Det här är vår smidiga digitala arbetsplats – Microsoft 365
Microsoft 365 är en tjänst där vi prenumererar på digitala arbetsverktyg istället för att köpa enskilda program. Prenumerationen är molnbaserad, vilket innebär att våra program och säkerhetsfunktioner uppdateras hela tiden och i realtid.
Exempelvis blir det som att du loggar in på Netflix, Spotify eller någon annan streamingtjänst istället för att exempelvis köpa ett videoband eller DVD som snabbt blir utdaterat. Streamingtjänster erbjuder löpande nya serier, filmer, böcker eller låtar, samtidigt som det hela tiden utvecklas nya funktioner som underlättar användandet. Vissa funktioner i Microsoft 365 kan du börja använda direkt, medan andra behöver gå igenom en process inför eventuell lansering. Att uppgradera oss till en streamingmiljö är ett sätt att följa med i omvärldens utveckling, och därmed kunna möta invånarnas ökande förväntningar på oss. Våra tjänster ska vara enklare, snabbare och mer personifierade.
Microsoft 365 är ett samlingsnamn för många olika tjänster och funktioner. Såhär hänger de ihop. Tänk dig ett kinderägg där:
- Förpackningen är Microsoft 365, skalet som innefattar alla våra prenumerationstjänster.
- Chokladen kan jämföras med appar som exempelvis Word, Outlook och Teams som finns precis innanför förpackningen. Nu börjar det bli gott och vi hittar konkreta verktyg vi kan ha nytta av.
- Överraskningen i mitten är det verkligt roliga är de nya smarta funktionerna som underlättar vårt vardagliga arbete så snart vi listat ut hur det fungerar.
En annan likhet mellan Microsoft 365 och kinderägget är att överraskningen i mitten inte bygger sig själv utan kräver lite jobb av varje individ som vill ta del av det roliga. Istället för att bygga din egen pryl så handlar det här om att lära dig hur de olika verktygen fungerar.
Exempel på smarta funktioner: att snabbt och smidigt kunna skapa ett formulär för att samla in data (via appen Forms i Teams) eller planeringsverktyg för att få överblick på ditt arbete (via appen Lists eller Tasks i Teams) eller över gruppens aktiviteter (via appen Lists eller Planner). Det kan också vara funktioner som att det blir lättare att arbeta tillsammans genom att exempelvis flera personer kan arbeta gemensamt i samma dokument och dessutom se vad de övriga gör, här och nu. Istället för att mejla runt filer och riskera en mängd olika versioner som lätt hamnar fel.