Olika roller inom VFU

Funktioner vid lärosäten

VFU-koordination

Kontakt för skolhuvudmän och skolor/förskolor i frågor som rör kvalitetsfrågor samt innehållet i VFU-kurser. VFU-koordination utförs av olika personer på olika nivåer med delvis olika funktioner/ansvar.

• Tar fram interna regler, riktlinjer och rutiner samt förankrar dessa på olika nivåer
• Ansvarar för utvärdering, likvärdighet och kvalitetssäkring av VFU samt återkopplar detta internt och externt
• Erbjuder stöd och introduktion för nya VFU-samordnare
• Ansvarar för att erbjuda utbildning, fortbildning, erfarenhetsutbyte, träffar med mera för skolhuvudmän och VFU-lärare (exempelvis VFU-seminarier, utbildning för handledare med mera)
• Erbjuder VFU-lärare stöd i att bedöma/examinera VFU

VFU-administration

Kontakt för skolhuvudmän och skolor/förskolor i frågor som rör VFU-placering och administration. VFU-handläggning utförs av olika personer på olika nivåer med delvis olika funktioner/ansvar.

• Tar fram placeringsunderlag utifrån studentvolym och placerar studenter hos skolhuvudman
• Ansvarar för att hålla information uppdaterad i gemensamma administrativa system (exempelvis VFU-portalen)
• Ansvarar för att informationen till skolhuvudman angående VFU är uppdaterad (exempelvis via årshjul, hemsida, nyhetsbrev)
• Utbildar vid behov VFU-samordnare och VFU-ansvariga i gemensamma administrativa system (exempelvis VFU-portalen)

VFU-samordnare

• Är kontaktpersoner med lärosäten i frågor som rör VFU. Är även kontaktperson till VFU-ansvariga och rektorer och länken mellan verksamheterna och lärosätena.
• Ansvarar för att skapa en organisation samt förutsättningar för likvärdighet och en god kvalité för VFU på kommunnivå.
• Leder och håller ihop VFU-arbetet inom förvaltningen/kommunen. Samarbetar med VFU-ansvariga och rektorer, ansvarar för att ramavtal och tilläggsavtal följs samt att förvaltningens rutiner uppdateras vid behov med mera.
• Stödjer skolor och förskolor att bygga upp sin VFU-organisation.
• Samordnar och kartlägger nya VFU-platser i respektive kommun.
• Ansvarar för placering av nya studenter, och för omplacering då behov uppstår, i samarbete med lärosätena och VFU-ansvariga.
• Ansvarar för att VFU-ansvariga kopplar handledare till student i VFU-portalen.
• Redigerar kontaktuppgifter i VFU-portalen (kan delegeras till VFU-ansvarig).
• Skapar skolor och lägger in/uppdaterar kontaktuppgifter i VFU-portalen.
• Åtgärdar påminnelser i portalen
• Kontaktperson mellan lärosäte och skolhuvudman i frågor som rör VFU-placering, VFU- handledning samt innehåll i VFU-kurser.
• För dialog och deltar regelbundet i möten med lärosätena.
• Sammanställer och vidarebefordrar nödvändig information till VFU-ansvariga gällande exempelvis handledarutbildning, rutiner och riktlinjer.
• Deltar i utvärderingsdag, partnerdag, erfarenhetsutbyte med mera som anordnas av lärosäte.
• Ansvarar för utvärdering, likvärdighet och kvalitetssäkring av VFU på kommunnivå.

