Så lyckas du med ditt Skype-möte

Att ha möten digitalt blir allt vanligare. Förutom att resfria möten ofta sparar både tid och pengar, så bidrar de också till att minska vår klimat- och miljöpåverkan. Och det är ju bra. Här får du några tips för att komma igång.

Statistik från Trafikverket visar att myndigheter som är aktiva med att hålla digitala möten minskar sin klimatpåverkan från tjänsteresor i genomsnitt tre gånger mer än övriga myndigheter.

Helsingborgs stad använder Skype för företag för att exempelvis chatta med kollegor inom staden och delta i videokonferenser med externa kontakter.

Några tips för att hålla möten digitalt via Skype

1. Se till att du har headset med mikrofon och kan sitta ostört.
2. Ha laddare till datorn eller telefonen så att det inte blir panik när batteriet börja ta slut.
3. Om du inte har deltagit i ett möte via Skype tidigare, testschatta med en kollega så att du har koll på läget. Betydligt mindre pinsamt än att det inte klaffar när du ska delta i mötet.
4. Ta fram det du behöver på datorn inför mötet: eventuella dokument eller webbsidor du behöver ha öppna för att följa mötet.
5. Se till att de finns en tydlig agenda och håll er till den så att ni både pratar om rätt saker och respekterar tiden som satts av för mötet.

För att underlätta för dig som ska delta i eller organisera ett Skype-möte, har staden ställt samman en Skype-guide. Här får du bland annat tips om hur du kan kontrollera om en kollega inom staden är tillgänglig, hur du startar en chatt, hur du delar ett skrivbord och hur du bjuder in till en extern videokonferens. Gå direkt till Skype-guiden.

Läs mer här om att jobba hemifrån eller på distans.