Protokoll ska justeras inom 14 dagar från sammanträdesdagen
Protokoll ska anslås senast 2 dagar efter justeringsdagen
Anslaget ska vara uppsatt på anslagstavlan i 21 dagar
Anslå protokollet i Ciceron före kl. 14.30. Inga anslag får göras efter 14.30.
Sätter du upp anslagsbeviset en måndag ska det plockas ned en måndag. Räkna tre steg ned i kalendern från det datum du satt upp anslagsbeviset, se bild nedan.
Om dag 21 infaller på en helgdag/röd dag (midsommarafton, julafton, nyårsafton, nyårsdagen, trettondag jul, långfredag, annandag påsk, första maj, Kristi himmelsfärdsdagen, Sveriges nationaldag, juldagen, annandag jul) ska anslagsbeviset sitta uppe till nästkommande vardag. Det blir då fler än 21 dagar. Om röda dagar infaller inom de 21 dagarna påverkar inte detta anslagstiden.
Exempel 1 Justering äger rum onsdag den 15 juli kl. 11:00. Anslå senast 14.30 onsdagen den 15 juli. Anslaget kommer att vara publicerat från den 15 juli till och med onsdag 5 augusti. Anslaget tas automatiskt ner natten till den 6 augusti.
Exempel 2
Justering äger rum onsdag 15 juli kl. 16:00. Anslå senast 14.30 torsdagen den 16 juli. Anslaget kommer att vara publicerat från den 16 juli till och med torsdag 6 augusti. Anslaget tas automatiskt ner natten till den 7 augusti.
Exempel 3 Dag 21 infaller på ”långfredagen” (röd dag) 23 april. Den nästkommande vardagen är tisdagen den 27 april. Anslå senast 14.30 fredagen 2 april – till tisdagen den 27 april. Anslaget tas automatiskt ner natten till den 28 april.
2. Nedan ruta kommer upp. Klicka på nytt och fyll i fälten enligt nedan exempel.
Är paragrafen/protokollet direktjusterat skriv omedelbart justerad/justerade före paragraferna i fältet ”justerade paragrafer”.
3. Ange dagens datum i fältet Från datum och skriv + 21 i fältet Anslå protokoll till så räknar systemet 21 dagar från dagens datum. Kontrollera i kalendern så att det stämmer.
4. Kontrollera på morgonen, dagen efter det att du satt att anslaget ska publiceras så att det syns korrekt på anslagstavla.helsingborg.se.
5. Om du vid något enstaka tillfälle behöver förbereda ett anslagsbevis vänd dig till Ciceron Support för att få hjälp med detta.
Om ett dokument ska anslås, till exempel kungörelse, måste man först lägga upp ett fristående dokumentblad och därefter välja att anslå. Vill man anslå en fil till dokumentbladet måste den kopplade filen först ha publicerats i Ciceron Sök, därefter kopierar man in sökvägen.
Skapa ett dokumentblad i DOÄ.
Koppla filen.
I publicerafältet ska det stå Internet.
Rubrikbeskrivningen som ni väljer är den rubrik som visas på anslagstavlan.
Gallring; Här kan ni själva bestämma hur ni ska fylla i – ni kan fylla i att dokumentet ska gallras om ni inte vill spara informationen annars kan ni lägga dokumentbladet till ärendet och då ska det stå BEV (se dokumenthanteringsplanen för er förvaltning).
Anslå till anslagstavla.helsingborg.se sker först när dokumentet är publicerat på webben. Exporter till webbdiariet går kl.12 samt kl.16. Gå in i webbdiariet och sök fram handlingen.
Gå till diariet.helsingborg.se sök fram aktuellt dokument och välja att öppna dokument i egen fil.
8. Kopiera webbadressen som visas. (Denna länk kan även användas för att länka till dokumentet via andra tjänster.)
9. Gå in på dokumentbladet välj mer information och anslå dokument.
Fyll i uppgifterna och klistra in länken med webbadressen samt spara dokumentet. Kontrollera på ciceron anslagstavla att dokumentet är anslaget. Exporter till anslagstavlan går kl.12 samt kl. 16.
10. Så här kommer det se ut på ciceron anslagstavla när dokumentet är anslaget.
Det går inte att ta bort anslagsbevis med dagens datum eller tidigare datum som står i fältet för Anslå protokoll från. Om du har ett anslag som du har publicerat fel, kan du avpublicera detta.
Ändra datum i fältet Anslå protokoll till så att det blir samma dag som du vill ta bort anslaget, så försvinner detta med kommande körning till webben (11.00 eller 16.00).
