Nyanlända elever och studiehandledning

Checklista för mottagande av nyanlända elever i förskoleklass, grundskola och gymnasieskola.

Förskoleklassen:

1. Nyanlända elever ska anmälas via länken på Helsingborgs Stads hemsida: www.helsingborg.se/valkomsten (använd Edge eller Chrome som webbläsare).
2. Anmälan registreras hos Mottagningsenheten Välkomsten som utifrån det fria skolvalet kontaktar valda skolor. Om ingen av de valda skolorna har plats beslutar verksamhetscheferna vilken skola det blir.
3. Skolan får utöver den ordinarie skolpengen för årskurs F-6 (94 254 kr/år, gäller från 1/1 2025) en förstärkt skolpeng för nyanlända elever (77 151 kr/år (gäller från 1/1 2025). Den förstärkta skolpengen betalas ut från elevens ankomstdatum och under de första 24 månaderna i Sverige för elever i åk F-6. Om eleven inte kommit via Välkomsten och saknar förstärkt skolpeng behöver skolan mejla elevens namn och personnummer till  valkomsten@helsingborg.se för att förstärkt skolpeng ska läggas in.

Grundskolan:

1. Nyanlända elever som flyttat till Helsingborg men varit i Sverige i högst 24 månader ska anmälas via länken på Helsingborgs Stads hemsida: www.helsingborg.se/valkomsten (använd Edge eller Chrome som webbläsare). Anmälan registreras hos Mottagningsenheten Välkomsten. Välkomsten är en mottagningsenhet som kartlägger nyanlända elever enligt Skolverkets obligatoriska kartläggningsmaterial, Steg 1.
2. Alla elever som varit i Sverige i mindre än 24 månader registreras på Välkomsten som kallar eleven på kartläggning steg1 (se nedan). Mottagningsenheten Välkomsten lägger in förstärkt skolpeng för alla elever. Eleven skrivs in i Edlevo, klassplaceras samt grupplaceras i Välkomsten. (Välkomsten startar inte familj i Edlevo utan det gör mottagande skola.) Detta görs för att Välkomsten ska kunna lägga in kartläggningsprofil steg1 i unikum. När mottagande skolas Edlevoadministratör skriver in eleven på sin skola, skriver denne samtidigt ut eleven från klassplaceringen i Välkomsten, men låter grupplaceringen ligga kvar. Detta för att personalen på Välkomsten ska ha fortsatt tillgång till elevens dokumentation i Unikum så länge det behövs. I samband med att eleven klassplaceras på sin skola följer introduktionspengen automatiskt med. Från och med januari 2018 förlängs introduktionsersättning för elever i årskurs 7-9 till 36 månader. För övriga årskurser gäller 24 månader som tidigare. Ersättningen gäller från elevens ankomstdatum.
3. Elever som redan gått 24 månader eller mindre i skola i en annan kommun i Sverige ska anmälas till Välkomsten. Eleven kartläggs inte av Välkomsten utan placeras direkt på skola. Detta gäller även elever som tidigare gått i skola i Sverige, flyttat utomlands och sedan återkommit. Mottagande skola ansvarar för att inhämta tidigare kartläggning eller annan dokumentation om elevens kunskapsutveckling. Vid skolstart skriver Edlevoadministratören in eleven på skolan och skolpeng överförs automatiskt. Från och med januari 2018 förlängs introduktionsersättning för elever i årskurs 7-9 till 36 månader. För övriga årskurser gäller 24 månader, som tidigare. Ersättningen gäller från elevens ankomstdatum till Sverige.
4. Helt nyanlända elever kallas tillsammans med sin vårdnadshavare till Välkomsten för kartläggningssamtal på Pedagogiskt Center. Kartläggningsprofilen från steg 1 dokumenteras i Unikum under ”lärlogg” och skolor hittar den under arkiv. De steg1-profiler som görs av Välkomsten finns i Unikum till slutet av gällande läsår. Därefter är det endast eleven som når sin profil. Karläggningsprofilerna skickas även via e-post till respektive skola vid placering.
5. Skolplacering sker efter att steg 1 är genomfört. Det är det fria skolvalet som gäller. Elev och vårdnadshavare ges möjlighet att önska tre skolor i rangordning. Välkomsten tar kontakt med skolorna gällande förfrågan om plats utifrån aktuella önskemål. Om ingen av skolorna kan ta emot eleven fattar verksamhetscheferna beslut. Samtliga placeringar delges verksamhetscheferna. Välkomsten meddelar den mottagande skolans rektor. Kontaktuppgifter till eleven samt kartläggningsprofil skickas till skolan i samband med detta. Den mottagande skolan kontaktar därefter elev och vårdnadshavare för skolstart. Detta ska ske skyndsamt. När eleven blivit inskriven på skolan når pedagogerna kartläggningen i Unikum.
6. Från och med den 15 september 2019 ansvarar rektor för att kartläggning steg 2, litteracitet och numeracitet genomförs på mottagande skola. Detta ska ske inom två månader. I kommunala skolor ska steg 2 ska dokumenteras i Unikum under elevens ”lärlogg”. Rektor beslutar om lämplig årskurs och undervisningsgrupp utifrån kartläggningen i steg 1 och 2. Välkomsten erbjuder handledning kring kartläggning vid behov. Rektor ansvarar även för att ISP:en (den individuella studieplanen) för elever i åk 7-9 görs inom två månader efter mottagandet. ISP-mall hittar du HÄR.
7. Hälsosamtal görs på mottagande skola. Välkomsten signalerar till samordnande sjuksköterska som följer upp att hälsosamtal blir gjort. Skollagen går alltid före, det vill säga att eleven ska ha en placering och gå i skolan även om hälsoundersökning på mottagande skola ännu inte är gjord.
8. Modersmål: Både elever som blivit kartlagda steg1 av välkomsten och de som placeras direkt är anmälda till modersmålsundervisning. När eleven skrivs in på sin skola måste skolan skicka ett e-postmeddelande till modersmal@helsingborg.se för att modersmålsundervisningen ska komma igång.
9. I grundskolan finns två likvärdiga svenskämnen, svenska (sv) och svenska som andraspråk (sva) med samma timplan. Betyg i svenska och sva ger likvärdig behörighet för att söka in till gymnasieskolan och högre utbildning. Alla elever som bedöms vara i behov av undervisning i sva har rätt att få denna undervisning. Det är rektorn som beslutar om en elev i grundskolan ska få undervisning i sva eller inte. Det som avgör är elevens behov vilket innebär att rektor är ansvarig för att ta reda på om elevens språk- och kunskapsutveckling gagnas bäst av att följa kursplanen i sva eller inte. Rektor är även ansvarig för att det görs kontinuerliga omprövningar av beslutet för att avgöra om behovet kvarstår eller inte. Det går inte att överklaga ett beslut om sva. Blanketter för beslut och omprövning finns på intranätet under Blanketter skola. Läs mer om vem som har rätt att läsa svenska som andraspråk HÄR.
10. Ordinarie skolpeng för årskurs F-6 är 94 254 kr/år och för årskurs 7-9, 107 600 kr/år (gäller från 1/1 2025). Nyanlända elever kan under sin första tid i Sverige behöva extra resurser då de, förutom undervisning i svenska som andraspråk, också kan behöva studiehandledning på modersmålet. Skolan får en förstärkt skolpeng, 77 151 kr/år (gäller från 1/1 2025), för nyanlända elever. Den förstärkta skolpengen betalas ut under de första 24 månaderna i Sverige för elever i åk F-6. För elever i årskurs 7-9 betalas den ut i 36 månader. Ersättningen gäller från elevens ankomstdatum.
11. Beställning och avbeställning av studiehandledning för kommunala skolor görs av rektor via DF Respons. Fristående skolor beställer studiehandledning via e-tjänst på Helsingborgs Stads hemsida och avbeställning görs via mejl från rektor till: modersmal@helsingborg.se .
12. Kostnaden för studiehandledning en timme (60 min)/vecka/termin är 12 050 kronor, som debiteras varje termin. Den beställning som görs gäller tills vidare under ett läsår, med möjlighet till uppsägning vid höstterminens slut.
13. Om eleven är berättigad till busskort ska skolan kontakta Elisabeth Persson, Stadsbyggnadsförvaltningen. Följande avstånd gäller: Årskurs 1-3, 2000 m, åk 4-6, 2500 m och åk 7-9, 3000 m.

