Lär känna stödfunktionerna: HR-enheten
HR-enheten är en stöd- och specialistfunktion som har i uppdrag att stötta cheferna inom socialförvaltningen för att vi tillsammans ska kunna uppnå socialnämndens mål, som är att göra helsingborgarna självständiga i livet och kunna ta en aktiv del i samhället. HR arbetar med kompetensförsörjning genom att säkerställa att förvaltningen har rätt kompetens på rätt plats vid rätt tid genom strategisk rekrytering, utveckling och bevarande av medarbetare.
Oljan i maskineriet
– Vi strävar efter att vara ett stöd för cheferna med vår specialistkompetens för att bidra till utveckling av verksamheten. Om HR-processerna fungerar har vi en verksamhet som ger möjlighet för cheferna att vara närvarande ledare och lägga fokus på medarbetarna för deras utveckling. Vi vill stödja och utmana cheferna och organisationen för att lyckas bättre varje dag. En go bild är att HR-funktionen kan ses som oljan i maskineriet, säger Karolina Håkansson, HR-chef.
Coachande ledarskap
HR-enheten har en central roll i att coacha chefer så att de kan rekrytera utveckla, stötta och behålla medarbetare med den kompetens som behövs för att möta helsingborgarnas behov. Genom att utmana och ställa frågor kan de tillsammans komma fram till lösningar som gynnar verksamheten.
-Vi vill kunna vara med när cheferna utvecklar sitt ledarskap och sin arbetsgivarroll i ett långsiktigt perspektiv. Även om vi självklar stöttar i ”här-och-nu-frågor”, säger Karolina Håkansson, HR-chef.
Olika typer av stöd
Kompetensbaserad rekrytering:
HR finns med som ett stöd redan när behovet av en ny medarbetare uppstår. I dialog med chef resonerar de kring vilka behov och krav som finns och specifika kompetenskrav de behöver ställa på de som rekryteras och påbörjar sedan en rekryteringsprocess. När en person har blivit anställd påbörjas en onboarding process där HR är ansvariga för en del i chefens introduktion.
Lön, ersättning och förmåner:
HR arbetar med hela processen som handlar om lön, lönesättning och statistik samt med medvinssupport. De uppdaterar chefer kring lagar, regler och förändrade rutiner inom dessa frågor. Om du har frågor kring din månadslön och löneutbetalningen är det HR Service Center du ska vända dig till. Tryck här för att komma till HR-servicecenter.
Arbetstid, ledighet och frånvaro:
HR är verksamhetens stöd kring arbetstid, ledighet och frånvaro. Exempelvis vid sjukdom, semester, föräldraledighet, VAB och lagar och regler kring arbetstid. För mer information om vad som gäller för dig kan du besöka sidan om arbetstid, ledighet och frånvaro. Tryck här för att komma till sidan.
Medarbetarskap och ledarskap:
HR arbetar med att stötta och utveckla medarbetarskapet och ledarskapet. Detta sker genom samtal och stödjande insatser som exempelvis grupputveckling.
Arbetsmiljö och hälsa:
Arbetsmiljö är ett stort och viktigt område för alla arbetsplatser där var och en har ett ansvar. HR ger stöd i allt arbetsmiljöarbete, från att undersöka arbetsmiljön, riskbedöma de risker som finns, sätta in åtgärder samt följa upp resultatet av åtgärderna. Enheten är exempelvis ett stöd för chefen vid arbetsskador och tillbud, vid arbetsanpassning och rehabilitering samt vid hot- och våldssituationer som kan uppstå i vår arbetsmiljö.
Delaktighet och facklig samverkan:
HR ger stöd i samverkansprocessen enligt det samverkansavtal som Helsingborg stad har gjort med de fackliga organisationerna. Vill du mer om detta finns information här.
Jämställdhet och mångfald:
På socialförvaltningen ska vi se varandras olikheter som en tillgång. Olikheter ger oss bättre förutsättningar att möta Helsingborgarnas behov. Här kan du läsa mer om de aktiva åtgärderna som görs inom staden för att främja jämställdhet och mångfald.
Stöd i personalrelaterade frågor (lag och avtal):
HR har kompetens för att svara på frågor inom arbetsrätt, rekrytering, rehabilitering, hälsa, arbetsmiljö, lönebildning, lönesättning och allt annat som ligger till grund för en anställning.
Kontakta HR-enheten
Har du några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till hr.sof@helsingborg.se