Perspektiv att ta hänsyn till i planering och utförande

Alla arbetsplatser ska utformas med hänsyn till följande tre perspektiv; den fysiska arbetsplatsen, den sociala arbetsplatsen och den digitala arbetsplatsen.

Den fysiska arbetsplatsen

Den fysiska arbetsplatsen består av den byggda miljön och den fysiska miljön. Utformningen av ett kontor påverkar bland annat medarbetarnas välmående, hur de samspelar och hur de uppfattar den egna arbetsplatsen och arbetsgivarvarumärket. Det är därför viktigt att vara noggrann i planeringsfasen då det är mycket billigare att ändra i en ritning än att genomföra justeringar i efterhand.

Den sociala arbetsplatsen

De sociala faktorerna som till exempel organisationskultur, arbetsledning, samarbetsformer, kommunikation och psykosocial arbetsmiljö, har stor betydelse för hur den nya kontorsutformningen kommer att fungera för medarbetare och verksamheter. Att engagera medarbetarna i planeringen och genomförandet av kontorsflytten i ett tidigt stadium är en framgångsfaktor.

Den digitala arbetsplatsen

Den digitala arbetsplatsen utgörs av tekniska verktyg och digitala system. Det är den samlade digitala plattformen för arbetsplatsens verksamhet samt alla tillhörande tjänster och verktyg. Alltså de digitala verktyg och tjänster som medarbetare använder dagligen i sitt arbete. Detta är en viktig del av planeringen och måste fungera för att medarbetarna ska ha en fungerande digital arbetsmiljö.