Friskvårdsbidrag

Som medarbetare i Helsingborgs stad har du möjlighet att nyttja upp till 3000 kronor per år för friskvård och motion. Här kan du läsa om vad du kan få ersättning för och hur du ska göra för att ansöka om ersättning.

Helsingborgs stad erbjuder friskvårdsbidrag för att underlätta för dig som medarbetare att utöva hälsofrämjande aktiviteter som passar dig. Detta gör vi för att främja ett långsiktigt hälsosamt liv för våra medarbetare.

För att kunna använda ditt friskvårdsbidrag till att köpa friskvård eller få ersättning för friskvårdskvitton måste du hantera det via Epassi.

Logga in i Epassi med BankID eller lösenord

Se ditt friskvårdssaldo i Epassi

När du loggar in i Epassi ser du ditt aktuella friskvårdssaldo, det vill säga hur mycket friskvårdsbidrag just du har att använda.

Du som är månadsavlönad tilldelas ditt friskvårdssaldo i januari baserat på den information som finns om längden på din anställning. Har du en anställning som sträcker sig över hela året tilldelas du 3000 kronor. Har du en tidsbegränsad anställning reduceras ditt bidrag utifrån detta datum. Blir din anställning förlängd ökar ditt bidrag automatiskt. Se räkneexempel under Frågor och svar nedan.

Du som är timavlönad tilldelas 250 kronor (en tolftedel av 3000 kronor) för varje arbetad månad. Tilldelningen sker med en månads eftersläpning. Har du jobbat i maj adderas alltså 250 kronor till ditt friskvårdssaldo i juni.

Köp friskvård eller redovisa friskvårdskvitton via Epassi

Inne i Epassi hittar du ett brett urval av anslutna friskvårdsleverantörer. När du gör ett köp via Epassi hos en ansluten leverantör dras kostnaden direkt från ditt friskvårdssaldo i Epassi och du behöver inte hantera kvitton eller ligga ute med pengar.

OBSERVERA! Alla köp hos anslutna leverantörer måste göras via Epassi – annars kan du inte använda ditt friskvårdssaldo till köpet. Du kan inte få ersättning i efterhand för kvitton från en ansluten leverantör. Läs mer om hur du köper friskvård hos anslutna leverantörer under Så här gör du nedan.

Är leverantören inte ansluten till Epassi kan du göra en kvittoredovisning i efterhand, senast den 14 november. Läs mer under Så här gör du nedan. Tipsa gärna Epassi om leverantörer som inte är ansluta så att de kan erbjuda anslutning framöver. Mejla ditt tips till support@epassi.se.

Här kan du läsa om hur du gör för att använda ditt friskvårdsbidrag till att köpa friskvård:

Köp hos en leverantör som är ansluten till Epassi

Det finns tre olika sätt att betala för friskvård hos anslutna leverantörer – via app, legitimation eller online-betalning.

Betala med Epassi-appen

Du kan betala med Epassi-appen hos anslutna leverantörer som accepterar appbetalning eller distansbetalning.

Ladda ner appen via Google Play eller App Store
Logga in med BankID eller med de inloggningsuppgifter som du fått via mejl. Om du inte har kvar uppgifterna kan du beställa ett nytt lösenord. Ditt användarnamn är din mejladress.
Leta upp leverantören i appen. Du kan bara betala med Epassi hos anslutna leverantörer. Säkerställ att leverantören accepterar appbetalning om du är på plats hos leverantören när du vill genomföra köpet, eller distansbetalning om du vill genomföra köpet på distans.
Genomför köpet på något av följande sätt:
- Om du är på plats hos leverantören: Genomför betalningen i appen och visa upp det digitala kvittot i kassan inom 15 minuter. Om aktiviteten kostar mer än det friskvårdssaldo du har kvar på ditt Epassi-konto betalar du resten direkt i kassan hos leverantören. Tänk på! När betalningen är genomförd är kvittot giltigt i 15 minuter, vänta därför med att betala till dess att du är framme i kassan.
- Om du vill göra köpet på distans: Genomför köpet och visa sedan upp kvittot i kassan hos leverantören när det passar dig. Observera att det endast är de leverantörer som har en blå ruta som det står ”Distansbetalningar” på som erbjuder denna lösning.

Epassi-appen användarmanual (pdf, 1 MB)

Epassi-appen instruktionsvideo

Betala med legitimation

Visa din legitimation i kassan hos leverantören och säg att du vill betala med Epassi. Leverantören skriver in det aktuella beloppet i Epassi-kassan, och sedan dras det direkt från ditt friskvårdssaldo. Om aktiviteten kostar mer än det friskvårdssaldo du har kvar på ditt Epassi-konto så betalar du resten själv direkt på plats hos leverantören.

Betala online

Med Epassis onlinetjänst kan du betala online hos anslutna leverantörer som inte accepterar appbetalning.

Gå till Epassis webbsida. Klicka på ”Logga in” längst upp till höger på sidan.
Logga in med hjälp av BankID eller de inloggningsuppgifter som du fått i ett instruktionsmejl från Epassi
Välj ”Onlinebetalningar”, leta upp leverantören och genomför betalningen. Kvittot skickas till din mejladress.
Visa upp kvittot i kassan hos leverantören inom 14 dagar.

Köp hos en INTE ansluten leverantör (kvittoredovisning)

Vill du nyttja ditt friskvårdsbidrag hos en leverantör som ännu inte är ansluten till Epassi, så betalar du hos leverantören och redovisar kvittot i Epassi i efterhand.

Logga in i Epassi med BankID eller det lösenord som du fått via mejl. Klicka Registrera ditt kvitto i vänsterspalten och följ instruktionerna för registrering av kvitto.

Observera!

Du kan inte få tillbaka pengar via kvittoredovisning för köp hos leverantörer som är anslutna till Epassi. Fråga därför alltid leverantören eller sök efter leverantören här för att försäkra dig om att leverantören inte är ansluten till Epassi innan du genomför köpet.
Köpet ska vara gjort under innevarande år och kvittot ska redovisas senast 14 november samma år. Kvitton som är daterade mellan 1 november-31 december, som inte registrerats i Epassi senast 14 november, kan registreras året därpå så länge kvittoregistreringen är öppen. Tänk dock på att det då är nästa års friskvårdsbidrag som debiteras.
Det är viktigt att kvittot du vill redovisa innehåller all nödvändig information för att vara godkänt enligt Skatteverkets regler. Läs mer om vad kvittot måste innehålla under Frågor och svar nedan.
När du redovisar kvitton på genomförda köp via autogiro är det viktigt att du redovisar både kontraktet/avtalet där det framgår vilken tjänst du köper, och ditt betalningsbevis på debiteringen via autogiro. Det räcker alltså inte med en faktura som kvitto utan du behöver visa att betalningen är gjord.
Du måste redovisa dina friskvårdskvitton innan du avslutar din anställning. Du kan inte begära att få ut ersättning för friskvård efter att du avslutat din anställning.

Köp via autogiro

Köp via autogiro hos en ansluten leverantör

Hos anslutna leverantörer fungerar autogiroköp via Epassi på samma sätt som ett vanligt Epassi-köp, med skillnaden att överskjutande belopp hanteras genom autogiro.

Meddela din friskvårdsleverantör att du vill att de debiterar ditt Epassi-saldo i första hand, och att de debiterar dig via autogiro först efter att ditt Epassi-saldo är nyttjat. Det kan du också om du redan har ett pågående autogiroavtal hos din leverantör.

Tänk på att rutinen för autogiro skiljer sig mellan olika leverantörer, och det är inte alla som kan kombinera autogiro med Epassi. Fråga din leverantör om deras rutin. Behöver du hjälp med detta kan du alltid ta kontakt med Epassi via mejl till support@epassi.se eller på telefon 031-57 26 00.