Gymnasieskolan:

1. Nyanlända elever som flyttat till Helsingborg men varit i Sverige i högst 24 månader ska anmälas via länken på Helsingborgs Stads hemsida: helsingborg.se/startsida/forskola-och-utbildning/gymnasium/nyanland-till-sverige-anmal-dig-till-gymnasieskolan-har/ (använd Edge eller Chrome som webbläsare).
2. Anmälan registreras hos SFF, Avd för övergripande gymnasiefrågor. Nyanlända elever kallas till Välkomsten på Pedagogiskt Center för kartläggning steg1. Elever som redan gått i skola i Sverige placeras direkt på en skola med språkintroduktionsprogram. Välkomsten är en mottagningsenhet som kartlägger nyanlända elever enligt Skolverkets obligatoriska kartläggningsmaterial, Steg 1. När eleven blivit folkbokförd får Välkomsten en signal från Avd för övergripande gymnasiefrågor och Eleven kallas tillsammans med sin vårdnadshavare till Välkomsten för kartläggningssamtal på Pedagogiskt Center. Är eleven över 18 år avgör eleven själv om vårdnadshavare ska delta i kartläggningssamtalet. Kartläggningsprofilen skickas via e-post till Avd för övergripande gymnasiefrågor som vidarebefordrar till mottagande skola.
3. Rektor ansvarar för att kartläggning steg 2, litteracitet och numeracitet, genomförs på mottagande skola. Detta ska ske inom två månader.  Välkomsten erbjuder handledning kring kartläggningen vid behov.
4. Modersmål: Eleven anmäls till modersmålsundervisning av Välkomsten. När eleven skrivs in på sin skola ska skolan skicka ett e-postmeddelande till modersmal@helsingborg.se för att modersmålsundervisningen ska komma igång så snart eleven börjat.
5. Beställning och avbeställning av studiehandledning för kommunala skolor görs av rektor via DF Respons. Fristående skolor beställer studiehandledning via e-tjänst på Helsingborgs Stads hemsida och avbeställning görs via mejl från rektor till: modersmal@helsingborg.se .
6. Kostnaden för studiehandledning en timme (60 min)/vecka/termin är 12 050 kronor, som debiteras varje termin. Den beställning som görs gäller tills vidare under ett läsår, med möjlighet till uppsägning vid höstterminens slut.
7. För att få ett busskort krävs det att eleven har ett avstånd om minst 6 km mellan hem och skola. Eleven ansöker om busskort hos Gymnasieantagningen.