Till dig som är vikarie i Vikariebanken

Du är anställd som vikarie, det vill säga att du ersätter någon i den ordinarie personalstyrkan på grund av exempelvis sjukdom, semester, vård av barn eller liknande. Du är intermittent anställd och timavlönad. Det innebär att du är anställd vid de tillfällen du är bokad på och får betalt för varje timme som du arbetar/är bokad på.

Förutom informationen du hittar på denna sidan så kan du mejla till vikariebanken.sff@helsingborg.se eller ringa till 042-10 35 55 när telefonsupporten är öppen. Det är alltid enklast att mejla in för att få snabbt svar.

Korttidsvikarier är personer som med kort varsel (ibland samma dag) arbetar på skolenheten för att ersätta ordinarie personal och stötta upp där verksamheten behöver. Ordinarie personal på enheten arbetsleder dig som vikarie. Skolenhetens rektor är ansvarig för arbetsmiljön när du arbetar på en skola.

På varje skolenhet finns skriftlig information gällande schema, rutiner, utrymningsvägar, krispärm och barn/elever med allergier. Var inte rädd för att fråga ordinarie personal om du undrar över något. Dina kollegor är alltid din främsta informationskälla. Det finns inga dumma frågor, bara dumma svar! Samtliga som arbetar i skolenheten har ansvar för barn/elever. Som vuxen inom Helsingborgsstads skolor är du skyldig att följa Skol-och fritidsförvaltningens policy, regler och beslut.

Barn/elever och vårdnadshavare ska mötas av personal som är goda förebilder och arbetar för alla människors lika värde oberoende av social bakgrund, oavsett könsidentitet, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsvariation.

Verksamheten ska vara inspirerande, lärorik och utvecklande och barnen ska ges möjlighet att i gemenskap med andra konkret utöva demokrati, samarbete, hänsynstagande samt utvecklas.

Som vikarie är du en ambassadör för Helsingborgsstads skolor och den verksamhet du vikarierar i, såväl på arbetstid och som utanför arbetstid.

Du kommer att arbeta inom en verksamhet där det finns lagstadgad sekretess (tystnadsplikt). Detta innebär att det är förbjudet att i eller utanför arbetet lämna upplysningar om enskilda personer eller att lägga ut foto eller information på sociala medier. Skyldighet att hålla sekretessen är inte mindre för att du är vikarie och förbudet gäller även när anställningen har upphört. Får du höra något som oroar dig av en elev eller vårdnadshavare så lämna alltid informationen vidare till ordinarie personal som vet hur det ska hanteras. Läs gärna mer här Om tjänstemannarollen .

• Komma i tid – om du blir försenad meddela detta till bokarna (kontaktuppgift finns i bokningen i din kalender)
• Presentera dig för vuxna och barn/elever
• Alltid använda din namnskylt från Vikariebanken (mejla vikariebanken.sff@helsingborg.se om du behöver en ny)
• Tänka på sekretessen (tystnadsplikten). Aldrig prata om barn/elever utanför arbetet eller fotografera dem.
• Ta reda på skolenhetens rutiner gällande till exempelvis brand/utrymningsvägar, eventuell pedagogisk lunch, blöjbyte samt vem du ska kontakta om du har frågor eller behöver stöttning.
• Vara aktiv med barn/elever, vi jobbar alla för dem och deras rätt till bra utveckling och omsorg.
• Inte använda mobiltelefon under arbetstid
• Skolenheter och dess område är rökfria samt har staden rökfri arbetstid. Läs mer här.
• Har du funderingar kring arbetssätt, förhållningssätt eller liknande på en arbetsplats så ta upp det med rektor som är ansvarig för verksamheten.
• Du är en förebild för barn/elever och även om det inte blir som du eller den du vikarier för tänkt så skapa en bra dag med utveckling för barn/elever utifrån dina förmågor!

https://helsingborg.vikariebanken.se/

Du kan ladda ner appen Vikariebanken via QR-koderna eller söka på ”Vikariebanken” i Appstore/Play butik.

Ladda ner appen för iOS

Ladda ner appen för Android

Du hittar den inne på Vikariebankens hemsida när du är inloggad under ”Vanliga frågor”.

