Som vikarie är du en viktig pusselbit för att vardagen ska flyta på i våra verksamheter. Hos oss får du skiftande arbetsuppgifter och många kollegor.
Våra kunders behov och dina kompetenser styr var du placeras. Du kan till exempelvis arbeta på ett fåtal arbetsplatser eller serva flera områden.
Här finns det material som du fick i ditt startpaket efter Bemanning och rekryterings introduktion.
KUL
Under introduktionen fick du information om bland annat basala hygienrutiner, klagomålshantering och rapporteringsskyldighet. Mer information om verksamhetsprocesser, rutiner och blanketter hittar du i KUL, som står för Kvalitet, Utveckling och Ledning.
Mina system
Under rubriken Mina System, på intranätets första sida, hittar du HR-systemportalen. Här kommer du bland annat åt Medvind där du lägger in dina kan arbeta-tider och ser dina arbetstider. Under Mina System hittar du även Rapportera avvikelse SOL/LSS, Lämna klagomål eller synpunkter samt Arbetsskaderapportering Stella där du rapporterar arbetsskada och tillbud.
Sjukanmälan
Om du är sjuk, meddela i första hand via mail till vofbr.bemanning@helsingborg.se så snart som möjligt. Uppge ditt namn, födelsedatum (ååmmdd), var du skulle arbeta samt vilken dag och tid.
Det går även bra att ringa 042-10 43 66.
Om Bemanningen har stängt och du ska arbeta samma kväll eller natt behöver du skicka ett mail eller lämna ett telefonmeddelande. Du måste även kontakta den enhet du skulle ha arbetat på så att de vet om att du inte kommer.
Friskanmälan
Friskanmälan görs senast klockan 11 dagen innan ditt nästa arbetspass. Om vi inte hört något från dig kommer du att ersättas på arbetspasset nästa dag.
Om du ska arbeta på natten behöver din friskanmälan göras senast klockan 11 samma dag som du ska påbörja ditt nattpass.
Vård av barn
För att anmäla frånvaro på grund av vård av barn (VAB), följ samma rutiner som ovan. När du meddelar VAB behöver vi även information om ditt barns födelsedatum (ååmmdd). Tänk på! Har du inte registrerat ditt barn i Självservice P behöver du göra detta.
Som vikarie hos Bemanning och rekrytering behöver du genomföra ett antal utbildningar beroende på vad verksamheten du ska arbeta i kräver. Utbildningarna är obligatoriska och betald arbetstid. Det ställs krav på dig som vikarie att klara de grundläggande utbildningarna för att kunna arbeta i verksamheterna.
Flera av utbildningarna är digitala och genomförs i HBG Learns.
Om du behöver delta på en fysisk utbildning kommer bemanningen boka dig.
Läkemedel
För att få medicindelegering ska du först genomföra den digitala utbildningen Läkemedel. I samband med utbildningen kommer du även att göra ett prov. Detta prov måste du bli godkänd på för att kunna bli delegerad av sjuksköterskan.
Förnyande utbildningar
Flera interna utbildningar behöver du som vikarie förnya varje år.
Bemanningen använder systemet Medvind för att boka dig på arbetspass. Beställningar på arbetspass matchas med dina Kan arbeta-tider och kompetenser. Det är därför viktigt att du håller din Medvind uppdaterat med Kan arbeta-tider och veto minst 14 dagar framåt.
I infobladet ”Information till vikarier” hittar du mer information samt instruktioner hur du lägger dig tillgänglig i Medvind. Detta hittar du under rubriken ”Introduktionsmaterial” ovan.
Ditt Medvindskonto
Dina inloggningsuppgifter till Medvind får du i ditt startpaket som du hämtar hos Bemanning och rekrytering. Observera att dina inloggningsuppgifter till Medvind inte är samma som dina inloggningsuppgifter till Portalen (intranätet)/datorn.
Du hittar Medvind i HR-systemportalen som finns under rubriken “Mina system” på Portalens förstasida. Notera att du måste vara inloggad på intranätet för att få åtkomst.
Du kan även komma åt Medvind i din mobil via länken https://mvmobil.helsingborg.se.
Klarmarkera dina tider för lön
Vid varje månadsskifte måste du klarmarkera dina arbetstider i Medvind.
Spärrad eller glömt ditt lösenord
Om du har glömt ditt lösenord eller blivit spärrad, kontakta vofbr.bemanning@helsingborg.se.
Uppge ditt namn, födelsedatum (ååmmdd) och beskriv vilket felmeddelande du fått. Du får svar tillbaka om hur du ska göra.
Arbetsgivarintyg
Är du arbetssökande och behöver ett intyg för att få a-kassa kallas det för arbetsgivarintyg.
För att få ett arbetsgivarintyg loggar du in på Mina sidor från din a-kassas hemsida och begär ett arbetsgivarintyg under e-tjänster. Om intyget gäller din anställning i Helsingborgs stad uppger du hrservicecenter@helsingborg.se när du blir tillfrågad om en mejladress att skicka din begäran till.
