Sista chansen! Kontrollera att du har registrerat rätt tilltalsnamn hos Skatteverket senast söndag 25 augusti

Inom kort kommer personalsystemet att uppdaterats och hämta uppgifter om namn automatiskt från Skatteverket. Därför behöver du senast på söndag den 25 augusti kontrollera att det tilltalsnamn och efternamn du använder i personalsystemet är samma som de uppgifter du har hos Skatteverket.

Så gör du för att välja eller ändra tilltalsnamn hos Skatteverket

Kontrollera att du har rätt tilltalsnamn registrerat hos Skatteverket och välj eller ändra det vid behov senast söndagen den 25 augusti.

• Klicka här för att komma till Skatteverkets e-tjänst för ändring av förnamn och tilltalsnamn
• Logga in med BankID
• Scrolla ner till det gråa fältet för att se vilka förnamn som är registrerade på dig och vilket av dem som är angett som tilltalsnamn (är understruket)
• Om inget av dina förnamn är angett som tilltalsnamn, eller om fel namn är angett, väljer du rätt namn i rullistan vid Tilltalsnamn
• Klicka sedan på Spara och gå vidare och följ instruktionerna för att skicka in din ansökan

Det kostar ingenting att ange eller byta tilltalsnamn bland de förnamn som finns registrerade på dig.

Snart börjar uppgifterna i personalsystemet att uppdateras automatiskt

Inom kort kommer staden att göra en uppgradering av personalsystemet Personec P. Uppgraderingen innebär bland annat att dina personuppgifter i personalsystemet uppdateras automatiskt utifrån vad som finns registrerat om dig hos Skatteverket. De enda personuppgifter som du själv ska uppdatera i fortsättningen är privat e-postadress och telefonnummer.

Vad har detta med mina namn att göra?

De personuppgifter som finns i personalsystemet påverkar också många andra system i staden, till exempel det som genererar våra användarnamn och e-postadresser. Om du har flera förnamn registrerade hos Skatteverket när uppgraderingen görs och inget av dem, eller ett annat än det du brukar använda, är angett som tilltalsnamn så kommer ditt namn att ändras i personalsystemet och en ny e-postadress att skapas och bli din primära e-postadress.

Det gäller även om du har flera efternamn registrerade hos Skatteverket. Det som finns registrerat kommer att läsas in i stadens personalsystem automatiskt. På Skatteverkets sida finns mer information om efternamn.

Det kommer fortfarande att gå att skicka e-post till din gamla adress men som avsändare och visningsnamn kommer den nya adressen och namnet att visas.

Exempel 1: Inget tilltalsnamn registrerat hos Skatteverket

Användaren Nils Nilsson på stadsledningsförvaltningen har idag e-postadressen nils.nilsson@helsingborg.se och visningsnamnet Nilsson Nils – SLF i adressboken i Outlook.
Nils har förnamnen Nils Peter Olof registrerade hos Skatteverket men har inte angett något tilltalsnamn. Efter uppgraderingen så kommer hans visningsnamn i adressboken i Outlook att bli Nilsson Nils Peter Olof – SLF och hans e-postadress blir nilspeterolof.nilsson@helsingborg.se

För att behålla befintligt visningsnamn och e-postadress behöver Nils ange (välja) tilltalsnamn hos Skatteverket, se nedan.

Exempel 2: Fel tilltalsnamn registrerat hos Skatteverket

Användaren Erika Eriksson på vård- och omsorgsförvaltningen har idag e-postadressen erika.eriksson@helsingborg.se och visningsnamnet Eriksson Erika – VOF i adressboken i Outlook.
Hos Skatteverket är dock ett annat av Erikas förnamn angett som tilltalsnamn, nämligen Anna.  Efter uppgraderingen kommer hennes visningsnamn i adressboken i Outlook att bli Eriksson Anna – VOF och hennes e-postadress att bli anna.eriksson@helsingborg.se.

För att behålla befintligt visningsnamn och e-postadress behöver Erika ändra sitt tilltalsnamn hos Skatteverket, se ovan.