Grattis HR-servicecenter som firar 10 år
Att kommuner samverkar är en stark trend runtom i Sverige. Familjen Helsingborg är en förebild för många. HR-servicecenter som hanterar lön och pension för nio kommuner har 10-årsjubileum i år.
För exakt tio år sedan, startade verksamheten. Då deltog sex kommuner: Helsingborg, Höganäs, Svalöv, Ängelholm, Båstad och Åstorp. Sedan dess har Klippan, Perstorp och Bjuv anslutit. Idag hanterar HR-servicecenter drygt 30 000 löner varje månad.
Flera fördelar med samverkan
– Genom samverkan blir kommunerna mindre sårbara samtidigt som vi kan erbjuda bättre support för alla medarbetare. Vi samlar specialistkompetens kring lön, pension och systemförvaltning. Dessutom blir det mer kostnadseffektivt, säger Calle Suwe som är chef för HR-servicecenter.
Helsingborgs stad är värd för kommunernas samverkan och arbetsgivare åt HR-servicecenters 52 medarbetare. De tillhör stadsledningsförvaltningen och använder IT och andra stödfunktioner inom Helsingborgs stad.
– Vårt uppdrag är att ge bästa möjliga service till samtliga kommuner inom samverkan, oavsett storlek, säger Calle Suwe.
– Vi började med ett tomt blad och en idé om att samarbeta mer. Kommunerna tillsammans med alla medarbetare på HR-servicecenter har gjort ett fantastiskt arbete de här åren. Gemensamt har vi format det som idag är HR-servicecenter, säger Jörgen Fransson HR-direktör i Helsingborgs stad och ordförande i Ägarrådet för samverkan inom Familjen Helsingborg.
Verksamheten utvecklas
Digitaliseringen är en ständigt pågående process med små löpande förändringar. Bland de större finns en webbformulärmotor som kommer ersätta blanketter. Det kommer också att bli möjligt att signera anställningsavtal digitalt i framtiden.
– Just nu pågår Optimeringsprojektet där lönesystemet flyttas till molndrift samtidigt som vi filar på våra gemensamma rutiner och processer. Men vi diskuterar även hur vi kan utveckla vår samverkan de kommande tio åren, säger Jörgen Fransson