Klimatväxling
Alla tjänsteresor för anställd personal och politiker som sker med ”e-biljetter med företagskonto” (enkel- och 24-timmarsbiljetter) finansieras centralt via klimatväxling och är helt kostnadsfria för stadens verksamheter. Klimatkompensation gäller inte ”e-biljetter med företagskonto (30- och 365-dagarsbiljetter) eller biljetter köpta på annat sätt.
Företagskonto för e-biljetter
För information om hur ni skaffar företagskonto för e-biljetter
På varje faktura inklusive bilagor ska det finnas information om:
- Tidpunkt (Vilket datum resan gjordes)
- Vem reste (Namn på den/de som har rest)
- Varför gjordes resan (Syfte och ändamål)
- Resmål (Vilka sträckor resan/resorna gjordes)
- Biljettpris (Resans pris/kostnad inklusive moms)
Ovanstående uppgifter finns inte i sin helhet på fakturan, men tillsammans med informationsuttag av biljetthistorik från Skånetrafikens webbtjänst för gjorda resor finns alla uppgifter med så länge beställaren/administratören angett resedatum, namn på resenärer och syfte. I rutan ”Kostnadsställe” anges alltid namn/användarID på resenärer. I rutan ”Kommentar” anges alltid resedatum och syftet med resan. Granskning av fakturaunderlag ska ingå i den löpande interna kontrollen på förvaltningen.
Kontering av fakturor
Varje förvaltning ska kontera sina köp med företagskort/konto enligt följande:
Konto 7056 – Resekostnad, Skånetrafikens resekort klimatkompensation