Ekonomisk ersättning

Du kan vara berättigad till ersättning för förrättning som avser kommunal angelägenhet.

Du är berättigad till ersättning under förutsättning att du deltar i förrättningen som nämndens representant och förrättningen ska vara godkänd i förväg av ordförande i den nämnd du representerar (eller av nämnden).

En förrättning som rör stadens verksamhet räknas som intern förrättning, oavsett på vilken ort förrättningen genomförs. Ordförande och vice ordförande i stadens nämnder samt kommunfullmäktiges presidium får inte ersättning för förrättningar som förläggs inom staden eller arrangeras av staden, då dessa anses ingå i månadsarvodet.

Du ansöker om förrättningsersättning i Troman Politiker.

För dig som är anställd
För att få ersättning för förlorad arbetsinkomst krävs att du genom intyg kan styrka förlusten. Staden grundar ersättningen på kopia på lönespecifikation, eller intyg från arbetsgivaren för den aktuella tiden där löneavdraget i kronor tydligt framgår.

För dig med eget företag
Om du har eget företag grundas ersättningen på särskilt intyg t ex från revisor som styrker förlorad arbetsinkomst. Om sådant underlag saknas ska ersättningen grundas på en schablonberäknad årsinkomst om 180 000 kronor (15 000 kronor per månad). Du ska också varje år till nämndsekreteraren lämna kopia av registreringsbevis eller liknande där det framgår att verksamheten är aktiv.

Du ansöker om förlorad arbetsinkomst i Troman Politiker.

Färdväg
Ersättning för resekostnader betalas ut om färdvägen till sammanträdet eller förrättningen överstiger 5 kilometer enkel resa.

Utlägg såsom parkeringskvitto, kollektivtrafikbiljett
Ersättning utgår för färdbiljett, kostnad för egen bil inklusive parkeringsavgift enligt Skatteverkets regler, eller taxikostnad enligt kvitto i original. Taxikostnader ska godkännas av ordförande i förväg.

Du ansöker om reseersättning i Troman Politiker.

Månadsarvodets storlek är beroende av vilken nämnd du tillhör och finns specificerat i ersättningsreglerna.
Ersättningen betalas ut automatiskt.

Sammanträdesarvode hanteras av nämndens sekreterare och betalas ut en gång per månad (normalt den 27e varje månad) dock tidigast efter att det finns justerat protokoll för sammanträdet.
Storlek på sammanträdesarvode framgår av ersättningsreglerna.
Ersättningen betalas ut automatiskt.

Dina arvoden är pensionsgrundande enligt bestämmelser om pensioner för förtroendevalda, OPF.
Du får dessutom ersättning för pensionsförlust, 4,5% på sammanlagd ersättning för förlorad arbetsinkomst. Ersättningen betalas ut kontant en gång per år.

Se presentationen av Politikerpensioner Helsingborg OPF-KL18

Läs antagna bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL18).
Läs tillämpningsanvisningar för OPF-KL18

Du kan få ersättning för styrkt förlorad semesterförmån. Det ska då framgå av intyg om förlorad arbetsinkomst att du också har fått avdrag för semesterförmån.

Du ansöker om förlorad semesterförmån i Troman Politiker.

Det finns också möjlighet att få ersättning för styrkta kostnader för barntillsyn i samband med sammanträde, kostnader för tillsyn av person med funktionsnedsättning eller kostnader på grund av egen funktionsnedsättning.

Följande bestämmelser gäller utifrån ersättningsreglementet för förtroendevalda:

Kostnader för barntillsyn
Ersättning betalas för kostnader, som uppkommit på grund av deltagande vid
sammanträden eller motsvarande, för vård och tillsyn av barn som vårdas i den
förtroendevaldes familj och som under kalenderåret inte hunnit fylla 12 år.
Ersättning betalas med högst 150 kronor per timme brutto. Ersättning utgår för styrkta kostnader.

Fyll i mall – kvitto för barntillsyn – för att begära ersättning och lämna in kvittot till berörd nämndsekreterare.

Kostnader för vård och tillsyn av person med funktionsnedsättning eller svår sjukdom
Ersättning betalas för kostnader, som uppkommit på grund av deltagande vid
sammanträden eller motsvarande, för vård och tillsyn av person med
funktionsnedsättning eller svårt sjuk person som vistas i den förtroendevaldes bostad.
Ersättning betalas med högst 80 kronor per timme brutto. Ersättning utgår för styrkta kostnader.

Särskilda kostnader för förtroendevald med funktionsnedsättning
Ersättning betalas till förtroendevald med funktionsnedsättning för de särskilda
kostnader som uppkommit på grund av deltagande vid sammanträden eller
motsvarande och som inte ersätts på annat sätt. Här ingår kostnader för till exempel resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning och uppläsning av handlingar och liknande.
Ersättning utgår för styrkta kostnader.

Du ansöker om ersättning i Troman Politiker.

Vid sammanträde eller förrättning utanför kommunen har du rätt till ersättning för resekostnader och traktamente enligt för staden gällande avtal (bilersättningsavtal samt avtal om resetillägg och traktamente).

Du ansöker om traktamente i Personec Självservice.

Om du är ny som förtroendevald eller har bytt bank ska du anmäla ditt bankkonto till Swedbanks kontoregister så att arvodet kan sättas in på ditt konto.

Som förtroendevald i Helsingborgs stad får du din lönespecifikation digitalt, så kallad e-lönespecifikation.

Se din e-lönespecifikation. För att kunna logga in och se din lönespecifikation behöver du en e-legitimation, till exempel BankID eller Mobilt BankID. Om du behöver hjälp med att skaffa e-legitimation ska du kontakta din bank.

Du som har internetbank via Swedbank eller Nordea kan få din e-lönespecifikation där genom att anmäla det i respektive internetbank.

Om du blir sjuk och inte kan fullgöra ditt uppdrag ska detta anmälas till nämndens sekreterare. Arvode betalas ut för de första 30 dagarna, därefter betalas inte arvode.

Om du önskar avstå från ditt arvode som förtroendevald ska en skriftlig begäran om detta lämnas till stadskansliet. Av begäran ska framgå vilket arvode du önskar avstå ifrån och under vilken tidsperiod du önskar avstå från arvodet. Begäran ska vara undertecknad med din signatur.

Du kan mejla begäran till kommunstyrelsen@helsingborg.se eller skicka den via post till Helsingborgs stad/Stadskansliet 251 89 Helsingborg.

För att få ersättning för resor, utlägg, barntillsyn etc. måste kvitton i original uppvisas alternativt betald faktura tillsammans med utdrag från bank som bekräftar att fakturan är betald.