Semester

Du kan se dina sparade, uttagna och kvarvarande semesterdagar i HR-systemet Självservice P eller Medvind, beroende på vilket system du rapporterar i.

Som medarbetare i Helsingborgs stad finns möjligheten att byta in semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Läs mer om det här.

Beroende på din ålder har du rätt till olika antal semesterdagar

Till och med  39 år – 25 semesterdagar
Från och med  40 år – 31 semesterdagar
Från och med  50 år – 32 semesterdagar

Beredskapsavtalet, BEA

Är du anställd enligt Beredskapsavtalet, BEA, har du semester enligt semesterlagen och rätt till högst 25 semesterdagar, förutsatt att du är månadsanställd under hela kalenderåret.

Antal semesterdagar vid deltidsarbete

Dina semesterdagar påverkas av hur många dagar i veckan du arbetar i genomsnitt. Detta för att du som medarbetare ska få lika mycket semesterledighet oavsett om du arbetar några eller alla dagar i veckan.

Arbetar du fem dagar i veckan så påverkas inte antalet semesterdagar.

Arbetar du deltid, till exempel 80 procent, men fördelat över 5 dagar per vecka påverkas inte heller antalet semesterdagar.

Arbetar du till exempel fyra dagar i veckan och är ledig den femte, dras 1,25 dagar från det totala antalet semesterdagar när du tar ut en ledig dag (semester eller extra ledig dag). Det innebär alltså att om du tar ut fyra dagars semester kommer det totala antalet semesterdagar minska med fem dagar.

Antalet semesterdagar kan också påverkas av hur du förlägger tjänstledighet, till exempel föräldraledighet.

Du som har rätt till mer än 20 semesterdagar med lön under ett semesterår, får spara resterande semesterdagar till ett senare år.

Du kan se dina sparade, uttagna och kvarvarande semesterdagar i HR-systemet Självservice P eller Medvind, beroende på vilket system du rapporterar i.

Hur många sparade semesterdagar får jag ha?

Dina sparade semesterdagar får sammanlagt inte överstiga 30 dagar.

Om din chef vill avbryta din semester

Du är skyldig att, om synnerliga skäl finns, avbryta din semester och återgå i arbete om arbetsgivaren begär det. Om du vistas på annan ort får du ersättning för de extra kostnader som avbrottet kan förorsaka om de bedöms som skäliga.

Om du får avbryta din huvudsemester får du kompensation med en semesterdag för varje ordinarie arbetsdag, högst 5 dagar.

Om du själv vill avbryta/ändra din semester

Om du vill avbryta eller ändra semester som du redan ansökt om och fått beviljad ska du prata med din chef.

Arbetsgivaren (chefen) ska sträva efter att huvudsemestern, det vill säga minst fyra veckor, förläggs under juni-augusti. Om chefen vill förlägga semestern på annan tid krävs förhandling enligt Medbestämmandelagen (MBL).

Om chefen bara kan lägga ut 14 semesterdagar under juni-augusti får du två extra semesterdagar. Du som fått 15-19 dagar under samma period får en extra semesterdag.

Semesterlönen är den lön du får ut när du har semester. För månadsavlönade består semesterlönen av den vanliga lönen och semesterdagstillägg. Semesterdagstillägget är 0,605 procent av den fasta kontanta lönen. Nu finns möjligheten att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar.

Medarbetare som har en lön som är lägre än 21 127 kronor (heltidslön) får även semesterlönetillägg. Semesterlönetillägget är 5,21 procent på skillnaden mellan den fasta kontanta lönen och ovanstående belopp. Du kan få semesterlönetillägg i högst 25 dagar.

Semesterlagen skiljer på rätten till semester och rätten till semesterlön. Att du har rätt till semesterledighet betyder inte att du har rätt till semesterlön, det vill säga betald ledighet.

Semesterersättning är den ersättning som ingår i din överenskomna lön vid kort anställningsperiod, till exempel för timavlönade. Om du har semesterdagar kvar när du slutar din anställning betalas de ut som semesterersättning.

De semesterdagar som du har ska motsvara lika många dagars ledighet. Det innebär att om du har 25 semesterdagar så ska de räcka till fem veckors semester, alltså fem lediga dagar per vecka. Om du till exempel jobbar natt så gör du kanske många timmar per arbetspass och har därför färre arbetspass i veckan. Då räknas din semester om med hjälp av en kvot så att dina fem veckors semester fortfarande motsvarar fem veckors ledighet.

Exempel 1: Du arbetar måndag till fredag, det vill säga fem arbetsdagar i veckan. Då är din semesterkvot 1,0 och för varje semesterdag som du tar ut går det åt en dag från ditt semestersaldo i självservice.

Exempel 2: Du arbetar 15 arbetspass under en fyraveckorsperiod. 20 dagar (4 arbetsveckor) delat med 15 arbetstillfällen = 1,33 i semesterkvot. För varje semesterdag som du tar ut går det åt 1,33 dagar från ditt semestersaldo i självservice.

Om du har rätt till mer än 25 betalda semesterdagar får du omvandla överstigande dagar till semestertimmar. Om du har sparade semesterdagar som överstiger 25 dagar får du omvandla även dessa till ledighet i timmar.

Semestertimmar kan användas för ledighet under del av dag. Observera att hel dag inte kan tas ut i semestertimmar, oavsett arbetsdagens längd. Du kan spara semestertimmar till ett senare år men sparade semestertimmar får inte överstiga 180 timmar. Du ansöker genom att fylla i blanketten Omvandla semesterdagar till semestertimmar och skicka den via mejl till hrservicecenter@helsingborg.se

Öppna blankett – Omvandla semesterdagar till semestertimmar (docx, 32 KB)

Det finns en möjlighet att omvandla semesterdagar till kontanter i vårt kollektivavtal. Om du har mer än 25 betalda semesterdagar innevarande år kan du, efter överenskommelse med din chef, omvandla dessa dagar till kontanter. Du kan alltså inte omvandla sparade semesterdagar till kontanter.

Du fyller i blanketten Omvandla semesterdagar till kontanter tillsammans med din chef.

Öppna blankett – Omvandla semesterdagar till kontanter (docx, 22 KB)

Har du omvandlat semesterdagar till kontanter kan du inte omvandla tillbaka dem till semesterdagar. Det går heller inte att omvandla semesterdagar som du har fått genom att ha växlat in semesterdagstillägg mot extra ledighet, läs mer om den möjligheten på sidan Byta semesterdagstillägg mot extra ledighet.

Det går att avbryta din semester för både vård av barn (VAB) och sjukledighet.

Om du blir sjuk under din semester har du rätt att avbryta din semester och istället ta ut sjukdagar. På så sätt behåller du dina semesterdagar. Detta gäller under förutsättning att du kontaktar din chef samma dag som du blir sjuk så att hen kan avbryta din semester i HR-systemet Självservice P eller Medvind. Du kan sedan gå in och registrera den nya frånvaroorsaken. Läs mer om sjukanmälan på sidan Sjukdom.

Om ditt barn blir sjukt kan du avbryta din semester för VAB. Även här är det viktigt att du meddelar din chef så att hen kan avbryta din semester i HR-systemet Självservice P eller Medvind så att du inte får ersättning från både staden och Försäkringskassan samtidigt. Läs mer om VAB på sidan Hemma med sjukt barn.

OBS!  Din chef rapporterar i Medvind måste din chef avbryta semestern i Medvind innan du registrerar den nya frånvaroorsaken.