Användbara tips i Teams som kan hjälpa dig under mejl- och kalenderstrulet

Det går fortsatt inte att använda vår mejltjänst Outlook, vilket har hindrat oss från att bland annat skicka och ta emot mejl, använda vår kalender samt skicka eller ta emot mötesinbjudningar. Det finns däremot några användbara tips i Teams som du kan ta del av för att underlätta ditt arbete medan våra tekniker kämpar för att lösa de problem som uppstått.

Arbeta i teamschatten

Med hjälp av chattfunktionen i Teams når du våra kollegor i staden på ett lätt och smidigt sätt. Följande utbildningsguide (6 minuter) lär dig hur du bland annat startar en chatt med en kollega, bifogar filer i en chatt samt starta och namnge en gruppchatt; Chatta i Teams (IC365)

Boka/starta möten utan Outlook

Med tanke på att mejl och kalender strular undrar du säkert hur du ska tänka kring mötesbokningar. Nedan kan du ta del av tre scenarion där du kan använda dig av en tillfällig lösning i Teams tills mejltjänsten Outlook är igång igen.

Scenario 1: Ett till ett-möte

Du behöver ha ett möte med en kollega i staden men du kan inte skicka en mötesinbjudan i Outlook. Då kan du starta en chatt med kollegan i Teams och starta ett videosamtal för att ha mötet. Kolla på följande utbildningsguide: Starta och ansluta till ett möte via en chatt (IC365).

Tips: Skicka ett meddelande i förväg med information om mötet (datum, tid och agenda). Du kan sedan fästa meddelandet i chatten. Så gör du för att fästa ett meddelande i chatten (Hubben).

Scenario 2: Möte med flera deltagare

Du ska ha ett möte med flera deltagare som är spridda på olika förvaltningar/avdelningar. Du kan då starta en gruppchatt med mötesdeltagarna och starta ett videosamtal i gruppchatten. Kolla på följande utbildningsguide: Starta och namnge en gruppchatt (IC365).

Tips: Namnge gruppchatten efter mötesinbjudan + mötestiden.

Scenario 3: Kanalmöten

Du ska ha ett möte där alla deltagare finns i en specifik teamskanal, det kan exempelvis handla om att ni ska ha ett projektmöte och ni har redan ett specifikt team för projektet där samtliga mötesdeltagare är medlemmar. Då kan du starta ett kanalmöte med samtliga medlemmar i kanalen. Kolla på följande utbildningsguide: Starta och anslut till ett möte från en kanal (IC365).

Tips: Lägg in ett inlägg på kanalen med information om mötet. Kolla på följande utbildningsguide: Skriv och formatera ett meddelande (IC365).