Nu finns din kalender även i Teams

Nu finns din Outlook-kalender i Teams, vilket innebär att det blir lättare att ansluta till digitala möten. Dina frånvaromeddelanden och din status synkar också mellan Outlook och Teams.

Du har kanske märkt att det har dykt upp en ikon för kalendern i din huvudmeny i Teams? Det är en del av förberedelsearbetet inför att Helsingborgs stad ska flytta kalender och mejl till molnet. Just nu ligger det ingen data i molnet, men din kalender synkar med Outlook och du kan se informationen i din kalender i Teams.

Lär dig kalendern i Teams på tre minuter med filmen nedan.

Enklare att ansluta till Teams-möten

Den nya funktionen är aktiv sedan ett tag och innebär bland annat är det blir enklare att ansluta till Teams-möten. Du kan ansluta dig både i kalendern i Outlook och i kalendern i Teams. När den första mötesdeltagaren har kopplat upp sig kommer du att se en pop-upp-ruta på din skärm. Genom att klicka på ”Anslut till mötet” i pop-up-rutan kommer du direkt in i mötet utan att behöva öppna din kalender.

Även dina frånvaromeddelanden och din status (tillgängligheten) synkar mellan Outlook och Teams. Din statusfärg i Teams styrs av din kalender. Är du bokad i kalendern eller sitter i Teams-samtal lyser det rött vid din profilbild i Teams. Är du inte bokad så lyser det grönt. Det är bra när man till exempel vill nå en person via chatten i Teams.

Fler nya funktioner efterhand

Nu när basen finns på plats lägger staden till fler och bättre funktioner i Teams och M365 efter hand. De nya lösningarna möjliggör många funktioner som underlättar för oss i vår digitala arbetsmiljö.

Som i alla nybyggen kan det vara stökigt när man gör förändringar, men det blir bättre när det är klart. Har du frågor eller funderingar under tiden så finns det hjälp och utbildning.

Kontakt och support för Microsoft 365 och Teams