Det är dags att se över dina gamla grupper i Teams
Har du grupper i Teams som är skapade före april 2021 så behöver du anpassa dem så att de följer Helsingborgs stads nya standard. Det innebär att du som är ägare eller teamansvarig behöver gå igenom om du har gamla Teams-grupper. Genom ett par enkla steg ändrar/transformerar du ditt gamla team till stadens nya standard.
Fördelarna är att du får rätt namnstandard. Idag finns det tre standarder att välja mellan: projekt, samarbete och organisation/förvaltning. Genom att ange minst två ägare till ditt team är det enklare att kunna ta ansvar för det ifall någon slutar. Det blir också lättare för digitaliseringsavdelningen att hjälpa dig vid eventuella fel. När du transformerar ditt team finns all data kvar och där är inget som kommer att gå förlorat.
Har du Teams-grupper du inte längre använder?
När du ser över dina Teams-grupper kan du också tänka på om du fortfarande använder en del av dem. Vissa är ju tillfälliga. Från och med nu så kommer alla Teams-grupper som inte har använts aktivt på 120 dagar att hamna i en papperskorg i 30 dagar. Därefter raderas teamet och det kommer inte att gå att återställa, så det är bra om du funderar på ifall där finns dokument och andra material i teamet som du vill spara ned och förvara någon annanstans.
Innan ett team stängs kommer du som är ägare av det att få ut ett mejl där du kan välja att förnya det innan det stängs. För nyare Teams-grupper finns det två ansvariga ägare jämfört med äldre team där det räckte med en ägare. Så här ser meddelandet ut:
