Arbete och studier 1, arbetsmarknadsförvaltningen
Enheten arbete och studier 1 på arbetsmarknadsförvaltningen är nominerade till utmärkelsen årets arbetsplats.
Nomineringstext
Så här säger personen som har nominerat arbete och studier 1 till årets arbetsplats:
Beskriv hur ni är delaktiga och har ett bra samspel på arbetsplatsen
”I vårt ljuvliga gäng som jobbar tillsammans på Arbetsmarknadsförvaltningen i enhet Arbete/Studier 1 har vi en sammanhållning och gemenskap som står pall genom allt. Vi har högt i tak och ventilerar fritt i en arbetsgrupp där alla känslor är välkomna och tillåtna; frustration, glädje, nyfikenhet men tyvärr många gånger också sorg. Under de senaste året har flera av oss medarbetare haft det tufft i sina privatliv men alla känt att vår arbetsgrupp är ett andrum. Tillsammans har vi skapat en plats dit vi tryggt kan gå med vetskapen om att där finns en varm kram, ett ’hur mår du på riktigt’ och en genuin omtanke för varandras välmående. Sen har vi ju det viktigaste av allt… skrattet. I skrattet och humorn motar vi bort all vår frustration, både på jobb och privat. Samspelet som uppstår i humor och skratt är ovärderlig på en arbetsplats och i en arbetsgrupp där man varje dag handskas med tuffa och komplexa frågor. Gemenskapen som vi har och den trygga plats vi skapat för varandra gör att alla är och framförallt vill vara delaktiga och samspela.”
Beskriv hur ni tar ansvar för er hälsa, livsstil och sätter gränser i vardagen
”Att skapa ett tryggt och öppet klimat på arbetsplatsen tycker vi alla är det absolut viktigaste för att ta ett ansvar för sin hälsa, livsstil och att sätta gränser i vardagen. Något som varit grundläggande för detta är den arbetskultur som vår fantastiska chef har skapat – frihet under ansvar. Att känna tillit för oss så att vi också känner tillit för varandra. Misstänksamhet och prestige är två ord som inte existerar i vår arbetsgrupp. När man arbetar i en stor förvaltning och är under ständig förändring utifrån det socialpolitiska läget så är det viktigt att våga sätta gränser och våga säga ifrån. Exempel är att vi är flera medarbetare som känt att för många förändringar har uppkommit under samma period och för att navigera i dessa har vi behövt hitta gemensamma lösningar för att minska vår stressnivå. Det vi gör är att se över strategier för hur vi kan avlasta varandra i varandra ärende. Hur vi gemensamt kan vara effektiva och spara både tid och energi istället för att alla sitter i sin egen jobbstress och kanske många gånger också ångest. Tillsammans tittar vi hela tiden på innovativa och nya arbetssätt som ryms inom ramen för vårt uppdrag. Kan vi tillsammans skapa grupper istället för att träffa alla våra invånare individuellt? Kan vi träffa varandras invånare för att ge ut information eller måste vi alltid träffa våra egna? I en arbetsgrupp där man vill varandra väl och är mån om varandra arbetsmiljö hittar man lösningar.”
Beskriv hur ni utvecklar er verksamhet, era kompetenser och provar nya arbetssätt
”Vårt uppdrag som guider med ett arbetsmarknadsfokus ger oss flera möjligheter att utveckla vår verksamhet och kompetens. Ett solklart exempel som några av oss medarbetare gjort är att vi startade upp en grupp för utlandsfödda kvinnor som står långt ifrån arbetsmarknaden. Vi såg att vi alla hade en stor utmaning i dessa ärende och hittade ett nytt arbetssätt för att dessa kvinnor skulle komma vidare och bli en större del i samhället. I gruppen hade vi olika tema och inriktningar varje vecka och pratade mål, drömmar och framtid. Vi bjöd in olika föreläsare och slutmålet var att kvinnorna skulle komma ut i ett sammanhang så som en praktik eller arbetsträning. Vi som startade upp denna kvinnogrupp hade alla olika bakgrund, olika kompetenser och såg hur vi kunde använda dessa på bästa sätt – tillsammans.”
Beskriv hur ni respekterar och tar tillvara varandras olikheter
”I vår arbetsgrupp är respekten för varandra viktig. Vi är medvetna om att alla är olika och fungerar olika i ett arbetssammanhang. I vår grupp är det viktigt att alla känner sig inkluderade trots detta. Ett sätt vi tar tillvara på detta är att vi inte lägger oss i varandra arbete eller ifrågasätter varandras arbetssätt trots det att vi själv skulle gjort på ett annat sätt. Vi har inget behov av att berätta för andra att vårt sätt är ’det rätta sättet’ för vi tror att det är just det som skapar prestige. Det vi istället gör är att vi är nyfikna på varandra, ’hur tänkte du där?’, ’hur kom du fram till det?’ osv. Det är genom nyfikna och öppna frågor vi tillsammans, trots våra olikheter kan hitta gemensamma lösningar. Ett exempel är också att vissa gillar att ha en mer flexibel arbetsplats medan andra hellre vill ha sin arbetsplats på ett och samma ställe. Eftersom vårt uppdrag innefattar att kunna vara just flexibel är detta något som vi respekterar är upp till var och en och vi ifrågasätter inte varandras val av var man väljer att utföra sitt arbete. Vi har inget behov av att ha ’koll’ på var alla är och vad alla gör och ingenting säger att det ena är mindre eller mer bra. Som sagt, frihet under ansvar…”
Beskriv hur ni tar till vara på varandras idéer och visar varandra uppskattning
”Vi tar tillvara på varandras idéer genom att vi lyssnar in varandra. Vi förstår innebörden av att ’jag hör dig’ och ’jag lyssnar på dig’. Om någon i vår enhet har en idé eller tanke om ett nytt arbetssätt så är vi nyfikna och vill veta mer om detta. Vi har operativa möte utan chef där vi tillsammans träffas just för att kunna bolla idéer och tankar. Dessa möte har vi själv skapat och kontinuerligt haft under en längre tid för att vi ser vinsten med dem. Vi behövde ett forum där vi kunde diskutera fritt och få lov att ventilera alla ’bra’ och ’mindre bra’ tankar och idéer kring vårt sätt att arbeta på. Uppskattningen kommer i vardagen genom det härliga arbetsklimat vi skapat. Allt från att berömma våra snygga outfits till att lyfta fram och uppmärksamma vad vi är bra på i vårt arbete. Och visst är det väl så man känner sig sedd och bekräftad på en arbetsplats? Oavsett om man har på sig ett par nya snygga byxor eller om man vågat testa ett helt nytt arbetssätt så vill man bli SEDD och BEKRÄFTAD. Så tack Arbete/Studier 1 för att ni får mig att känna mig sedd och bekräftad. Tack för att jag får gå till en arbetsgrupp som aldrig ger mig den där känsla av söndagsångest som vi alla har upplevt. Tack för att jag får komma till jobbet och känna glädje tillsammans med er. Men kanske framförallt tack för att jag inte alltid måste visa glädje och ändå får känna att jag är lika bra och viktig ändå….”