Anställningsguiden – en del av optimering av lönesystemet tillsammans med Familjen Helsingborg
Snart byter vi HR-system för att registrera och administrera anställningar. Som en del av optimering av stadens lönesystem kommer vi att övergå till Visma anställningsguide från och med den 27 januari 2025.
Under hösten 2024 flyttades lönesystemet till den nya SaaS-miljön (även kallad molndrift) som ett steg mot en gemensam ökad digitalisering och automation. Nästa steg är att börja använda anställningsguiden.
– Anställningsguiden är ett verktyg i HR-systemportalen där du som chef skapar nya anställningar, gör förändringar på befintliga anställningar och registrerar avslut av en anställning. Anställningsguiden ersätter alltså WinLas anställningsavtal. För dig som medarbetare blir inte förändringen särskilt stor förutom att det nu går att digitalt signera ett anställningsavtal och att det sen även arkivera digitalt, berättar Cecilia Vikström, enhetschef på HR-avdelningen.
Att hålla koll på
- För dig som är medarbetare är det viktigt att du har rätt privat e-postadress i Personec P det vill säga HR-systemportalen, självservice.
- För HR och för chefer så är sista dag för att registrera och godkänna avtal i WinLas den 23 januari. I samband med övergången kommer vi att stänga ner WinLas anställningsavtal men fortsätter att använda WinLas för LAS-hantering.
- Från den 27 januari övergår vi till Visma anställningsguide.
Stöd kring anställningsguiden
Här kan du läsa mer och ta del av både filmer och guider om Visma anställningsguide.
Mer information om projektet
Projektet leds av HR-servicecenter som är familjens gemensamma funktion för löne- och pensionsadministration och förvaltning av IT-baserade stödsystem. I projektet finns flera arbetsgrupper som jobbar med olika delar av projektet.
Målbilden är att alla nio kommuner inom familjen Helsingborg ska kunna jobba med likartade arbetssätt och processer för att arbetet ska bli så smidigt, resurs- och kostnadseffektivt som möjligt. Tanken är att det då kommer att bli en ökad kvalité för användarna och skapa förutsättningar för en mer effektiv administration.