Optimering av lönesystemet tillsammans med Familjen Helsingborg
Nu är projektet i full igång att tillsammans inom familjen förbättra lönesystemet och se över gemensamma processer och rutiner. Det första steget är att systemet går från lokal drift till molndrift.
En gemensam vision 2030
Under 2022 inleddes en ny upphandling av lönesystem för nio kommunkoncerner inom Familjen Helsingborg. I mars 2023 stod det klart att vi behåller samma lönesystem och Visma är vår leverantör även framöver. Projektet med att optimera lönesystemet är startskottet mot visionen för hur vi hanterar lön- och pension. Vägen dit går bland annat via molndrift, helt digitala anställningsavtal inklusive digital signering och nya funktioner.
– Vår ambition är också att det ska vara ett målgruppsanpassat och användarvänligt system med stort fokus på användarperspektiv ”utifrån och in”. Redan nu höst planeras starten av den nya SaaS-miljön (även kallad molndrift) som är ett steg mot en gemensam ökad digitalisering och automationen, berättar Cecilia Vikström, enhetschef på HR-avdelningen.
Målbilden är att alla nio kommuner inom familjen Helsingborg ska kunna jobba med likartade arbetssätt och processer för att arbetet ska bli så smidigt, resurs- och kostnadseffektivt som möjligt. Tanken är att det då kommer att bli en ökad kvalité i för användarna och skapa förutsättningar för en mer effektiv administration.
Mer information projektet
Projektet leds av HR-servicecenter som är familjens gemensamma funktion för löne- och pensionsadministration och förvaltning av IT-baserade stödsystem. I projektet finns flera arbetsgrupper som jobbar med olika delar av projektet. Först i slutet av 2024 kommer förändringar att ske för användarna.