För snabba puckar vid sanering och renovering av förskola, fastighetsförvaltningen
För snabba puckar vid sanering och renovering av förskola är nominerad till utmärkelsen årets mest lyckade miss.
Nomineringstext
Så här säger personen som har nominerat För snabba puckar vid sanering och renovering av förskola till årets mest lyckade miss:
”Bakgrund: Brunnsberga förskola, belägen i ett naturskönt område nära Ramlösaparken och Jordbodalen, består av sex avdelningar och en utegrupp. Förskolan har tidigare varit förskonad från större skadegörelse, men i slutet av 2022 inträffade en brand som skadade lokalerna allvarligt. Detta tvingade förskolan att flytta sin verksamhet till andra lokaler.
Händelseförlopp: Efter branden påbörjade fastighetsförvaltningen omedelbart arbetet med att återställa förskolan. Tillsammans med konsulter och stadens ramavtalade byggentreprenör planerades sanering och återställning. Uppdraget utfördes på löpande räkning och initialt bedömdes åtgärderna rymmas inom gränsen för ramavtalade entreprenörer. Men under projektets gång upptäcktes fler brister som behövde åtgärdas, vilket ledde till att totalbeloppet (13,8 mnkr) vida översteg gränsen (3 mnkr) för uppdrag till ramavtalade entreprenörer. I efterhand konstaterades att en upphandling borde ha genomförts.
Lärdomar: I vår iver att hjälpa hyresgästen tillbaka till sina lokaler gick det för fort. Förvaltningen har tagit lärdom av detta och genomfört utbildningsinsatser kring lagen om offentlig upphandling och beloppsgränser för ramavtalade leverantörer. Vid liknande situationer framöver kommer förvaltningen att mer grundligt undersöka omfattningen av projektet innan entreprenör kontrakteras, så att lagen om offentlig upphandling följs.
Sammanfattning: Brunnsberga förskolas snabba återställning efter branden är ett exempel på hur goda intentioner kan leda till misstag när regler och gränser inte följs. Genom att lära av detta misstag och förbättra våra rutiner, strävar vi efter att säkerställa att liknande situationer hanteras korrekt i framtiden.”