Visma vann upphandlingen om nytt lönesystem

Upphandlingen av nytt lönesystem till nio kommuner inom Familjen Helsingborg är slutförd. Högst poäng i utvärderingen fick den nuvarande leverantören Visma.

Efter en gedigen process där 60 medarbetare från nio kommuner deltog så är nu upphandlingen för ett nytt lönesystem klart. Vi fortsätter med vår nuvarande leverantör Visma men fördelen med ett gemensamt avtal för nio kommuner är att vi ökar våra möjligheter att påverka Vismas plan för utveckling av lönesystemet och deras prioritering av vilka nya funktioner som kan utvecklas under avtalsperioden.

–  Den stora skillnaden är att vi rent tekniskt går från lokal drift till att leverantören ansvarar för driften (via molndrift) vilket underlättar uppdateringar då alla har samma IT-miljö, sänker den totala driftskostnaden och ger ännu bättre tillgänglighet, berättar Cecilia Vikström, enhetschef på HR-avdelningen.

Under våren 2023 kommer en projektorganisation byggas upp och projekt- och tidplaner blir mer konkreta och efter sommaren börjar en designfas med en grundlig kartläggning inför implementationen.

–  För medarbetare och chefer syns förändringar tidigast i slutet/sena delen av 2024 när vi går över i molndrift. Däremot kommer specialister inom HR, Ekonomi, IT samt förvaltnings- och avdelningschefer involveras på olika sätt under arbetet med förstudie och designfas redan under 2023, säger Alexander Perntz, uvecklingsstrateg på HR-avdelningen.

Nuvarande samverkande parter är kommunala bolag och kommunerna; Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Perstorp, Svalöv, Åstorp och Ängelholm. Avtalet gäller i 8 år med möjlighet till förlängning i ytterligare 8 år.