Sjukdom

Du som är månadsavlönad rapporterar din sjukfrånvaro i Kalendern i självservice P i HR-systemportalen.

Öppna HR-systemportalen

Du som är timavlönad och registrerar dina arbetade tider i självservice P ska anmäla din frånvaro via blanketten Frånvaroanmälan timavlönad.

Öppna blankett – Frånvaroanmälan timavlönad (docx, 31 KB)

Rapportera din sjukfrånvaro i självservice Medvind (HR-systemportalen), alternativt till din chef eller annan utsedd kontaktperson.

Öppna HR-systemportalen

 

Karensavdraget är ett engångsavdrag som dras från sjuklönen och motsvarar 20 procent av sjuklönen under en genomsnittlig arbetsvecka.

Karensavdraget blir detsamma oavsett vilken dag eller när på dagen du blir sjuk. Om du blir sjuk efter halva arbetsdagen dras halva dagen i karens och är du fortfarande sjuk dag två dras återstående del tills det blir ett helt karensavdrag. Om du är tillbaka i arbete igen dag två blir karensavdraget dock aldrig högre än sjuklönen för dag ett.

Blir du sjuk igen inom 5 kalenderdagar, efter att du återkommit till arbetet, blir det inget nytt karensavdrag. Den nya sjukperioden räknas som en fortsättning på den första och kan pågå i totalt 14 kalenderdagar.

Efter dag 14 det är det Försäkringskassan som beslutar om du har rätt till ersättning från dem, sjukpenning.

Så här räknas karensavdraget ut

Beräkningen av karensavdraget görs olika beroende på vilken anställning du har.

Om du är tillsvidareanställd eller tidsbegränsat anställd minst en månad och har ett inplanerat schema för minst en kalendermånad beräknas karensavdraget så här:

Kalenderdagslön x 1,4 x 0,8
(Kalenderdagslön=månadslönen delat med antalet dagar i aktuell kalendermånad)

För övriga anställda beräknas karensavdraget på sjuklönen för de första 8 timmarna under dag 1 i sjukperioden. Om du har färre än 8 timmar i ditt schema under denna dag görs karensavdraget endast för dessa timmar.

Under de första 14 dagarna är det arbetsgivaren som beslutar om du uppfyller villkoren för att ha rätt till sjuklön. Det handlar till exempel om att bedöma hur mycket sjukdomen minskar din arbetsförmåga. I stället för sjuklön kan du tillfälligt få andra arbetsuppgifter som gör det möjligt att arbeta trots sjukdomen. Att bedöma arbetsförmågan kan ibland vara svårt. För att ta reda på hur du mår och prata med dig om orsakerna till sjukfrånvaron har chefen ett så kallat omtankesamtal med dig. Du kan läsa mer om omtankesamtal här.

Du som har en årslön som är mer än 7,5 prisbasbelopp slår i Försäkringskassans inkomsttak för sjukpenning. Det innebär att den sjukpenning som du får från Försäkringskassan inte längre motsvarar 80 procent av din lön. Helsingborgs stad betalar då ut mellanskillnadsersättning (sjuklön) till dig så att din sjukpenning tillsammans med mellanskillnadsersättningen motsvarar ca 80 procent av din lön fram till dag 364 i sjukskrivningen och cirka 75 procent av din lön från dag 365 och framåt.

Detta är en kollektivavtalad förmån för dig som arbetar i staden. Mellanskillnadsersättningen betalas automatiskt ut via din lön.

Om du är sjuk på grund av en arbetsskada eller arbetssjukdom kan du också ha rätt till ersättning från arbetsskadeförsäkringen.

Här kan du läsa mer om hur ska göra för att söka ersättning från arbetsskadeförsäkringen.

Här kan du läsa mer om arbetsskada och tillbud.

• namn och personnummer
• i vilken omfattning du är sjukskriven (i procent)
• hur länge du är sjukskriven (period med datum)

 

Utöver detta bör det finnas information om:

• på vilket sätt sjukdomstillståndet gör att du inte kan arbeta
• vilka arbetsuppgifter som du inte kan göra
• om du kan arbeta deltid – vilka arbetsuppgifter kan du då göra
• om och på vilket sätt dina arbetsuppgifter kan anpassas så att du kan återgå i arbete

Om det inte finns tillräckligt med information i läkarintyget för att chefen ska kunna godkänna din sjukfrånvaro eller bedöma rätten till sjuklön kan du bli ombedd att kontakta läkaren för att få ett nytt läkarintyg med mer information.

Numera finns också en arbetsgivarversion av Försäkringskassans läkarintyg. Läkarintyget ger samma typ av information som det vanliga intyget men kan också innehålla mer fördjupad information kring de delar som påverkar arbetet samt eventuellt en uppmaning till arbetsgivaren att kontakta vårdenheten.