Rektor

• Ansvarar för att skapa en organisation och förutsättningar för likvärdighet och en god kvalité för VFU på skol-/förskolenivå
• Ansvarar för att vara insatt i ramavtal och eventuellt tilläggsavtal.
• Informera enheten om innebörden av ramavtalet och i förekommande fall även tilläggsavtalet.
• Fördelar roller, ansvar och mandat och utser VFU-ansvarig och VFU-handledare samt sträva efter att särskilt yrkesskickliga lärare och förskollärare används inom VFU.
• Har ansvar för att skapa en organisation samt förutsättningar för en god kvalité för VFU på skol-/förskolenivå
• Ansvarar tillsammans med VFU-ansvarig för att handledaren är insatta i utbildningsplaner, kursplaner och bedömningskriterier via utbildningar, kursintroduktioner och möten som lärosätena anordnar. Rektor ansvarar för att handledare ges tid för sitt uppdrag.
• Arbetar för att samtliga handledare har/får adekvat fortbildning avsedd för handledare
• Rektor ansvarar för att VFU-ansvariga och handledare ges förutsättningar och tid för att genomföra sitt uppdrag, delta på utbildningar och kunna delta vid möten som berör deras studenter.
• Ansvarar för att studenterna informeras om arbetsplatsens organisation, regler och rutiner
• Ansvarar för att säkerställa att giltigt utdrag ur belastningsregistret finns (gäller endast i ett år) och att studenten är insatt i verksamhetens sekretesskrav.
• Löpande ha dialog med studenterna kring anställnings och arbetsmarknadsfrågor kopplat till lärarprofessionen.
• Tillsammans med VFU-ansvarig utvärdera VFU-arbetet i slutet av året samt upprätta en handlingsplan för nästkommande år. (Gäller enbart övningsskolor, övningsförskolor och partnerskolor).
• Deltar vid utvärderingsdagar på lärosätena som man har tilläggsavtal.
• Ansvarar för utvärdering, likvärdighet och kvalitetssäkring av VFU på skolnivå.
• Du förväntas vara med på VFU-mötet i september som en uppstart för läsåret.

VFU-ansvarig

• Samordnar VFU på VFU-skola enligt ramavtal/tilläggsavtal och kommunens rutiner.
• Verkar som kontakt mellan VFU-samordnare,VFU-skola och lärosäte.
• Har överblick över antal handledare samt eventuellt behov av fortbildning.
• VFU-ansvarig har ansvar för att alltid hålla sina placerings siffror uppdaterade under året.
• Utser handledare samt ersättare med ansvar för student om handledaren inte är på plats (eventuellt i samråd med rektor).
• Vara ett stöd för VFU-handledarna gällande frågeställningar kopplade till VFU och lärarstudent.
• VFU-ansvarig ansvarar tillsammans med rektor för att handledaren är insatta i utbildningsplaner, kursplaner och bedömningskriterier via utbildningar, kursintroduktioner och möten som lärosätena anordnar. (om rektor delegerat detta)
• Informera och omplacera lärarstudent till annan VFU handledare om så behövs.
• Har överblick över antal studenter som är knutna till VFU-skolan samt när dessa ska ut på VFU.
• Sammanställer information om hur många nya studenter VFU-skolan kan ta emot varje termin och kommunicerar det till VFU-samordnaren i kommunen.
• Ser till att det finns rutiner för mottagande och introduktion av nya lärarstudenter.
• Uppdaterar kontinuerligt VFU-portalen med handledare, lägger till, flyttar och tar bort.
• Stöttar handledarna i att planera studenternas VFU.
• Arrangerar introduktionsvecka för nyantagna studenter i de fall lärosätet anordnar detta.
• Deltar om möjligt vid studenternas kursintroduktion.
• Samtalar med studenterna om VFU-skolans pågående verksamhetsutveckling samt ge studenter möjlighet att genomföra studier (exempelvis examensarbetet) i syfte att koppla samman praktik och teori.
• Går utbildning i VFU-portalen för att kunna placera studenter på den egna enheten, koppla handledare till student, ta fram listor på skolans/förskolan studenter och hitta information om studenter som man har placerad i sin verksamhet.
• Kopplar handledare till student i VFU-portalen
• Tar del av, samt registrerar årligen giltigt utdrag ur belastningsregistret i VFU-portalen.
• Ansvarar för att studenterna informeras om arbetsplatsens organisation, regler och rutiner (om rektor delegerat detta).
• Stöttar studenten vid kvalitativa problem (sköter omplacering i arbetslag eller på samarbetsskola).
• Sammanställer och vidarebefordrar nödvändig information till handledare (handledarutbildning, rutiner och riktlinjer med mera).
• Deltar i utvärderingsdag, partnerdag, erfarenhetsutbyte med mera som anordnas av lärosäte.
• Deltar i nätverksmöte som anordnas av VFU-samordnaren, i syfte att stödja varandra genom erfarenhetsutbyte, utvärdera och planera framåt för det fortsatta arbetet (två gånger/termin).
• Bekräfta underlag för ekonomisk ersättning för lärarstudenter.
• Om avtal med Malmö planeras studentutbytet tillsammans med samarbetsskolorna.

