I Rådhuset får kamerorna inte synas – flera utmaningar när fullmäktige direktsänds

Helsingborgarna har sedan tidigare kunnat följa kommunfullmäktigemötena via nätet. Men det är en utmaning att genomföra direktsändningen från det över 120 år gamla Rådhuset. Och nu tillkommer en teknisk svårighet, då några av ledamöterna eventuellt ska delta via länk. 

Fram till nu har ett upphandlat bolag ansvarat för att sända ut kommunfullmäktiges sammanträden. Nu har staden själv tagit över sändningarna. En av dem som jobbar med detta är filmaren Oskar Fäldt på stadsledningsförvaltningens kommunikationsavdelning.

– Vårt mål är att få till en snygg sändning, säger Oskar Fäldt. Men förutsättningarna i Rådhuset innebär en hel del utmaningar. I fullmäktigesalen finns tre enorma fönster och precis klockan 18 när fullmäktige börjar lyser solen rakt in så det blir väldigt mycket motljus. Vi sätter upp lampor så förhoppningsvis kan vi konkurrera lite med solen, säger han.

Eftersom Rådhuset är en gammal historisk byggnad får man inte göra vilka ingrepp som helst. De rörliga kamerorna som monterats upp har folierats för att smälta in i miljön.

En annan utmaning är ljudet. Det finns ett ljudsystem för att ledamöterna ska höra varandra och ett annat för att de som tittar på direktsändningen ska höra ledamöterna. Dessa system ska lira med varandra. Som en konsekvens av coronapandemin kan det också bli så att några ledamöter är med på distans. Då tillkommer ytterligare ett ljudsystem som ska fogas ihop med de andra två.

– Jag tror att man får vara lite ödmjuk inför att det blir en lite komplicerad produktion där många olika delar ska klaffa. Vi har jobbat stenhårt med detta och jag håller tummarna för att allt ska fungera som planerat, säger Oskar Fäldt.

Anders Schrewelius, verksamhetsutvecklare på digitaliseringsavdelningen, har jobbat med att förbereda en lösning som gör det möjligt att ha med några ledamöter på distans som av olika skäl kopplade till coronapandemin inte kan vara med på plats.

– Vi använder Microsoft Teams som gör det möjligt att ha videosamtal, säger Anders Schrewelius. Enligt kommunallagen ska alla ledamöter kunna se och höra varandra och det är en stor utmaning i en sal så stor som fullmäktigesalen. Vår ambition är att alla ska kunna se och höra alla.

Normalt är det 65 ledamöter som deltar i kommunfullmäktiges sammanträden. Men på grund av situationen kring coronaviruset kommer bara 33 av ledamöterna vara på plats i fullmäktigesalen.

Läs mer och klicka dig vidare till kommunfullmäktigesändningen tisdagen den 21 april på stadens webbplats helsingborg.se.