Att tänka på för dig som är timavlönad

Som timavlönad tilldelas du 250 kronor (en tolftedel av maxbeloppet på 3000 kronor) till ditt friskvårdssaldo för varje månad som du har arbetat. Tilldelningen sker med en månads eftersläpning. Har du jobbat i maj adderas alltså 250 kronor till ditt friskvårdssaldo i juni. Du kan alltid se ditt aktuella saldo i Epassi.

Att du inte får tillgång till hela summan på en gång skulle kunna försvåra autogirohanteringen via Epassi för leverantören. Prata med leverantören om deras rutiner och resonera kring hur ni löser det på bästa sätt om du gärna önskar betala via autogiro. Behöver du/ni hjälp med detta kan du alltid kontakta Epassi via mejl till support@epassi.se eller på telefon 031-57 26 00.

Köp via autogiro hos en EJ ansluten leverantör

När du redovisar kvitto på genomförda köp via autogiro är det viktigt att du redovisar både kontraktet/avtalet där det framgår vilken tjänst du köper, och ditt betalningsbevis på debiteringen via autogiro. Ett kvitto på friskvård ska avse betalning under innevarande friskvårdsår, och kvittot ska registreras i Epassi senast 14 november.

Observera att du inte kan få ersättning för kvitton från anslutna leverantörer. Dessa köp måste betalas via Epassi.

Frågor och svar

Du hittar fler frågor och svar i Epassis FAQ.

Vilka aktiviteter kan jag få ersättning för?

Du kan få ersättning för sådant som enligt Skatteverkets regler är ”motion och friskvård av enklare slag och mindre värde”.

Till det räknas motionsaktiviteter som till exempel styrketräning, spinning, simning, motionsdans, racketsporter och lagsporter. Du kan även få ersättning för kostnader för till exempel yoga, kostrådgivning, stresshantering, massage och rådgivning i samband med rökavvänjning.

Du kan inte få ersättning för att hyra eller köpa utrustning, medlemsavgifter, teorikurser, diplom, hälsovård, sjukvård eller skönhetsvård. Entréavgifter till exempelvis idrottsevenemang ersätts inte heller. Kulturkortet är inte godkänt som friskvårdsaktivitet.

För aktiviteter utan inslag av motion, till exempel massage, får aktiviteten kosta maximalt 1 000 kronor per tillfälle för att vara av mindre värde och skattefritt.

Läs mer på Skatteverkets hemsida.

Kan jag få ersättning för träningskläder och utrustning?

Du får inte friskvårdsersättning för hyra eller köp av utrustning som skor, kläder eller redskap, inte heller för medlemsavgifter eller entréavgifter till exempelvis idrottsevenemang. Kulturkortet är inte godkänt som friskvårdsaktivitet.

Läs mer på Skatteverkets hemsida.

Hur mycket ersättning kan jag få i friskvårdsbidrag?

Om du är anställd under hela året kan du få upp till 3000 kronor i ersättning. Om du inte är anställd under hela året kan du få ersättning med upp till en tolftedel av 3000 kronor för varje månad du är anställd. Detta gäller oavsett om du påbörjar eller avslutar din anställning under året och om du är månadsavlönad eller timavlönad (timanställd).

Exempel 1: Du anställs i staden den 1 juli och är anställd under resten av året. Då får du som mest 1500 kronor i ersättning. (3000 kr / 12 x 6 månaders anställning = 1500 kr).

Exempel 2: Du avslutar din anställning i staden och har ett slutdatum för anställningen den 31 september. Då får du som mest 2250 kronor i ersättning. (3000 kr / 12 x 9 månaders anställning = 2250 kr).

Vad är ett giltigt kvitto?

Epassi godkänner endast kvitton från icke anslutna leverantörer som innehåller den information som krävs av skatteverket. Kvittot ska vara utställt av en leverantör i Sverige med f-skattebevis och svensk momsregistrering (undantaget registrerade idéella föreningar som är momsbefriade).