Sex halvdagar (4 h/dag) i månaden eller tre heldagar (8 h/dag) när verksamheten är igång, måndag – fredag kl 6-18. Om du inte har möjlighet att lägga tillgänglig tid på grund av exempelvis praktik eller långresa så mejla gärna in till vikariebanken.sff@helsingborg.se . Vi har en dygnsverksamhet som heter John Blund, de har även verksamhet på kvällar och helger. Se även ruta nedan ”Dygn och veckovila”.

Ja, du kan ta bort eller ändra din tillgängliga tid när som helst. Dock under förutsättning att du inte har hunnit bli bokad.

Om du behöver göra en paus från arbetet i Vikariebanken i mindre än två månader kan du själv sätta dig som inaktiv i systemet. Behöver du vara borta under en längre tid, maila oss på Vikariebanken så lägger vi dig som vilande. Vi återaktiverar dig när du meddelar oss igen.

När du lägger in tillgänglig tid måste du ta hänsyn till arbetstids­lagen gällande vecko- och dygnsvila. Du måste ha minst 11 timmars sammanhängande dygnsvila mellan arbetspassen och 36 timmars sammanhängande veckovila (7 dagar).

Du får ett mejl och ett sms med bokningsinformationen. Det är viktigt att du bekräftar bokningen så fort som möjligt enligt instruktionen i meddelandet. Tänk på att man inte kan bekräfta flera bokningar i ett sms utan bara bekräfta en bokning i taget.

Bekräftelsen är till för att verksamheten ska veta att du sett bokningen och kommer.
Bokningar ska bekräftas så fort som möjligt. Om bokningar inte bekräftas i rimlig tid (inom 4 timmar vid lång framförhållning) har bokaren rätt att ta bokningen och det kan generera anmärkning. Vid akuta behov exempelvis på morgonen så ska du bekräfta så snart du kan, vid undantagsfall kan även bokarna ringa upp för att säkerställa att du sett bokningen.

Kontakta bokaren så fort som möjligt via de kontaktuppgifter du ser i bokningsmeddelandet och berätta vilken tid du kan komma. Det är viktigt att du tar dig till arbetsplatsen så fort som möjligt. När du lagt in tillgänglig tid så ska du vara redo att jobba.

Nej. Det är behovet i verksamheten som styr hur långt eller kort ett pass är, men är det mindre än fyra timmar har du rätt att tacka nej. Det är det enda giltiga skäl till att tacka nej till en bokning förutom sjukdom eller vård av sjukt barn som kommit hastigt på utan att man hunnit ta bort tillgänglig tid.

Ja, du kan bli bokad när som helst dock under förutsättning att du har lagt in tillgänglig tid. Det är därför viktigt att din tillgängliga tid alltid stämmer överens med när du kan jobba.

Missar du en bokad tid räknas det som otillåten frånvaro och du kommer att få en anmärkning. Efter tre anmärkningar kan ditt konto avslutas i Vikariebanken.

Ett vanligt misstag är att din tillgängliga tid börjar för sent på förmiddagen eller slutar för tidigt på eftermiddagen. Prova exempelvis att tidigarelägga din tillgängliga tid.

Huvudregeln är att du inte får avboka ett bekräftat pass. Skulle olyckan ändå vara framme och du blir sjuk, något akut inträffar eller att du måste ta hand om ditt barn som blivit sjukt så måste du meddela skolan/förskolan så fort som möjligt. Du hittar alltid kontaktuppgifter i bokningen. Om du inte har giltigt skäl för att avboka passet kan det generera i en anmärkning.

Prata i första hand med rektorn eller bokaren på enheten. Mejla till Vikariebanken ifall frågetecken kvarstår så kontaktar vi dig angående om hur vi kan gå vidare.

Rektor har arbetsmiljöansvar för dig när du är bokad och arbetar på en skolenhet.

Detta styr över om du får sjuklön eller inte regleras i Lagen om sjuklön §3:

• Har du arbetat 14 kalenderdagar utan att det är mer än 14 kalenderdagar mellan de arbetade dagarna får du sjuklön.
• Har du arbetat mindre än 14 kalenderdagar eller det är mer än 14 kalenderdagar mellan så får du inte sjuklön.

