Säkra kommunikationssystem
Här kan du läsa om de stadsgemensamma system som ska användas för säker kommunikation.
Flera av stadens kommunikationsverktyg, till exempel Outlook och Teams i Microsoft 365, är molntjänster där sekretess och känsliga personuppgifter inte får förekomma. Därför behöver du använda andra kommunikationsverktyg när du ska skicka eller ta emot sekretess och känsliga personuppgifter.
Just nu finns inte lösningar för alla situationer. Vi arbetar aktivt med frågan inom staden. Utöver nedan listade system finns det även verksamhetsspecifika lösningar att tillgå. Fråga dataskyddssamordnare på din förvaltning om vilka möjligheter ni har.
Hur hanterar jag sekretess och känsliga personuppgifter som hamnat i min mejl?
Om du trots allt fått in sekretess och känsliga personuppgifter till din mejl ska du hantera detta skyndsamt genom att:
1) flytta den till verksamhetssystem eller säker lagringsyta (tex H: eller G:)
2) inte mejla den vidare
3) radera mejlet från inkorgen och från folder Borttagna objekt.