet att genom några få klick fördjupa dig i olika områden. I systemet finns stöd i form av dialogfrågor som kan användas i dialogen om resultatet för att skapa förståelse för varandras upplevelse. För att ytterligare öka delaktigheten kan medarbetarna också ta del av sitt eget resultat och gruppens gemensamma resultat via det digitala stödet. Tillsammans skapar ni en handlingsplan över vilka områden ni behöver arbeta vidare med samt bestämmer de aktiviteter/åtgärder ni behöver genomföra.
Från och med den 31 oktober kan du som chef skapa pulsmätningar för din närmaste arbetsgrupp. Pulsmätningarna är ett sätt för dig att följa arbetet som du och dina medarbetare kommit överens om att genomföra. Det är även ett sätt att undersöka nuläget i samband med olika händelser inom verksamheten (t.ex. vid organisationsförändringar). Ett tips är också att pulsa enstaka fråga inför verksamhetsdag, medarbetarsamtal etc.
För stöd i att arbeta med resultaten, läs mer här och vid behov kontakta din HR-konsult. I Agerus finns också en lathund. Den finns under analyssidorna för prestationskultur och övrigt. Ni når den genom att klicka på frågetecknet nere i höger hörn.
Nytt för i år -medarbetarutbildningar!
Under november månad erbjuds alla medarbetare att delta i utbildningar via Hbg Learns för att öka sin kunskap om hur resultatet kan förstås och användas. Under utbildningen går vi igenom hur alla kan ta del av resultatet och jobba vidare med det för att utveckla den egna och gemensamma arbetssituationen och verksamheten. Anmälan och mer info finns här.
Uppmärksamma och premiera
Sätta 2023 års lön
2022 börjar gå mot sitt slut. Tänk på att sätta 2023 års lön på de medarbetare som anställs nu då det inte är aktuellt att revidera dras lön i löneöversyn som kommer i början av året.
Nytt tjästepensionsavtal
Från och med årsskiftet kommer Helsingborgs stad att betala in mer pengar till medarbetares tjänstepension. Det står klart efter att arbetsgivarorganisationerna och de fackliga organisationerna i kommuner och regioner har kommit överens om förändringar för tjänstepensionen. Läs mer här.
De medarbetare som behöver ta ställning och göra val i kring detta kommer att få särskild information om detta i god tid.
Löneöversyn 2023 och utvärderande lönesamtal
Löneöversyn 2023 närmar sig och det är klokt om du som chef redan nu planerar in datum och tider i almanackan för det utvärderande lönesamtalet med dina medarbetare. Samtalet ska genomföras under perioden januari – februari 2023. Stödmaterial finner du på HR-sidan. Underlag med ny lönestatistik, förutsättningar och tidplan för kommande löneöversyn kommer att skickas ut till alla chefer i mitten av december.
Övrig aktuell information
Ferie- och uppehållsåret
Nu finns arbetstider för Ferie- och uppehållsanställda 2023/2024 på HR-sidan.
Ny facklig organisering för alla lärare och skolledare
Lärarförbundet, Lärarnas Riksförbund och Sveriges Skolledarförbund har tagit beslut om att tillsammans bilda en ny facklig organisering för alla lärare och skolledare. Den 1 januari 2023 bildas Sveriges Lärare och Sveriges Skolledare.
Teamsträffar med olika teman administratörer/samordnare/administrativa chefer
Under november och december kommer HR-avdelningen anordna teamsträffar med olika teman där vi bjuder in förvaltningens administratörer/samordnare och administrativa chefer. Inbjudan till respektive träff kommer via mejl i dagarna. Teman vi kommer ha information/visning i är:
- WinLas Las företrädesrätt (11 november alternativt 14 november)
- Qliksense medarbetare (23 november)
- Vikariebanken (29 november)
- Vad kan vi göra för att undvika att en löneskuld uppstår? (8 december)
- Användbara rapporter i Personec P (14 december)
- Lag och avtal för administratörer (återkommer med datum)
Konferens chefsstöd våren 2023
HR-avdelningen tillsammans med ekonomiavdelningen och avdelningen juridik och administration planerar på samma vis som förra året två dagar (27-28 april 2023) som ersätter avdelningarnas ordinarie nätverksträffar för våren. Syftet med dessa dagar är att kombinera informativa dagar med nätverkande över våra verksamhetsområden för vårt chefsstöd. Anmälan och mer information kring upplägg kommer lite längre fram.
Rutin för hantering av belastningsregister
Vid årets internkontroll har en av granskningspunkterna varit registerkontroll vid anställning. Resultatet är glädjande – alla skolor vi besökt tar in belastningsregister så som vi ska. Däremot har det visat sig att en del ligger kvar i den gamla hanteringen av själva utdragen och spar det i akt, pärm eller dylikt i stället för att notera som händelse i Winlas. Ta gärna en titt på infon på HR-sidan så att du och din verksamhet har koll hanteringen!