Det är bokaren som registrerar sjukfrånvaro i Vikariebanken.

Nej, men det är viktigt att du registrerar vilket bankkonto du vill ha din lön utbetald till, detta gör du hos Swedbank: https://www.swedbank.se/privat/betala-och-overfora/konton/anmal-konto-till-swedbanks-kontoregister.html.
Om du inte registrerar ditt bankkonto så kommer du att få din lön på en utbetalningsavi som skickas per post.

Är ditt bankkonto redan hos Swedbank så behöver du inte göra något.

Semesterersättning betalas ut i samband med varje lön. Semesterersättningen är 12%.

Det dras av 30% i skatt för alla timanställda. Har du annan skattesats så skicka in underlag från Skatteverket till hrservicenter@helsingborg.se.

Att jobba som vikarie inom skola är roligt, viktigt, nyttigt och tufft. Alla vuxna i skolan är pedagogiska ledare och allt ledarskap utgår från vem man är och vilka styrkor och utmaningar man har. Men precis som vi ska förbereda barn och unga för en föränderlig värld behöver vi också fylla på verktygslådan. Här kommer några länkar du kan utforska när det passar dig.

Länklista

• Läroplan för grundskolan samt för förskoleklassen och fritidshemmet och Läroplan för förskolan. Styrdokument och inspirationskälla som allt vi gör i skolan ska utgå ifrån. Kapitel 1 speglar den värdegrund som vi bygger vårt land på.
• Pedagogsajten Familjen Helsingborg Av pedagoger för pedagoger inom Familjen Helsingborg.
• Helsingborg skolportal. Logga in som Personal med dina användaruppgifter till staden exempelvis Självservice (XXXXNNNN + lösenord). Där hittar du SLI Play där du kan söka filmer etc eller Studi som kan förklara matematiska problem i filmer där du kan byta språk (skriftligt och muntligt).
• Skolverket – Stöd i arbetet. Stödmaterial för att utveckla undervisningen eller verksamheten inom en rad olika områden, skolformer och verksamheter – även ämnesövergripande.
• Skolverket – Återvändande lärare och förskollärare, webbkurs. Är du lärare och förskollärare som berikat livet och dina erfarenheter med en annan bransch ett tag så kan denna kurs vara en bra uppdatering.
• UR – Nya lärare. Till exempel jobbar längre/kom sent.
• Lektionsbanken – Lärarförbundet.
• Inspiration – Lärarnas riksförbund.
• Yrkesetik för lärare. Etiska principer som ger dig stöd i din lärarroll. Finns också som PDF.

När du hör brandlarmet så samlar du barn/elever och går lugnt och ordnat till uppsamlingsplatsen. Ta gärna med lista om det finns över barn/elever eller eventuell frånvaro. På uppsamlingsplatsen kommer det att frågas efter om någon saknas, för det är viktigt för brandmännen att veta hur de ska prioritera.

Även om det är mitt i vintern ska barn/elever och du själv gå ut så fort som möjligt, det finns inte tid för att sätta på jackor och liknande. Är det en brand i närheten av där ni är kan den giftiga röken sprida sig snabbt.

Gå inte in i skolan förrän utsedd personal på skolan gett signalen att det är säkert att gå in i byggnaden igen.

Om det börjar brinna – RSNV.se

Både i skola och hemma är brandvarnare den första livräddaren. Se även till att du vet var närmaste brandsläckare samt brandfilt finns.

Viktiga grundregler är:

• Lämna aldrig något obevakat på spisen
• Lämna aldrig levande ljus obevakade
• Ladda aldrig teknisk utrustning i obevakade rum eller över natten

Här är två filmer som du kan titta på gällande tips om brandsäkerhet som Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) tagit fram. Filmer gäller brand i hus och lägenhet men principen är samma som på arbetsplatsen:

Se filmen: Det brinner i din lägenhet – hur gör du?

Se filmen: Det brinner i ditt hus – hur gör du?

Brandsäkerhet i hemmet – RSNV.se