Identifiera förutsättningarna

Använd stöddokumentet Identifiera förutsättningarna (docx, 20 kB) som beskriver faserna i en arbetsplatsomvandling och lyfter sådant som är viktigt att arbeta med för en väl fungerande process. Dokumentet består av enkätfrågor för er att fundera kring. Arbetsgruppen kan antingen besvara tillsammans direkt eller enskilt för att senare sammanställa resultatet. Ska frågorna skickas ut rekommenderas att använda ett enkätverktyg, förslagsvis Microsoft Forms.

När ni besvarar enkäten ska ni fundera och ta ställning till påståendena: Har ni tänkt på detta i hög utsträckning, delvis eller inte alls. Ni kan efter att ha besvarat alla påståenden spara resultatet. Enkäten kan vara en hjälp i ert arbete att komma igång.

Tillsätt en arbetsgrupp som får i uppdrag att samordna arbetet med arbetsplatsomvandlingen. Kom ihåg att avsätta ordentligt med tid. Om arbetsplatsen består av flera enheter eller andra tydliga grupperingar är det bra att ha en representant från varje grupp. Tänk dock på att arbetsgruppen inte bör vara för stor, två till fyra är ett bra riktmärke.

Tydliggör roller och ansvarsfördelning

Vilket mandat har arbetsgruppen i förhållande till ledningsgruppen? Planera in regelbundna avstämningar där arbetsgrupp och ledningsgrupp arbetar med frågan tillsammans.

Kom ihåg att involvera medarbetarna tidigt, alla berörda behöver känna att de är delaktiga och kan påverka sin arbetssituation. Läs mer om medarbetarinvolvering på sidan Förändringsprocessen.

Arbetsmiljölagen (AML)

Arbetsgivaren ska systematiskt planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder till att arbetsmiljön uppfyller föreskrivna krav på en god arbetsmiljö. Handlingsplan ska upprättas och följas upp. Läs mer i Arbetsmiljölagen 3 kap § 2a.

Er framtida arbetsplats behöver inte vara en kopia av hur ni har det idag. Våga utmana och tänk nytt. Visualisera vilka behov ni har och kommer att ha i framtiden. Ta chansen att diskutera frågeställningar kring hur ni bäst utformar er arbetsplats utifrån de tre perspektiven; den sociala arbetsplatsen, den digitala arbetsplatsen och den fysiska arbetsplatsen samt de tre vägledande principerna; välkomnande, hållbar och inspirerande.

Skapa tydliga målbilder för er arbetsplatsomvandling

Vilka effekter vill ni uppnå? Skapa en realistisk bild utifrån era ramar. Målbilder hjälper alla att förstå varför det ska ske en arbetsplatsomvandling och förväntat resultat.

Ledningen är symbolbärare för hela förändringen och avgörande för framgång. Ni behöver kunna förklara på ett begripligt sätt varför en förändring ska ske och visa hur det kommer resultera i en bättre arbetsplats. Förändringar kan vara svåra och det är viktigt att ni lyssnar, respekterar och visar förståelse för oro som lyfts av medarbetarna.