Filer och dokument i Microsoft 365

Med våra filer i Microsoft 365 finns det en koppling mellan alla filer oavsett var de är sparade. Idag sparas filer på sina egna öde öar utan någon koppling till varandra, men med Microsoft 365 kan vi bygga broar mellan öarna så att allt hänger ihop. Läs mer om nyttorna med att flytta våra filer till Microsoft 365.

Dina filer i Microsoft 365 (OneDrive)

Du får tillgång till dina filer från alla enheter och oavsett plats. Det blir enklare att samarbeta genom att dela tidiga utkast av dokument med kollegor innan dessa är redo att delas med teamet eller andra i organisationen. Du får en bättre översikt av dina filer då det finns en tydlighet i vem och vilka du har delat dina filer med.

Du kan även göra anpassade inställningar för vilka du ska dela med. Du får en snabbare tillgång till dina filer från Teams då alla finns på ett och samma ställe. Dessutom blir det lättare att hitta dina filer genom den grymma sökfunktionen i Microsoft 365. I exempelvis Teams hittar du lätt rätt fil och behöver inte lämna Teams för att leta.

Våra filer i Microsoft 365 (SharePoint)

Du får tillgång till teamets eller organisationens filer oavsett plats och enhet för en mer flexibel arbetssituation. Du är trygg med vilka filer du delar och med vem då det finns en tydlighet i vem och vilka som har tillgång till teamets eller organisationens fil. Du sparar tid och undviker stress genom att undvika lokala kopior och flera versioner av sanningen.

Det blir dessutom enkelt att dela länkar till filer och samarbeta med kollegor. Du får ett samlat sätt att arbeta med dina filer med en välfungerande sökfunktion.