Lägg inte stadens post i de gula brevlådorna

Maria Nordstrand Författare

Publicerad: 6 april, 2021 10:57 Uppdaterad: 6 april, 2021 10:57

Detta innehåll är äldre än 60 dagar.

Vår post hämtas och lämnas av Postnord. Lägg därför breven i postfacken på din arbetsplats. Stadens kuvert med streckkod och ”porto betalt” har tagits fram för denna interna service. Du ska därför inte lägga posten i de gula brevlådorna på stan. Portokostnaden för brev som lagts fel blev cirka 50 000 kronor förra året.

Staden har upphandlat en intern postservice vilket innebär att Postnord dagligen hämtar och lämnar post, både inkommande och utgående. Staden betalar för servicen och respektive förvaltning betalar portot.

Brev som felaktigt läggs i de gula brevlådorna på stan debiteras utifrån streckkoden, som anger vilken förvaltning som är betalningsansvarig. Att lägga stadens förtryckta kuvert i gula brevlådor orsakar en eftertaxering. Försändelsen blir dessutom försenad till följd av den här hanteringen.

Varje brev som läggs i de gula brevlådorna kostar mellan 35 och 250 kronor istället för från 6,70 och upp till cirka 48 kronor (beroende på vikt) per försändelse.

Våra förtryckta kuvert får inte användas till svarspost

Våra förtryckta kuvert med streckkod och ”porto betalt” får inte användas som svarspostkuvert. Svarspostkuvert har ett annat utseende och ska beställas om du behöver sådana. Om stadens förtryckta kuvert används som svarspostkuvert debiteras en extra hög avgift för hanteringen.

Behöver du svarspostkuvert? Här finns information om vem som beställer kuvert på förvaltningarna.

Mer information

Så hanterar du post och paket.

Har du frågor om posthantering? Kontakta Lena Emgård, lena.emgard@helsingborg.se

Avbryt

Du behöver logga in för att kunna lämna en kommentar.

Lena Emgård

4 år sedan

Stadens förtryckta kuvert ska inte användas som svarspostkuvert. Svarspostkuvert har annat utseende och lägre portokostnad enligt upphandlat avtal. Svarspostkuvert beställs via respektive förvaltnings kontaktperson. Hämta uppgifter via https://www.kommersupphandling.se/Elite/agreement/agreementview/agreementdefault.aspx?AgreementId=25339

Lena Emgård

4 år sedan

Tack för en bra fråga och kommentar! Nej, naturligtvis ligger inte illvilja bakom att stadens förtryckta kuvert läggs i de gula brevlådorna. Snarare är det en tro att få iväg försändelsen fortare om vår interna posthantering redan har hämtat under dagen. Tyvärr stämmer det inte. Vår interna posthantering tömmer på våra stoppställen, sorterar och frankeringsavläser vilket är en del av stadens postupphandling. Det är dessutom en snabbare rutin. Tyvärr går det inte att sortera ut kuverten som inte får läggas i de gula brevlådorna. All post som töms från brevlådorna går direkt till frankeringsavläsning hos Postnord i Malmö. Om kuverten har stadens förtryckta streckkod med kundnummer (per förvaltning och bolag) samt texten ”porto betalt” så registreras försändelsen som ”Eftertaxering via brevlåda”. Därav blir kostnaden onödigt stor. Om ett förtryckt kuvert måste användas utanför vår internposthantering ska streckkoden strykas över och ett frimärke sättas över textrutan ”porto betalt”. Då kan kuvertet läggas i brevlåda men portot måste stämma med försändelsens vikt annars kommer en faktura med extra avgifter. Lite mer om stadens posthantering: https://www.youtube.com/watch?v=pGz9MwQs2Qk

David Lundin

4 år sedan

Stort tack för svaret, Lena! Nästa gång jag vill förse mottagaren med ett svarskuvert så sätter jag ett frimärke över "Porto betalt" och stryker över streckkoden, alternativt frankerar ett omärkt kuvert.

David Lundin

4 år sedan

Jag tycker det verkar för svårt att göra rätt i nuläget. Jag tror sällan det är illvilja som ligger bakom den där onödiga årliga kostnaden på 50 000 kronor. Kan vi i framtida upphandlingar ställa krav på att leverantören ska förenkla för oss? Jättebra med informationen om svarskuvert, där har jag gjort fel flera gånger, men har nu beställt svarskuvert till vår avdelning.