Nu finns det digitala rumsbokningstavlor att beställa i IT-portalen igen

MN
Maria Nordstrand

Behöver din arbetsplats rumsbokningstavlor till era mötesrum? Vet du om att du kan beställa igen av digitaliseringsavdelningen? Med vårt rumsbokningssystem blir det smidigt att boka mötesrum, antingen via kalenderinbjudan eller direkt på skärmen utanför rummet.

Beställ via IT-portalen snabbt och enkelt

Det nya beställningsformuläret hittar du i IT-portalen under Beställ IT-utrustning/Rumsbokningstavla. 

Flera fördelar med rumsbokningstavlor

Att ha en digital rumsbokningstavla (även kallad bokningspanel eller rumsbokningsskärm) utanför ett mötesrum ger flera konkreta fördelar. Särskilt i kontorsmiljöer där det är viktigt att effektivt utnyttja resurser och ha tydlig kommunikation.

1. Tydlig information om rummet är ledigt

  • Skärmen visar i realtid om rummet är ledigt eller upptaget, vilket minskar risken för att möten störs.
  • Visuell signalering med grönt för ledigt och rött (eller lila om Microsoft får bestämma) för upptaget ger omedelbar överblick.

2. Boka direkt på plats

  • Du kan boka rummet direkt på skärmen utan att behöva gå via din dator eller mobil.
  • Perfekt för spontana möten.

3. Minskad risk för dubbelbokning

  • Integrering med rumsbokningen i Outlook minimerar risken för dubbelbokningar.
  • Systemet uppdateras automatiskt när du bokar via Outlookkalendern.

4. Rummen används mer effektivt

  • Underutnyttjade och lediga rum blir väldigt synliga.
  • Om ingen checkar in till ett möte inom 15 minuter kan rummet automatiskt bli tillgängligt igen.

5. Förbättrad arbetsmiljö

  • Mindre stress och frustration kring bokningar.
  • Skapar ett mer professionellt intryck för både medarbetare och externa besökare.

Läs mer om kostnad, support och hur du beställer rumsbokningstavlor här.

Avbryt
Du behöver logga in för att kunna lämna en kommentar.

Den här länken kan inte nås på ditt nuvarande nätverk. Systemet du försöker nå är endast tillgängligt genom en säker, auktoriserad anslutning.

För att få åtkomst behöver du antingen vara ansluten till nätverket på en specifik plats, som ett kontor, eller använda en säker anslutningsmetod, som en VPN.

Vänligen säkerställ att du är ansluten till rätt nätverk för att fortsätta.