På denna sida hittar du stöd i ditt arbete med ekonomi. Här finns bland annat kodplan, budget och bokslut samt information om representation, gåvor och handkassa. På sidan finns också information om avgifter för hemvård, korttidsvård samt vårdboende.
Här kan du läsa om de avgifter som Helsingborgs stad tar ut för hemvård, korttidsvård samt vårdboende. Kommunen har enligt socialtjänstlagen rätt att ta ut avgifter för äldreomsorg. Avgifterna ska vara skäliga och får inte överstiga kommunens självkostnader.
För aktuella avgifter;
Attestreglementet styr ansvars- och arbetsfördelningen i staden då vi handskas med transaktioner.
Attestreglementet för Helsingborgs stad.
Blankett för köp och sälj om hur du går till väga när du köper och säljer varor.
Uppdaterad 2020-01-31
Checklista – Mottagningsattestant – Uppdaterad 2022-11-29
Din arbetsledare är den som beslutar om du ska ha Swedbanks handkassekort . Nedan finns de dokument som behövs vid hanteringen av Swedbanks handkassekort.
Swedbanks handkassekort regler och ansökan – Uppdaterad 2025-03-25
Swedbanks handkassekort redovisningsmall – Uppdaterad 2024-09-12
Här kan du läsa om hela stadens gemensamma inköpsprocess
Inköpspolicy – vård- och omsorgsförvaltningen Uppdaterad 2024-04-03
Policyn beskriver vilka regelverk som gäller för vård- och omsorgsförvaltningen i inköpsfrågor. Det är ett komplement till stadens upphandlingspolicy och de tillämpningsanvisningar som finns.
Resebeställare – vård- och omsorgsförvaltningen Uppdaterad 2024-01-25
Här kan du läsa om investeringar i Helsingborgs stad.
Inköp – investering eller kostnad? – Uppdaterad 2023-01-13
– Vård- och omsorgsförvaltningens förtydligande av stadens ekonomihandbok kring investeringar
Stadens kodplan har tagits fram för att uppfylla såväl externa som interna krav på redovisning och uppföljning. Kodplanen är en kombination av det som är gemensamt för hela staden och det som förvaltningarna själva har behov av att följa upp på.
Här kan du läsa mer om stadens kodplan
Vård- och omsorgsförvaltningens kontoplan, 2020-11-25
Vård- och omsorgsförvaltningens kodsträngar, 2025-03-28
I denna lista finns alla ansvarskoder i förvaltningen med vem som är attestinnehavare, fakturamottagare samt den interna postadressen till respektive ansvar/ställe.
Betalningsalternativ riktlinjer VOF – Uppdaterad 2020-02-17
Riktlinjer kontanthantering – Uppdaterad 2022-08-16
Kassaredovisning mall – Uppdaterad 2022-08-16
Kontantredovisning mall – Uppdaterad 2023-03-14
Ansökan om Swish – Uppdaterad 2022-08-16
Kassaredovisning Swish mall – Uppdaterad 2022-08-16
Instruktion – Såhär hanterar du din felparkeringsavgift – Uppdaterad 2022-01-19
Representationsblankett 2017-03-27
Fyll i och skriv ut blanketten.
Här kan du läsa Riktlinjer för gåvor och uppvaktning som är specifikt framtagna för vård- och omsorgsförvaltningen och som avser gåvor, uppvaktning och liknande. Uppdaterad 2025-01-07
Förvaltningen har infört nya riktlinjer 2025 som innebär att kostnaden för alkohol inte kommer att täckas vid interna personalsociala aktiviteter eller vid extern representation.
Läs mer i stadens ekonomihandbok avseende representation.
Som ansvarig chef kan du delegera vissa uppgifter kring telefonabonnemang och telefonfakturor. Något du inte kan delegera är att begära autoattest av fakturor eller ändra/säga upp telefonabonnemang.
För att du ska få bara de fakturor som gäller för enhetens medarbetare finns det några saker som du behöver göra varje kvartal.
Läs mer på sidan för Telefonabonnemang och telefonfakturor.
Från och med den 1 oktober 2024 kommer Helsingborgs stad hantera utbetalningar via Swedbanks lön- och utbetalningssystem (SUS). Detta innebär att personen vi ska göra en utbetalning till endast behöver lämna sitt personnummer och inte några kontouppgifter till staden vid en utbetalning.
Läs mer om vad som gäller om utbetalning till bankkonto from 1 oktober 2024.