Uppdatering av Officeappar i Microsoft 365

Du får bättre kvalitet och enklare att hålla hybrid- och distansmöten för att det blir smidigare att leda och delta i hybrid eller digitala workshops och arbetsmöten, där du kan jobba med digitala post-it. Detta leder till lättare samarbeten genom hela workshop-processen då du och dina kollegor kan lätt dela och spara post-it digitalt före, under och efter ert möte.

Det förenklar din arbetsvardag då du har åtkomst till arbetsmötets Whiteboard oavsett plats eller enhet. Dessutom finns det inspirationsmaterial och mallar för användning, beroende på situation som kan anpassas efter egna behov. Du behöver inte lägga onödig tid på förberedelser.

Glömt anteckningsboken hemma? Med OneNote har du alltid anteckningarna med dig var du än befinner dig. De är tillgängliga oavsett plats eller enhet för att du enkelt och smidigt ska kunna föra anteckningar.

Du kan hålla koll på och följa upp aktiviteter efter ett möte genom att skapa aktiviteter i dina anteckningar, som blir tillgängliga från din digitala att-göra-lista i mejl, team eller i Microsoft To-Do.

Du sparar på papper och slipper frustration då du lätt kan arbeta i en gemensam anteckningsbok tillsammans med interna och externa kollegor i ett Team.

Du kan enkelt söka igenom alla avsnitt och sidor i din eller teamets anteckningsbok vilket spar på tid.

Ett enkelt sätt att göra lättare eller mer avancerade listor för exempelvis evenemang, ärenden, jobbuppgifter och inventarier som är tillgängliga oavsett plats och enhet. Du får reda på om något ändras i din lista genom automatiserade notifikationer för att enkelt hålla koll på när information uppdateras.

Du kan skapa mer tilltalande listor än i Excel genom att ändra färg och form. Excellistorna kan enkelt importeras till Lists för att möjliggöra olika smarta funktioner och göra listan mer interaktiv. Dessutom kan informationen i listorna visualiseras på många olika sätt utöver standard, till exempel genom kalender vy.

Gör din digitala att-göra-lista som du alltid har med dig oavsett plats eller enhet. Du kan lägga till aktiviteter till ”Din Dag” där du får förslag på vilka aktiviteter som närmar sig och behöver ageras på. Detta kan du göra direkt från en chatt i Teams, ett mejl eller en anteckning för att inte missa något viktigt.

För att prioritera och spara tid får du dagliga påminnelser kring aktiviteter som behöver hanteras inom kort, eller som redan förfallit. Du kan enkelt samla aktiviteter flaggade i mejl, anteckningar i OneNote och från teamets Planner på ett och samma ställe. Denna funktion gäller endast för dig som flyttat mejl och kalender till Microsoft 365.

För att snabbt och enkelt kunna skapa enkäter och undersökningar utan någon större förkunskap. Ett flexibelt verktyg där du kan dela enkäter på olika sätt utifrån behov, göra en kort undersökning vid incheckning i ditt Teamsmöte eller en undersökning i ett inlägg i Teams. Du kan även mejla en länk till din undersökning.

Forms erbjuder möjligheten att exportera alla svaren till en Excel-lista. Du kan få fram enkel och snygg statistik utifrån enkäterna för att kunna dela på ett visuellt sätt med personer inom och utanför din organisation.