Ta del av det bästa från Chefsdagen

Stolta men inte nöjda. Helsingborg är och ska vara en stad som driver utveckling. Ska vi lyckas behöver vi ta vara på engagemang, gemensam kraft och modigt ledarskap. Det var några av budskapen när Helsingborgs stads chefer samlades för årets chefsdag den 23 maj på Helsingborg Arena.

Under Chefsdagen 2024 gjordes en inspirerande och grundlig genomgång av tre transformationer; den gröna, den sociala och den teknologiska. Sammanflätade områden som påverkar samhällets alla delar, globalt och lokalt i Helsingborg.

Kraft och förmåga att utveckla och göra skillnad

Efter att värdarna Mikaela Åberg och Peter Ekström hälsade 500 chefer välkomna till Helsingborg Arena fortsatte stadsdirektör Carina Leffler med att sätta ramen och temat för dagen. Med start i våra uppdrag, inriktningar, mål och gemensamma vision gick hon vidare till de tre transformationerna. Budskapet landade i fokus på utvecklingskraft och förmåga att göra skillnad.

– Transformationerna blir nu vår gemensamma ram och strategi på resan mot inriktningar, mål och vision. Ett sätt att öka vår utvecklingskraft och förmåga att göra skillnad, tillsammans med andra, säger Carina Leffler, stadsdirektör.

Röster från publiken och några goda exempel på arbetet som görs redan idag gav fler perspektiv på transformationsområdenas innehåll och betydelse. På scen presenterades snabba inblickar i bland annat arbetet med:

• infångning av koldioxid, läs mer på Öresundskrafts webbplats
• uppkopplade fotbollsplaner, läs mer på helsingborg.se
•  invånarlabb för ökad delaktighet, läs mer på FOU Helsingborgs webbplats

– Transformation för mig handlar också om förflyttning av tankesätt. Där kan vi inom de konstnärliga yrkena bidra mycket, säger Erik Bergquist, Konserthuset.

– Allt förändras hela tiden. Det viktiga är i vilken riktning saker förändras och jag gillar de här utvalda tre områdena, säger Martin Hadmyr, stadsträdgårdsmästare.

Innovation och samverkan för att framtidssäkra kärnverksamheten

Nu är det jag som står mellan er och fikat, inledde Lisa Olsson, innovations och transformationsdirektör, sin stund på scen för att sedan konstatera att transformationerna är omvärldsdrivna och att vi behöver skapa förmåga att både anpassa oss till förändringen och vara med och driva den.

På frågan om det viktiga huret la Lisa stor vikt vid ett fortsatt fokus på samverkan och innovation och uppmanade om att ta sig an transformationerna från tre perspektiv:

• Kultur – är inte vad vi säger utan vad vi gör. Ska vi lyckas behöver vi vara tillåtande för nya idéer, ha mod att testa och förändra. Vi behöver också se på oss själva som möjliggörare och bli ännu bättre på att möta och involvera andra.
• Struktur – krävs i utvecklingsarbete i allmänhet och transformation i synnerhet. Viktigt att ta in transformationerna i vår vanliga struktur. I planering, prioritering och analys. Struktur, avsatt tid för samverkan och nya arenor för samarbete för att kunna lyfta blicken.
• Förmåga – I organisationen och hos oss ledare. Stadens chefer är centrala för hur vi lyckas med omställningen, framförallt i hur vi kan möjliggöra, engagera till- och släppa fram förändring i våra verksamheter.

Lisa avslutade med uppmaningen om att starta samtalet ute i organisationen, att lägga tid på att diskutera vad transformationerna betyder för verksamheten och blicka ut i omvärlden.

Involvera, stötta och satsa på kulturen

Dagens externa talare Carin Götblad, polismästare NOA, gav sedan både handfasta tips och delade egna erfarenheter om förändringsledning från en lång karriär i stora och komplexa organisationer. Carin betonade chefens viktiga roll och uppmanade till att fokusera på kulturen för att skapa en miljö där engagemang, involvering och gemensamt fokus på möjligheter driver förändring.

– Det är vad som görs som räknas, så stötta varandra när ni vågar göra saker. Det blir ingen förändring om vi bara gör som vanligt, säger Carin Götblad, polismästare NOA

Både hon själv och publiken tappade nog räkningen över ”chefstips” och oneliners, men det engagemang Carin visade och uppmanade till var lika smittsamt som tydligt.

Så även i efterföljande panelsamtal där publiken fick exempel på konkret förändringsledning i staden:

• Jonas Paulsson, måltidschef på skol- och fritidsförvaltningen, berättade om omställning till mer klimatvänliga menyer och minskat matsvinn.
• Christine Delander Eksten, byggchef på Helsingborgshem, talade om återbruk inom byggbranschen.
• Maria Rosendahl, utvecklingschef på vård- och omsorgsförvaltningen delade erfarenheter från arbetet med ett Demensvänligt Helsingborg och en mer inkluderande stad.

Att fokusera på det övergripande syftet och att mod är något man måste träna upp var några av medskicken när panelen reflekterade om förändringsledning.

Trygghet och stöd i förändring

Efter lunch och en energikick i form av en uppvisning från dansklubben Impetus var det plats på scen för kommunstyrelsens ordförande Christian Orsing (m) som tillsammans med oppositionsledare Jan Björklund (s) gav sina perspektiv på temat. Transformationerna beskrevs av båda som en möjlighet att zooma ut och möta omvärlden, staden och varandra i de samhällsförändringar vi vill se och bidra till.

Stort förtroende och höga förväntningar märktes i medskicken till stadens chefer och fortsatta transformationsarbete.

– Förväntningarna är höga i Helsingborg och det tycker jag att vi ska vara stolta över. Ni som ledare behöver kunna inspirera, engagera och agera så att så många som möjligt är med på den här förändringsresan. Vi inom politiken backar upp er, känn det och våga agera, säger Christian Orsing.

– Det finns knappt något normaltillstånd längre. Tryggheten ligger i förändring och vi inom politiken är överens om att omställning behövs. Ska vi lyckas är det ni i verksamheterna som är viktiga, säger Jan Björklund.

Chefsdagen avslutades sen som den började när stadsdirektör Carina Leffler gick upp på scen. Denna gång för att summera och tacka publik, arrangör och deltagare för ett gemensamt avstamp i transformationer och fortsatt utveckling för Helsingborgs stad.

En framåtblick mot hösten, ett löfte om att transformationsarbetet kommer synas mer och växa fram under året och ett tips om att använda det stödmaterial som redan finns avslutade chefsdagen 2024.

När frågan kom om ett sista medskick lyfte Carina en stark gemensam ambition och förmåga att se till helheten.

– Transformationsarbete handlar om att hantera spännvidden mellan nuet och   framtiden, mellan det konkreta och det övergripande. Bestämmer vi oss här inne för att ta kontrollen och verkligen driva på utveckling, då kommer det att hända, säger Carina Leffler.