När HR-servicecenter har fyllt i och skickat in ditt arbetsgivarintyg får du ett meddelande via e-post eller sms och kan se ditt intyg inne i Mina sidor.
Tjänstgöringsintyg
Om du behöver ett tjänstgöringsintyg mailar du din beställning till vofbr.administration@helsingborg.se.
I ditt mail ska följande information framgå:
Beställningar hanteras i turordning och levereras inom 14 dagar.
Om du behöver ett intyg som visar nuvarande månad kan det tidigast göras den 15:e nästkommande månad.
Vid anställning sätts lön utifrån:
En lönerevision sker årligen under våren.
För att kunna använda ditt friskvårdsbidrag måste du hantera det via Epassi. När du loggar in i Epassi ser du ditt aktuella friskvårdssaldo, det vill säga hur mycket friskvårdsbidrag du har att använda just nu. Som vikarie har du rätt till 250 kronor för varje arbetad månad, upp till 3000 kronor. Tänk på att friskvårdssaldot uppdateras månaden efter du arbetat.
Inlogg till Epassi och mer info om friskvårdsbidrag hittar du på HR-sidan.
På HR-sidan hittar du även kontaktuppgifter till Epassi för frågor.
Två gånger per år gör Bemanning och rekrytering tillsammans med enhetscheferna en uppföljning på alla vikarier som arbetar. En gång på vintern och en gång efter sommaren.
Enhetschefen på den enhet där du har arbetat mest ansvarar för att fylla i underlaget genom att göra en bedömning av din arbetsprestation samt beskriva eventuella utvecklingsområden. Vill du veta vilken bedömning enhetschefen har gjort så vänder du dig i första hand dit.
Bemanning och rekrytering ger sitt omdöme utifrån utbildning, tillgänglighet, flexibilitet och bemötande.
Du som är vikarie är välkommen till Bemanning och rekryterings kontor på Carl Krooks gata 5-7 om du behöver låna en dator för att exempelvis lägga ditt schema i Medvind eller läsa din arbetsmail. Om du vill låna en dator kontakta receptionen via mail till vofbr.reception@helsingborg.se innan för att vara säker på att personal finns på plats som kan hjälpa dig.
Att hålla händerna rena är ett av de effektivaste sätten att stoppa smitta i vården.
Som anställd på Bemanning och rekrytering har du två intermittenta anställningar. Det innebär att du har en timanställning för vikariat och en timanställning för särskild visstidsanställning. På dina anställningsavtal finns ett startdatum, men inget slutdatum. Anställningarna löper på till dess att de avslutas.
Din anställning kan exempelvis avslutas på grund av att:
Mer information om lön kan du hitta på HR-sidorna. Om du inte hittar svaret på dina frågor där kan du maila din fråga till vofbr.administration@helsingborg.se.
Vid introduktionstillfället på Bemanning och rekrytering får du ett startpaket med kläder. Enheten där du arbetar kan sedan välja att ”klä” dig med fler plagg. Tänk på att du byter om till dina
arbetskläder på arbetsplatsen.
Om du arbetar en längre tid som vikarie kommer du kunna beställa fler arbetskläder. Du väljer själv kläder utifrån det behov du har och kan beställa kläder en gång per år.
Har du frågor angående arbetskläder, vänd dig till vofbr.arbetsklader@helsingborg.se.
Om du behöver ett nytt lösenord för att kunna logga in på portalen (intranätet)/datorn eller din arbetsmail ringer du till IT på tel 042-10 50 50.
Notera att Medvind är ett annat system. Om du har svårigheter att logga in på Medvind ska du maila vofbr.bemanning@helsingborg.se.
Har du blivit spärrad eller glömt ditt lösenord kontakta vofbr.bemanning@helsingborg.se.
Notera att bemanningen endast kan hjälpa dig med inloggningsuppgifter till Medvind. Om du har svårigheter att logga in på Portalen (intranätet)/datorn eller din arbetsmejl, vänligen ring IT för att få ett nytt lösenord på telefon 042-10 50 50.
För att få medicindelegering ska du först genomföra och bli godkänd på den digitala utbildningen Läkemedel i HBG Learns. Efter godkänd utbildning behöver du ha ett delegeringssamtal med en sjuksköterska. Det är sjuksköterskan som avgör om du kan få en medicindelegering eller inte.
Din medicindelegering behöver förnyas en gång om året.
Kontakta vofbr.bemanning@helsingborg.se eller via telefon 042-10 43 66 och meddela din uppsägning, anledning och slutdatum. Du lämnar sedan in arbetskläderkläder och eventuellt tjänstekort till receptionen på Carl Krooks gata 5-7 under gällande öppettider.
Taggar, nycklar osv. som tillhör den enhet där du arbetat ska återlämnas där.