På kvittot ska följande uppgifter framgå:

Ditt namn och efternamn
Datum då köpet gjordes
Datum då aktiviteten utfördes eller ska utföras
Köpt tjänst. OBS! Kvittot och underlag måste beskriva en, av Skatteverket, godkända tjänster för motion och friskvård. Läs mer under frågan Vilka aktiviteter kan jag få ersättning för? ovan.
Pris
Moms
Leverantörens namn
Leverantörens organisationsnummer
Leverantörens adress

Observera! Epassi godkänner inte kvitton från anslutna leverantörer. Dessa köp måste betalas via Epassi om du vill kunna nyttja ditt friskvårdsbidrag till köpet.

När måste jag registrera mitt kvitto?

För att nyttja årets friskvårdsbidrag behöver du registrera dina kvitton i Epassi senast den 14 november i år. Observera att du endast kan registrera kvitton från icke anslutna leverantörer.

När kvittot är registrerat skickar du in kvittot digitalt eller fysiskt per post till Epassi senast 21 november. Sista dag för kompletteringar av redan registrerade kvitton är den 27 november

Kvitton som är daterade mellan 1 november och 31 december, som inte registrerats i Epassi senast 14 november, kan registreras senast 31 januari året därpå. Tänk dock på att det då är nästa års friskvårdsbidrag som debiteras.

Jag är föräldraledig/sjukskriven/tjänsteledig, vad gäller för mig?

Under perioder av föräldraledighet eller sjukskrivning kan du fortfarande använda ditt friskvårdsbidrag som vanligt, utan några begränsningar.

Under perioder av tjänstledighet eller studieledighet kan du inte använda ditt friskvårdsbidrag.

Jag ska avsluta min anställning, vad gäller då?

När det finns ett registrerat slutdatum för din tjänst uppdateras friskvårdssaldot i Epassi. Du kan genomföra köp hos anslutna leverantörer och registrera kvitton från ej anslutna leverantörer fram till din sista anställningsdag.

Du kan inte köpa friskvård eller registrera kvitton efter att din anställning är avslutad.

Kan jag köpa till exempel gymkort på autogiro?

När får jag ersättning för registrerade friskvårdskvitton?

Ersättning för köp utbetalas runt den 25:e i månaden efter att kvittot har godkänts. Detta förutsatt att du har registrerat köpet senast klockan 16:00 den sista arbetsdagen i månaden och att registreringen godkändes utan behov av följdfrågor eller kompletteringar. Observera att utbetalningar för kvitton som skickas in per post kan bli fördröjda.

Jag är timavlönad, vad ska jag tänka på när jag använder Epassi?

Du som är timavlönad tilldelas 250 kronor (en tolftedel av 3000 kronor) i friskvårdsbidrag för varje arbetad månad. Tilldelningen sker med en månads eftersläpning. Har du jobbat i maj adderas alltså 250 kronor till ditt friskvårdssaldo i juni.

Vill du göra ett större friskvårdsköp kan du därför behöva ”samla ihop” några månaders saldo om du vill att köpet ska täckas av ditt friskvårdsbidrag.

OBS! Tänk på att du måste ha en aktiv anställning för att kunna utnyttja ditt friskvårdssaldo. Du kan alltså inte använda ditt friskvårdssaldo eller registrera kvitton efter att din anställning är avslutad.

Fick du hjälp av informationen på sidan?

Ge oss feedback så att vi kan göra vår information bättre.

Någonting gick fel, vänligen försök igen senare. Ditt svar har inte registrerats.

Tack för ditt svar

Du har redan gett feedback på innehållet för denna sidan.

Ämne

Komplettera din feedback genom att välja en kategori.

Hur kan vi förbättra vår information?

E-postadress

Publicerad: 7 september, 2016 11:03 Uppdaterad: 18 september, 2024 10:48

Om du har frågor kring hanteringen av ditt friskvårdsbidrag, köp och kvittoredovisning i Epassi kan du se svar på vanliga frågor här eller kontakta Epassis kundtjänst på support@epassi.se eller telefon 08-555 172 20.

För övriga frågor kontakta hravdelningen@helsingborg.se.

Stadens försäkringsskydd gäller inte när du motionerar på fritiden.