Att rekrytera: Utdrag ur belastningsregistret för personer som ska arbeta med barn
Innan vi ingår anställningsavtal eller erbjuder någon en praktikplats inom verksamheter där man arbetar med barn ska vi alltid begära utdrag ur belastningsregistret.
Medarbetare inom alla yrkesgrupper, oavsett anställningsform, som ska utföra arbete eller praktik i verksamheter som har med barn att göra ska uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan de kan erbjudas tjänsten. Detta gäller till exempel inom förskola, grundskola och motsvarande skolformer samt fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, LSS-verksamhet och HVB-hem.
Skol- och fritidsförvaltningen har beslutat att detta även gäller alla medarbetare inom gymnasieskolan och Fritid Helsingborg. Redan tillsvidareanställd personal inom skol- och fritidsförvaltningen som byter skolform från gymnasiet ska också uppvisa registerutdrag.
Så här ska registerutdrag hanteras
Kandidaten/medarbetaren begär ut sitt registerutdrag från Rikspolisstyrelsen. Det finns olika registerutdrag för olika typer av tjänster. Utdraget är giltigt i ett år från utfärdandet (utdrag för HVB-hem är giltigt i sex månader).
Den som begär ut sitt registerutdrag kan välja om det ska komma som papperspost eller som digital post till sin digitala brevlåda (Kivra, Billo eller Min myndighetspost).
Registerutdraget ska visas upp i original för den enhet som ska ta del av det. Det digitala utdraget kan visas upp via en mobil, surfplatta eller dator. Det går även att skriva ut som pdf och visa upp.
Den enhet som tar emot utdraget ska registrera i HR-systemportalen under Administrera anställning att utdraget har uppvisats och hur länge det är giltigt. Är det ett digitalt utdrag ska det verifieras som äkta via en kontrolltjänst på polisen.se innan det registreras.
På skol- och fritidsförvaltningen är utdrag som registrerats i HR-systemportalen giltiga på hela förvaltningen och behöver inte visas upp igen om medarbetaren byter arbetsplats under giltighetstiden.
Här hittar du mer information om hur du registrerar ett registerutdrag.
Därefter ska utdraget hanteras enligt respektive förvaltnings dokumenthanteringsplan. Kontakta HR-funktionen på förvaltningen för mer information.