Portföljhantering

Under 2024 införs Stratsys portföljhantering för att ge oss en bättre överblick över stadens innovationsinitiativ. Det är ett flexibelt verktyg som hjälper oss att hålla rätt riktning och takt mot Helsingborgs vision för 2035, med fokus på grön, social och teknologisk omställning.

Vad betyder detta för mig?

I nuläget är arbetsprocessen runt innovationsinitiativ den samma. Innovationsledare ansvarar för att lägga upp innovationsinitiativ i systemet, precis som de tidigare gjort i WordPress. Nu kommer all information som visas på innovation.helsingborg.se istället att hämtas från Stratsys. Du som jobbar med ett innovationsinitiativ jobbar tillsammans med din innovationsledare för att uppdatera information om initiativet.

Du som är chef kan ta del av data och insikter om innovationsarbetet via ditt vanliga inlogg till Stratsys. Hör av dig till innovationsledaren på din förvaltning om du vill ha hjälp att ta ut rapporter.

Bättre uppföljning och enklare beslutsfattande

Införandet av Stratsys är ett viktigt steg för att förbättra vår portföljhantering. Systemet ersätter WordPress som verktyg, där det fanns begränsade möjligheter att analysera data. Med Stratsys kan vi bättre säkerställa att alla innovationsinitiativ bidrar till stadens långsiktiga mål. Genom att samla innovationsarbetet på en central plattform, gör Stratsys det möjligt att:

• Förbättra översikten och transparensen: Verktyget ger en tydlig bild av hur varje initiativ utvecklas och hur de stöder våra transformationsområden. Detta ökar transparensen i hur resurser fördelas och säkerställer att vi håller rätt riktning och takt i vårt arbete.
• Effektivisera uppföljning och beslutsfattande: Automatiserade rapporter, dashboards och integrerad effekthemtagning gör det enklare att följa upp och analysera våra initiativ. Stratsys fungerar som ett beslutsunderlag för chefer och ledning, vilket ger stöd för strategiska beslut baserade på data.
• Optimera resursanvändningen: Genom att tydligt se var resurser – både ekonomiska och personella – behövs mest, kan vi fördela dem mer effektivt och säkerställa att våra projekt håller den takt som krävs för att nå våra mål.
• Säkerställa kontinuerlig utvärdering: Regelbundna påminnelser och notifieringar hjälper oss att löpande utvärdera projekt och snabbt agera vid behov. Detta gör att vi kan justera kursen och säkerställa att vi rör oss framåt i rätt takt och mot rätt mål.

Fler möjligheter med systemet

Framåt finns potential för att fler initiativ och projekt inom stadens transformationsområden kan inkluderas i portföljen. Genom att integrera fler typer av utvecklingsprojekt, verksamhetsförbättringar och testbäddar kan vi ytterligare förstärka vår förmåga att styra och följa stadens samlade omställningssarbete. Det skulle även bidra till att identifiera synergier mellan olika områden och säkerställa att alla projekt arbetar med en tydlig riktning och i rätt takt mot stadens långsiktiga mål.

Kontakt för mer info

Hör av dig till Linn Frick om du vill veta mer på linn.frick@helsingborg.se.