Med effekthemtagning optimerar vi nyttan i vårt utvecklingsarbete

Jobbar du med innovationer? Eller har du en idé som du tror kan förbättra eller utveckla din verksamhet? Vet du om att staden jobbar med effekthemtagning för att fånga in och skala upp de riktigt bra idéerna? Det finns stöd för dig som vill komma igång.

Därför jobbar vi med effekthemtagning

Staden jobbar med effekthemtagning för att underlätta arbetet med att planera och följa upp större förändrings- och utvecklingsinitiativ som kräver betydande resurser i form av tid eller pengar. Det används också när vi skalar upp en innovation. Det kan till exempel handla om projekt, en digital tjänst, uppdrag eller innovation.

Effekthemtagning innebär att fokusera på de initiativ som verkligen skapar värde och snabbt lägga ner initiativ som inte ger effekt. Det handlar också om att se till att det arbete som vi lägger på att skapa nytt och förändra verkligen ger resultat.

– För att kunna fatta bra beslut om vad vi ska skala upp och implementera, och vad vi ska lägga ner, behöver vi förstå vad de förväntade effekterna är. Om effekterna till exempel är en ökning, besparing, eller minskning utifrån de tester vi har gjort. Samt vad de förväntade kostnaderna är att sätta en lösning i drift. Effekthemtagning hjälper oss att samla all den informationen på ett ställe för att fatta beslut baserat på fakta och sedan följa upp effekterna över tid, säger Max Larcombe enhetschef på avdelningen för innovation och transformation.

E-handel är ett exempel på hur staden jobbar med effekthemtagning

Att hitta rätt i avtalskatalogen kan vara en utmaning, både när det gäller att hitta rätt leverantör och rätt avtal. För att underlätta för verksamheterna att beställa varor och tjänster från stadens upphandlade leverantörer planerar staden för att införa e-handel.

– Genom att satsa på e-handel blir det lättare att beställa och så sparar staden pengar i och med att verksamheterna får tillgång till rätt avtalade priser och rabatterat sortiment, säger Marcus Nilsson, ekonomidirektör, avdelningen för ekonomi och styrning.

Effektmål kopplade till E-handel

• Den tid som beställarna lägger på att hitta rätt avtal ska minska med 50 procent till år 2028.
• 50 000 fakturor kommer hanteras automatiskt i e-handelssystemet år 2028.
• Alla prislistor är uppdaterade till 100 procent.
• Kostnaderna för att köpa in varor minskar med 5 procent år 2028.

Hjälp med att komma i gång

Vet du om att du kan få hjälp av Innovationskliniken med din innovation? Avdelningen för innovation och transformation på stadsledningsförvaltningen erbjuder detta till alla kollegor i staden. På Innovationsklinikens drop-in-tillfällen kan du få stöd av en designer och en intraprenör med pilotprojekt/pilotstudier, uppskalning, prototyper, att hitta samverkanspartners och effekthemtagning. Från och med 16 januari är du välkommen på drop-in varannan tisdag klockan 10:00–12:00. Vi ses i lokalen Hetch, Henckels torg 3.

Övrig hjälp och stöd med effekthemtagning

• Guide-for-effekthemtagning.xlsx (live.com). Guiden hjälper dig med att ta fram underlag, beslut, effekter och kostnader.
• Vagledning-for-effekthemtagning.docx (live.com)
• Teams-kanal för att få hjälp och stöd i ditt arbete med effekthemtagning.
• Läs mer om hur staden jobbar med effekthemtagning, Effekthemtagning | (helsingborg.se).