Jag har en idé/ett behov att utforska!

Har du ett behov, en utmaning eller en idé? Här kan du läsa mer om stegen i vår innovationsprocess. Om du vill gå vidare kommer du inte att behöva utföra alla stegen på egen hand. Du får stöd av innovationsteamet under hela processen, men det är ändå du som initiativtagare som ska driva initiativet framåt.

Steg 1: Bolla dina tankar!

Du är viktig som initiativtagare för du är den som bäst förstår behovets, utmaningens eller idéns syfte och vilket värde det ska skapa. Ni kan också vara två som delar på initiativtagarskapet.

Du behöver inte veta vilken lösning som krävs för att lösa ditt behov eller om din idé verkligen kommer att fungera. Det viktiga är att ditt behov, din utmaning eller idé får en verklig chans att utforskas. Det får den genom att du vågar lyfta den! Börja med att:

Bolla ditt behov eller din idé med en kollega.
Fyll i vår initiativcanvas.
Ta kontakt med oss i innovationsteamet. Skicka din initiativcanvas till oss på vofinnovation@helsingborg.se. Efter det hör vi av oss till dig och bokar ett möte för att diskutera ditt initiativ vidare!

Steg 2: Pitcha ditt behov/utmaning/idé för innovationsrådet

När initiativcanvasen är inskickad och innovationsteamet har diskuterat den är det dags för dig att träffa innovationsrådet. Du får berätta om ditt initiativ. Innovationsteamet bokar en tid för dig på ett kommande möte för innovationsrådet.

Under steg 2 tar innovationsrådet beslut om du får mer tid för att, tillsammans med någon från innovationsteamet, utforska initiativets upplägg vidare.

Steg 3: Utforska upplägg

Nu är det dags för dig att utforska ditt upplägg vidare. Du tittar närmare på vilka som berörs av ditt initiativ och gör djupare omvärldsbevakningar för att se om det redan finns en lösning på ditt behov/utmaning eller idé.

I det här steget behöver du också konkretisera eventuella effektmål i ditt initiativ. Här kan det vara bra att tänka på om dina effekter kan mätas och i sådana fall hur. Är det effekter som inte kan mätas kan du hitta ett annat sätt att beskriva det du vill uppnå.

Om det inte redan finns en lösning på marknaden eller om du inte redan har en tydlig idé på en lösning som du vill testa, är det dags att spåna lösningar. Det kan göras på olika sätt beroende på vad initiativet handlar om. Här har du innovationsteamet som stöd. I det här steget kan du samarbeta med andra aktörer för att ta fram anpassade lösningar.

Om du fortfarande tycker att ditt initiativ är värt att börja arbeta med är det dags att träffa innovationsrådet igen. Inför ditt andra möte med innovationsrådet ska du ha fyllt i vår pilotcanvas och skickat den till innovationsledaren en vecka innan mötet med innovationsrådet.

Steg 4: Träffa innovationsrådet igen!

I detta steg ska innovationsrådet ta beslut om både tid och pengar. Efter det får du testa din lösning i en liten skala – det som vi kallar för pilotfasen. Innovationsrådet vill därför att du presenterar

ett upplägg,
grov tidsplan och
kostnad

för piloten och genomförandet. Vidare vill innovationsrådet också veta vilka tänkta effekter piloten/lösningen ska ge.

I presentationen ska du berätta hur du har tänkt testa (pilota) den tilltänkta lösningen och vilka aktiviteter och resurser du behöver för att testa om din hypotes stämmer.

Innovationsteamet finns tillgängligt i varje steg, även inför detta möte med innovationsrådet.

Steg 5: Testa din hypotes/idé i en pilot

I pilotfasen kopplar vi på den eller de aktörer som ska hjälpa oss att testa din idé. Vi utvecklar en miniversion av din lösning och testar den skarpt. Här lär vi oss av testet genom att hela tiden mäta värdet som skapas. Vi finjusterar och bygger nya versioner, till dess vi antingen hittar en tjänst som vi är nöjda med eller lägger ner för att vi inte anser att den skapar tillräckligt värde.

Om du anser att initiativet skapar värde och nytta ska initiativet skalas upp. Inför nästa möte med innovationsrådet ska du därför ha fyllt i vår resultatcanvas och skickat den till innovationsledaren en vecka innan mötet med innovationsrådet.

Steg 6: Träffa innovationsrådet igen!

När piloten är klar har du en mycket tydligare bild av om dina effektmål går att nå och i vilken omfattning. Nu är det dags att du visar innovationsrådet resultatet av piloten och ett förslag på vidareutveckling.

Är resultaten så pass bra att vi vill rulla ut lösningen till fler verksamheter?
Vad blir nyttan i förhållande till kostnaden?
Fundera också över vilka fler (verksamheter inom förvaltningen eller andra förvaltningar/kommuner) som skulle kunna ha nytta av lösningen, vara med och utveckla den och dela på kostnaderna.

Presentera dokumentation från testningen och en tydlig plan för hur verksamheten ska jobba med innovationen. Inför innovationsrådets beslut om uppskalning kommer din närmsta chef och verksamhetschef att bjudas in för att få en förståelse för initiativet och dess effekter.

En uppskalning kräver mycket resurser. Därför kan det bli aktuellt att diskutera om du som initiativtagare behöver ersättas av en vikarie i din verksamhet under den tid som du jobbar i projektet. Här kan du söka om finansiering.

Steg 7: Skala upp

När innovationsrådet tagit beslut om att skala upp din idé blir initiativet ett projekt som följer stadens projektmodell .

När du når det här steget kommer du att få mer information och hjälp av innovationsteamet om vad det innebär för din idé.