Kom ihåg detta innan du går på semester!

Innan du kan koppla av och gå på semester finns det ett par saker som behöver göras. Du behöver till exempel se till att någon tar hand om dina fakturor, lägga till ett frånvaromeddelande samt välja ett ombud för din e-post.

Stäng av telefonen och lägg in meddelande om när du är tillbaka

Du behöver hänvisa din telefon och lägga in ett frånvaromeddelande när du ska gå på ledighet. Läs mer på sidan Telefoni på Portalen. Där finns information om hur du gör.

E-posten

Ställ in ett frånvaromeddelande för din inkorg. Men, även om du är på semester behöver din e-post tas om hand. Du kan ge dina kollegor behörighet att hjälpa dig. Så gör du för att ge dem behörighet att öppna din e-post under semestern.

Fakturor

Gör klart dina fakturor i ekonomisystemet (Unit4 ERP). Glöm inte lägga in en kollega som ersättare som kan ta hand om dina fakturor under ledigheten. Gör gärna detta någon dag innan du ska vara ledig så du vet att det fungerar. Här finns en lathund på hur du går tillväga (pdf). Om du inte kan välja din kollega som ersättare ber vi dig att kontakta ekonomiavdelningen så hjälper de dig.

Medvind – medarbetare

Godkänn dina tider i Medvind innan du går på ledighet. Tänk på att godkänna tiderna ända fram tills du kommer tillbaka till jobbet igen.

Innan du godkänner ska du kontrollera att:

• Att all ledighet och frånvaro är inlagd och att din chef beviljat det som behövs.
• Att eventuell övertid är godkänd av din chef.
• Att dina arbetstider är rätt inskrivna och stämmer med hur du arbetat.
• Att ”allt” är inlagt.

Medvind – chef

Kontrollera om det finns några ledighetsansökningar eller någon övertid att ta ställning till.

Om dina medarbetare har hunnit godkänna sina tider innan du går på ledighet, kontrollera och attestera tiderna. I de fall tiderna ännu inte är godkända, tala med din ersättare och be hen hantera attesterna under din frånvaro.

Postfacket

Be någon ha koll på ditt postfack så det inte blir något liggande som behöver behandlas.

Stäng av datorn

Stäng av både dator och skärm när du är ledig så sparar du mycket energi.

Lägg in lösenordet i lösenordsportalen. Om du registrerar ditt lösenord på lösenordsportalen innan du går på semester, så kan du återställa ditt lösenord via mobilen om det skulle behövas. Läs mer om bra saker kring ditt lösenord på Portalen.

Minska riskerna för skador och inbrott

Om du arbetar hemifrån och tar med jobbdatorn eller mobilen hem så tänk på att hålla din utrustning under uppsikt. Lämna dem till exempel inte i bilen när du gör ärenden. Här är en checklista om hur du kan förhindra inbrott, brand, vattenskador och liknande på arbetsplatsen.