Microsoft 365 som verktygslåda för en smidig digital arbetsplats

Flytt av mejl och kalender till Microsoft 365 är en förutsättning för många av de verktyg som är en del av Microsoft 365 och som tar oss i rätt riktning mot en mer flexibel arbetsplats.

Microsoft 365 är en tjänst där vi prenumererar på digitala arbetsverktyg istället för att köpa enskilda program. Prenumerationen är molnbaserad, vilket innebär att våra program och säkerhetsfunktioner uppdateras hela tiden och i realtid.

Målet med införandet av Microsoft 365 är att när utvalda verktyg är implementerade och vi lärt oss att använda dessa på bästa sätt, då upplever medarbetarna att de har en god digital arbetsmiljö som gör det enkelt att samarbeta både inom och utanför den egna organisationen. Att vardagen blir lättare tack vare smarta digitala verktyg som hjälper till att arbeta hållbart. Invånarna upplever att de får bra, snabb och trygg service.

Microsoft 365 är egentligen en verktygslåda, ett hjälpmedel för att kunna få en smidig digital arbetsplats. Vi arbetar tillsammans för att vår digitala arbetsplats ska vara så bra som möjligt för oss som använder den. Nedan hittar du information om program, verktyg, funktioner och begrepp kopplade till Microsoft 365, samt fördelar och nyttor med dessa program och funktioner.

Cybersäkerheten är en viktig del i stadens utveckling av en framtidsorienterad och smidig digital arbetsplats och IT-miljö med hjälp av bland annat Microsoft 365. Övergången till Microsoft 365 är viktig sett till den verklighet och de hot vi som kommun har att förhålla oss till idag, något som aktualiserats ytterligare av kriget i Ukraina. Ytterst handlar det om att skydda stadens och invånarnas data.

Som chef har du en viktig roll i stadens arbete med införandet av Microsoft 365. Du behöver säkerställa att dina medarbetare vet varför vi inför Microsoft 365 och vilka nyttor vi förväntas få ut av det. Här hittar du stöd och verktyg för att underlätta ditt arbete i rollen.

Behöver du hjälp med hur Microsoft 365 eller ett särskilt verktyg fungerar? Nedan hittar du information om olika tillvägagångssätt för att få den hjälp du behöver.

Här hittar du frågor och svar angående inventering och bedömning inför flytt av mejl och kalender till Microsoft 365.

Microsoft 365 är den samlade termen för Microsofts molntjänst som erbjuder en mängd olika verktyg, tjänster och funktioner. Det är en molntjänst vilket innebär att vi behöver ta hänsyn till krav på säkerhetsåtgärder då vi hanterar uppgifter som omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och att vi beaktar dataskyddsförordningen (GDPR) när vi behandlar personuppgifter.