Stöd för chef: Identifiera verksamhetens kompetensbehov

Börja med att öppna analysmallen (docx, 175 KB). Där dokumenterar du alla stegen i processen.

Det första steget handlar om att beskriva bakgrunden till varför analysen ska göras. Är det någon förändring som gör att kompetensbehovet behöver ses över eller görs analysen som en del i verksamhetsplaneringen? Fortsätt sedan med att beskriva vilket behov av kompetens som detta medfört.

Dokumentera det du kommer fram till i analysmallen.

Frågor att utgå ifrån

• Vilka utmaningar står verksamheten inför?
• Vilken kompetens krävs utifrån verksamhetens mål och uppdrag – på kort och lång sikt?

Nästa steg handlar om att se över vilken kompetens som redan idag finns i verksamheten. Tänk på att du ska inventera kompetens, inte personer. En person kan ha kompetens inom flera olika områden. Använd dina anteckningar från medarbetarsamtalen och medarbetarnas utvecklingsplaner som stöd.

Dokumentera det du kommer fram till i analysmallen.

 

Stödjande frågor

• Vilka kompetenser finns i verksamheten idag?
• Har dina medarbetare kompetenser som inte används fullt ut i deras uppdrag idag?

När du har beskrivit behovet och inventerat befintlig kompetens är det dags att göra en gapanalys. Analysen ska besvara följande frågor:

• Finns det ett kompetensbehov i verksamheten som inte täcks av befintlig kompetens?
• Vilken/vilka kompetenser saknas?
• Kan kompetensbehovet täckas genom teknik-/IT-utveckling eller andra innovativa lösningar?
• Finns det kompetens i verksamheten som det inte längre finns behov av?

Dokumentera dina slutsatser i analysmallen.

När du genomfört de tre första stegen bör du ha fått en bild av kompetensläget i verksamheten. Det sista steget handlar om att göra en bedömning av verksamhetens kompetensbehov och att fatta beslut om hur du vill gå vidare.

• Om din bedömning är att det redan idag finns en balans mellan behov och befintliga kompetens behöver du inte göra mer än att spara analysen för framtida behov.
• Bedömer du att det finns ett kompetensbehov i verksamheten som inte tillgodoses bör du fatta beslut om att antingen utveckla den befintliga kompetensen för att klara behoven eller inleda en rekrytering.
• Bedömer du att det finns en övertalighet i organisationen ska du kontakta HR-funktionen på din förvaltning som hjälper dig att inleda en process om omplacering eller avslut av anställning.