Arbetet kring flytt av dina filer till Microsoft 365 (OneDrive) är nu igång
Stadsledningsförvaltningen och miljöförvaltningen blir först ut med arbetet kring flytt av filer från de personliga mapparna (H:) till Microsoft 365 (OneDrive). OneDrive är en så kallad molntjänst vilket betyder att dina filer inte lagras på din dator, utan i stället online. Varje förvaltning har en Microsoft 365-samordnare som bland annat ansvarar för att sätta en individuell tidsplan för flyttprocessen på sin förvaltning.
Idag kommer du åt dina sparade filer via Utforskaren (ofta kallat “gula mapparna”), bland dina personliga mappar (H:), ofta kallat “hemkatalogen”. Det innebär att dina filer sparas idag på sina egna ”öde öar” utan någon koppling till varandra, men med våra filer i Microsoft 365 kan vi bygga broar mellan öarna så att allt hänger ihop. Det finns en koppling mellan alla dokument oavsett var de är sparade.
OneDrive är Microsofts lösning på personlig lagring av filer. Det är en så kallad molntjänst, vilket betyder att dina filer inte lagras på din dator, utan i stället online. Detta innebär att du alltid kan komma åt dina filer var som helst, när som helst och från vilken enhet som helst.
Stadsledningsförvaltningen och miljöförvaltningen är först ut
Under våren börjar stadsledningsförvaltningen och miljöförvaltningen förarbetet inför den tekniska flytten till OneDrive. Varje förvaltning har en egen Microsoft 365-samordnare som samordnar arbetet med flytten och sätter en egen tidsplan för sin förvaltning eftersom förvaltningarna har olika storlekar och förutsättningar. Mer information om din förvaltnings tidsplan och vad som förväntas av dig kommer att kommuniceras i god tid.
Detta kan du tänka på redan idag
Vi har alla olika rutiner och strukturer för vårt digitala arbete. Vissa av oss har en stor mängd sparade filer i våra personliga mappar, andra har väldigt få filer och några har inga filer alls. Därför kan det vara en god idé att redan idag se över dina personliga mappar (H:).
Läs mer om flytten
Här kan du läsa mer om det övergripande arbetet kring flytten, vad som förväntas av dig som medarbetare samt hur du använder verktyget OneDrive. Flytt av filer från dina personliga mappar (H:) till Microsoft 365 (OneDrive).