Tack för ditt engagemang och nyfikenhet
Vi från Microsoft 365-projektet vill tacka alla kollegor för det engagemang och nyfikenhet du hittills visat för projektet. Microsoft 365 är en del av vår gemensamma resa mot en smidigare digital arbetsplats.
2021 lanserades Teams för alla i staden i rekordfart på grund av pandemin och behovet av att kunna ses digitalt ökade dramatiskt över en natt. Sedan dess har det pågått ett intensivt arbete med att successivt rulla ut flera olika delar av det som ingår i Microsoft 365 i stadens verksamheter.
Införandet av Microsoft 365 är ett stort och komplext arbete och det är en bit kvar innan alla delar är på plats. Men tillsammans kan vi göra denna resa både smidig och rolig. Det finns mycket att utforska i denna digitala miljö, och vi hoppas att alla kollegor fortsätter att visa samma engagemang, nyfikenhet och vilja att hjälpas åt längs vägen.
Detta är hittills gjort:
- Vi har gjort en inventering och bedömning av känsliga uppgifter i mejl och kalender på samtliga förvaltningar.
- Majoriteten av förvaltningarna har fått en uppdatering av Office-apparna (som är en del av Microsoft 365).
- Vi har ett etablerat coachnätverk för Microsoft 365 och minst en Microsoft 365-samordnare på varje förvaltning.
Arbetet har involverat alla medarbetare i staden, och vi vill rikta ett stort tack till dig. Ditt engagemang, tålamod och nyfikenhet har gjort denna resa möjlig. Men vi har ännu inte nått vår slutdestination.
Vad händer nu?
Nästa steg handlar om att hitta lösningar på de utmaningar som identifierats under bedömningsfasen när det gäller känsliga uppgifter i mejl och kalender. Detta måste göras innan vi kan genomföra den faktiska flytten av mejl och kalender till Microsoft 365.
Det pågår dessutom ett arbete med att ge alla stadens medarbetare tillgång till korta och enkla utbildningar i Microsoft 365. De första utbildningarna är Teams och Office-apparna och kommer genomföras redan till hösten.
I höst kommer vi att börja arbeta med att inventera dokument inför flytten till Microsoft 365. Tidpunkten för detta arbete varierar mellan förvaltningarna, mer information kommer.