Så tycker chefer och nämndernas presidier om stadens styrning
I januari 2019 fick staden en förändrad styrmodell för politisk styrning. Samtidigt introducerades en ny verksamhetsstyrning som stöd till cheferna. Under våren och tidig höst 2020 har chefer och nämndernas presidier haft möjlighet att tycka till om detta. Syftet var att ta reda på hur de upplever att arbeta utifrån de nya förutsättningarna. Vad är smidigt och vad är svårt, så här långt?
240 chefer i staden har deltagit i workshoppar och kommit med synpunkter på den nya verksamhetsstyrningen med nulägeskoll, verksamhetsplan och verksamhetsdialog. Nämndernas presidier (ordförande och vice ordförande) och fackliga representanter i den centrala samverkansgruppen Cesam har kommit med återkoppling vid olika dialogträffar.
Vad visar uppföljningen?
Resultatet visar att det finns variationer i hur vi upplever styrningen. Generellt är nämndernas presidier och stadens chefer positiva till förändringen. Styrmodellen och upplägget med nulägeskoll, verksamhetsplan och verksamhetsdialog är till hjälp i att styra verksamheten.
Men det finns utmaningar. Cheferna önskar mer stöd för delaktighet, inspiration och lärande. Nämndernas presidier efterfrågar bland annat mer dialog om rollen som nämndsledamot i en mer tillitsbaserad styrning.
– Att förändra en styrmodell är en komplex historia, säger stadsdirektör Palle Lundberg. Styrmodellen påverkar inte bara våra strukturer och rutiner utan kanske mest av allt vår kultur, och all kulturförflyttning tar tid. Med det sagt är det glädjande att så många av våra chefer och förtroendevalda redan är positiva eller mycket positiva till den förändrade styrmodellen.
Vad händer nu?
Arbetet med att stödja och stärka styrningen fortsätter i förvaltningarna och i staden som helhet. Utifrån resultatet kommer fokus att ligga på att:
- stärka lärandet, möjliggöra erfarenhetsutbyte och sprida goda exempel
- stimulera till samarbete och helhetssyn
- utveckla enkla metoder för delaktighet
- erbjuda dialoger med förtroendevalda om rollen som nämndsledamot i tillitsbaserad styrning
- vidareutveckla systemstöden.
– Det är fantastiskt roligt att den förändrade styrningen tagits så väl emot i staden, säger enhetschef Ann-Marie Ståhlgren. Det finns ett stort intresse från andra kommuner, regioner och myndigheter att ta del av Helsingborgs förändringsarbete. Men det är också tydligt att det finns ett behov av att utveckla stödet till förtroendevalda och chefer.