Handledare

• Har nödvändig lärar- eller förskollärarutbildning och är behörig inom den inriktning VFU avser och handleder student under VFU-kurserna.
• Har genomgått, eller är beredd att genomgå handledarutbildning 7,5hp, för handledaruppdraget.
• Planerar VFU-kursen så att studenten får möjlighet till inblick och deltagande i olika verksamheter och arbetsuppgifter i syfte att ge hen en helhetsbild av yrket.
• Medverkar i trepartssamtal tillsammans med student och VFU-lärare i anslutning till VFU-lärarens observation.
• Avsätter tid för handledning, planering och reflektion i samråd med studenten.
• Är förtrogen med studenternas VFU-kursplaner, kursguider och andra relevanta styrdokument.
• Deltar regelbundet i seminarier och handledarträffar som lärosätet anordnar.
• Uppmuntra studenten att anmäla sig till seminarier och workshops som arrangeras i Helsingborg.
• Dokumenterar och utvärderar kontinuerligt studentens insatser, arbete och annat som är relevant för att kunna lämna underlag för bedömning i enlighet med kursens lärandemål (VFU-rapport).
• Rapporterar eventuell frånvaro till studentens VFU-lärare.
• Kontaktar snarast studentens VFU-lärare om det uppstår tvivel om att studenten kan uppnå VFU-kursens lärandemål
• Deltar om möjligt vid studenternas kursintroduktion.
• Visar studenten hur hen kommer in på och tar del av information på VFU-sidan på Intranätet.
• Om du tar emot studenter från Malmö Universitet är du en del av studenternas VFU-portfölj där du finner alla dokument, bokning av samtal sker därigenom och ifyllnad av VFU-rapport görs genom portföljen. Inbjudan till VFU-portföljen får handledaren när studenten kopplas till denna i VFU-portalen. Utbildning i VFU-portföljen finns vid behov.

Lärarstudenten

• Boka planeringsmöte med VFU-handledare minst två veckor innan varje VFU period för att göra upp en plan över dina kommande veckor hos oss.
• Att du har ett giltigt utdrag ur belastningsregistret med dig. Tänk på att dessa bara gäller i ett år, sedan behöver du beställa ett nytt och lämna in.
• Vara införstådd med vad sekretess och etiskt förhållningssätt innebär
• Att du hälsar på och presenterar dig för barn/elever, föräldrar och pedagoger samt bemöter alla på ett trevligt sätt.
• Att du i möjligaste mån har samma arbetstider som din handledare för att få en inblick i uppdragets och verksamhetens olika delar.
• Följa verksamhetens normer och värden
• Delta i skolans arbete och planering
• Informera VFU-handledare om syfte och kursmål för aktuell kurs
• Vara införstådd med att VFU bedrivs som heltidsstudier
• Anmäla frånvaro
• Vara införstådd med att vikariat inte får räknas som VFU
• Vara nyfiken och ställer frågor för att få information om arbetssätt, verksamhet, förhållningssätt m.m.
• Att du inför varje VFU tar del av den information som finns på Intranätets VFU-sida.
• Att du deltar i de föreläsningar och workshops som erbjuds av Helsingborgs stad
• Att du deltar i skolans/förskolans utvärdering av din VFU-period.