Ekonomi, HR och kommunikation, socialförvaltningen

Ekonomi, HR och kommunikation är nominerade till utmärkelsen årets arbetsplats.

Nomineringstext

Så här säger personen som har nominerat ekonomi, HR och kommunikation på socialförvaltningen:

Beskriv hur ni är delaktiga och har ett bra samspel på arbetsplatsen

”Framför allt har vi en fin team-känsla där vi tar tillvara på varandras olika styrkor och kompetenser för att vara det bästa stödet till socialförvaltningens verksamhet. Vi är en grupp som ser varandra och lyfter varandra oavsett vilken enhet man tillhör och vi försöker alltid ta vara på stunder när vi kan fika och fira saker tillsammans, vilket bidrar till en fin sammanhållning där vi vill varandra väl.”

Beskriv hur ni tar ansvar för er hälsa, livsstil och sätter gränser i vardagen

”Som stödfunktion är det ibland svårt att sätta gränser och då är det extra viktigt att vi är samspelta över gränserna och pratar med varandra för att få en gemensam syn på vilket stöd vi ska ge till våra verksamheter utan att överskrida de krav och förväntningar som finns i våra uppdrag. Vi arbetar tillitsbaserat gentemot våra arbetsledande chefer och mellan varandra för att få balans mellan arbete och fritid. Alla är trygga med att kollegorna utför sitt arbete på bästa sätt och vi har stort förtroende för varandra. Tillit och förtroende är en hälsofrämjande faktor som vi alltid strävar efter. Vi har roligt tillsammans och skrattar mycket, det stärker oss som en grupp.”

Beskriv hur ni utvecklar er verksamhet, era kompetenser och provar nya arbetssätt

”Vi har till exempel tillsammans tagit fram en gemensam introduktion för nyanställda tillsammans med flera stödfunktioner inom förvaltningen. Detta har skapat värde för både chefer som har nyanställda som för den nyanställde, ett gott komplement till verksamheternas introduktioner. Förvaltningen har nyligen genomgått en stor organisationsförändring och det har krävts ett tätt samarbete mellan våra funktioner för att kommunicera ut förändringen, samt se till att HR-systemen samspelar med den organisatoriska uppbyggnaden i ekonomisystemet. Vi har arbetat transparent under hela processen för att medarbetarna ska känna sig delaktiga och uppdaterade. HR och Ekonomi arbetar även tillsammans i både i budgetprocessen, löneöversynen och arbetet med organisationsträdet för att få det bästa resultatet. Kommunikation är delaktiga i processen för att säkerställa att medarbetarna får rätt information i rätt tid och i rätt kanal.”

Beskriv hur ni respekterar och tar tillvara varandras olikheter

”Vi tänker brett och arbetar över gränserna för att få flera perspektiv. Vi ser till att alla får komma till tals och vi vågar ställa nyfikna frågor. Vi har ett gott arbetsklimat med till exempel gemensamma APT. Vi respekterar att vi tycker olika och lyckas alltid komma till en bra lösning. Vi är noga med att lyfta fram våra kollegors goda exempel och ge varandra beröm när vi ser att en kollega har gjort en god insats. Vi är duktiga på att säga hej och ’se’ varandra i vardagen även om det är stressigt. Det är hög psykologisk trygghet i våra tre enheter som bidrar till att alla känner sig trygga att lyfta frågor, tankar och idéer utan att man känner sig ifrågasatt. Detta beror så klart på att vi respekterar varandra och varandras olikheter och att vi utgår från att vi alltid vill varandra väl och det är något vi har jobbat upp under flera år.”

Beskriv hur ni tar vara på varandras idéer och visar varandra uppskattning

”Inga idéer eller förslag är dåliga hos oss. Tillsammans med miljösamordnaren hade ekonomi en idé om att transporterna till förvaltningen skulle minskas. Istället för en välkomstblomma har vi därför arbetat fram ett välkomstkort till nyanställda för att bidra till lägre miljöpåverkan, men med det fortsatta syftet att man ska känna sig välkommen till sin nya arbetsplats. Det låg ett förslag att frukostförmånen som vi har en gång per vecka till alla anställda skulle tas bort eftersom det var kostsamt och krävde många transporter. Men för att kunna fortsätta ge personalen denna förmån och möjlighet till gemenskap arbetade vi fram ett alternativ som innebär betydligt färre transporter och lägre kostnader för förvaltningen och personalen kan fortsätta njuta av denna förmån.”